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参加活动邀请函怎么写

邀请函 时间:2018-01-05 我要投稿
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  邀请函作为一种礼仪性文书,在日常工作中也经常用到,一份好的邀请函,可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。下面小编收集了加活动邀请函写作方法,供大家参考。

  第一步标题

  如下图,标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”。

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  第二步称呼

  如下图,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱的、尊敬的,后缀如;先生、女士等,这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

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  第三步正文

  正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,如:“特此邀请您参加”。最后,可以写上敬语,如下图。也可省略。

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  第四步落款

  如下图,落款注明举办单位,并盖章,写明具体的邀请时间。

参加活动邀请函怎么写

  范文

  邀请函1

尊敬的________________

  您好!

  ___________单位将于____年____月____日在_________地,举办

  _____________活动,特邀您参加,谢谢。

  邀请函2

尊敬的×××教授:

  我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

  顺祝

  健康!

  ××省文学研究会

  联系人:×××

  ××年×月×日

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