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通知开会的通知怎么写

通知范文 时间:2017-12-12 我要投稿

通知开会的通知怎么写

  导语:会议通知是机关、企事业单位日常工作中经常遇到的一种公文,目的明确,内容具体,是一种比较容易掌握的公文文种。通知开会的通知怎么写呢?下面由小编为大家整理的通知开会的通知写法介绍,希望可以帮助到大家!

通知开会的通知怎么写

  通知开会的通知怎么写

  用正式公文下发通知的会议,往往比较重要。写作的原则是:明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素,在行动上知道接下来该怎么做。下图中的`通知既没有主送单位,有没有明确的参会人员,应该避免。

  简明的会议通知应包含如下元素:召开会议的单位、会议主要内容,会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知,往往用一段话把以上要素包括在内即可。

  还有一些比较正规、重要、议程较多的会议,往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等,有的还要写明会议的中心议题、主要议程,需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知,往往在一个自然段里写不清楚,比较凌乱,可以分为几个要点来写。如:

  一、会议内容;

  二、时间及地点;

  三、参会人员;

  四、注意事项等等。

  在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位,正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款,注明发文单位、日期,有时要盖章,以示严肃、正式。如下图——

  有的会议需要参会人员提交回执,可以在附件中规定回执格式,一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会,还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

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