文秘就业环境分析

时间:2022-12-17 14:54:28 文秘资料 我要投稿

文秘就业环境分析

  文秘,是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。下面是小编收集整理的文秘就业环境分析,希望对您有所帮助!

文秘就业环境分析

  文秘就业环境分析

  日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

  秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

  秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的`确显得很有必要。

  工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

  就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

  目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

  秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

  选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

  其实,我觉得文秘专业地就业前景还是广阔地.只不过要有扎实深厚地文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等。

  理性地职场人都会对自己地职业发展前景进行仔细、认真地规划。我们需要很清楚自己所走地每一步路。在自己职业发展地过程中,学会提前为自己打算--进行充电,以便使自己职业选择地道路更宽。同时,在职场选择中站在十字路口地人,也应该通过及时充电,找到适合自己地职业、岗位。所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训。

  行政文秘就业方向

  一、公务员、企事业单位

  小伙伴们可以到各级党政机关、企事业单位从事行政管理、政策研究、管理规划、外事交流、宣传策划、机关管理、人事管理、高级文秘等工作。

  公务员虽然是公认的难考,但咱们首先不要被先入为主的想法吓倒,心无旁骛地去复习就好了。咱们的目的是要通过考试,杂念太多对考试什么益处也没有,倒不如放手一搏。没有成为公务员的小伙伴们还可以参加事业单位的考试,不过要注意,有的事业单位招聘是没有编制的,看重编制的小伙伴们要认真阅读招聘简章,不要弄错。

  除了以上工作,小伙伴们还可以根据自身兴趣爱好和特长,另外选择就业领域,例如销售、保险和设计等。无论在什么行业,咱们都要针对具体工作大量补充欠缺的行业知识和工作技能。咱们有行政管理的专业背景,无论在什么领域,只要咱们从底层工作开始,不断提高工作能力,总会走到管理的岗位上,那时咱们的管理知识就能显现出优势了。

  二、人力资源

  人力资源领域向来和行政管理有着千丝万缕的关系,许多公司都将行政管理类工作和人力资源类工作混在一起,只有规模较大的企业才会将两者独立为两个部门。随着我国经济的发展,国内企业日益成熟,人才管理在企业发展中的重要作用愈加显现,人力资源部门与行政管理分离开来并独立已经成为一种趋势。

  建议小伙伴们顺应潮流,从人力资源领域着手建立自己的职业蓝图,未来的职业发展一定非常光明。

  人力资源管理工作主要是根据企业发展战略,有计划地对人力资源进行合理配置。通过对企业员工的招聘、培训、使用、考核、激励和调整,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,实现最优组织绩效,给企业带来效益。

  职业发展:刚入行的员工都是从助理做起,有时也可以直接成为人事专员,然后升到人事经理,最高可以做到总监的位置。

  如果筒子们想从事这方面工作,可以着手准备考取人力资源管理师资格证。人力资源管理师分四个等级,刚毕业的咱们已经具备考三级的资格,即助理人力资源管理师。

  三、行政管理

  行政管理类工作和咱们专业最为对口,主要是在国家行政机关、企事业单位和社会各类企业从事行政协理员、办公室主任、行政主管、协调层或决策层高级助理、中外大中型企业前台秘书、行政主管、行政总监和总经理助理等。

  当然,刚刚走出大学的我们只有书本上的理论知识,缺少实践经验,一般会从行政助理、前台、行政文员、行政专员和文秘等基础岗位做起,之后再一步步向上晋升。

  行政类的基础工作较为简单繁杂,大致包括管理公司相关杂志、文件、档案;复印、收集并整理公司项目申报的材料;公司考勤;各类活动的组织与配合;协助进行财产、内务和安全管理;为其他部门提供及时有效的行政服务;参与公司经营事务的管理和执行;公司会务安排,会议主持并做好会议记录、总结和发布工作。

  总的来说,这类工作都是较为基础的,技术含量不高,贵在认真谨慎,是每个走向公司高层的小伙伴们都必须掌握的。要求小伙伴们有较强的服务意识、语言表达能力及沟通协调能力,并且熟练操作各类办公软件。

  四、教育教学

  在教育教学方向,小伙伴们的主要工作单位是大专院校。现在各类学校对于老师的学历要求越来越高,普通高等院校普遍要求硕士甚至博士学历,只有一些大专院校仍在招收本科生。小伙伴们要注意留心目标学校的招聘动态,不要错过报名。

  大专院校也有公办和民办的区别,在公办学校工作的老师有编制,薪水虽然不高但是有福利,工作稳定。民办学校的老师没有福利,但薪水明显高出公办学校。

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