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医院开会通知

时间:2018-02-17 14:33:13 通知范文 我要投稿

医院开会通知范本

  有事必有会。现在,能开一个简短的会议并非易事。接下来小编为你带来医院开会通知范本,希望对你有帮助。

医院开会通知范本

各二级单位:

  为进一步规范医院内部各类会议的管理,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,切实做到少开会、开短会,特对我院会议管理作如下安排,请遵照执行。

  一、会议安排程序

  1.全院所有会议由党办、院办统一协调、安排和通知,党群系统召集的会议由党办审批备案,行政后勤系统召集的会议由院办审批备案,“两办”以周工作安排表形式发放至OA系统首页。

  2.各部门/科室必须有计划、合理的.安排会议,务必于每周五中午12:00前将下周会议内容、参会人员以及手机号码按照规定格式报“两办”邮箱,“两办”将周工作安排表于周五16:00之前公布于OA系统,逾期不再补录。

  3.原则上不接收临时性会议安排。如确因特殊情况需安排临时会议,请出具文字申请(内容含:临时会议申请原因、会议时间、地点、参加人员及会议主题),并请主管院领导审批签字同意后按上述“第1条”要求报“两办”统一安排。由其他部门通知的临时性会议,被通知人员有权拒绝参会。

  二、有关纪律和要求

  1.会议需提前告知参会人员会议主题、需讨论的事项以及相应准备工作,不得安排与会议主题无关的人员陪会;

  2.参会人员不得无故迟到、早退及缺席,由会议主办部门登记上述情况并报“两办”备案;

  3、全院各部门/科室于每周五16:00后登陆OA系统首页查看下周会议安排,因未及时查看导致会议缺席由本人承担相应责任。

  4、以上要求自2016年5月1日起正式实施。

  党办邮箱:xydb2013@163.com

  院办邮箱:xyyb2016@163.com

  附件:会议申请表

  xx大学xx医院

  20xx年4月25日

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