谈谈求职信写作技巧

时间:2023-06-16 08:40:29 泽滨 求职信 我要投稿
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谈谈求职信写作技巧

  当你写求职信时是否会感到有些难以动笔呢?俗话说的好,凡是都讲究一个技巧,那来看看求职信的写作技巧吧,本文是小编为大家收集整理的谈谈求职信写作技巧,欢迎参考借鉴。

谈谈求职信写作技巧

  谈谈求职信写作技巧

  1.使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。

  2.定做附信。附信专门致某个特定的个人。确何你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。

  3.如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士)

  4.附信要比简历更加非正式,它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。

  5.附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

  6.确保在附信上签署日期。

  7.有效的附信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短——四五个简短的段落就足够了。

  8.尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页,确保你的姓名出现在第二页上。

  9.附信的第一段应该能够引起成都招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?

  10.附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么?

  11.附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

  12.附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

  13.附信的第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

  14.在附信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。

  15.如果没有被要求,不宜在附信中谈论薪金。

  16.如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。

  17.确保附信有职业风范。

  18.确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。

  19.确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。

  20.不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

  21.小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。 (求职信 ) 与之对就原,解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中,可能会出现的潜在障碍。

  22.在附信中回避负面和相互矛盾的话题。附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。

  23.如果你通过传真发送附信,只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明,你就不需要再使用传真发送格式了。

  24.使用敬语结束附信。

  25.确保签署上你的姓名。

  求职信的10条规则:

  1.对不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣。

  2.提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么。

  3.集中精力于具体的职业目标。

  4.不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。

  5.直奔主题,不要唠叨。

  6.不要写没有实力的空话。

  7.不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息。

  8.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。

  9.在你发送之前先给其他人看一下。

  10.所有发信copy存档,包括你的信件、传真、E—mail,并把记录保存,以便进行下一步行动。

  写好求职信,还必须遵守以下原则:

  一、简明扼要,但要引人入胜

  记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对其企业有关的信息最敏感,所以你要把你企业和职位之间最重要的信息表达清楚。

  二、言简意赅,切忌面面俱到

  求职信的功用只在于为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信啰啰嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低。

  三、要有针对性和个性化

  不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“海投”的方式。事实上它的命中率很低,就连“广种薄收”都难以达到,往往多以“广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看得太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词语,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  四、切忌有文字上的错讹

  一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几遍,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”,或是带来更为负面的影响。

  五、切忌过分吹嘘,态度要诚恳

  从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。不需要任何豪言壮语,也不需使用任何华丽的词语,只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

  六、切莫夹寄太多附件或是支持文件

  诸如证书、奖状等复印件,除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的,否则寄了厚厚一大叠材料,成本代价不菲,收效可能甚微。

  写好求职信是敲开职业大门的重要一环,掌握求职信的写作技巧,写出一封准备充分、有的放矢的求职信,不但可以吸收招聘者的目光,还可以大大提高求职的成功率。

  如何写好一份高质量的求职信

  求职信的特点

  (1)自荐性。

  求职者与用人单位从未谋面,互不相识,纯属“纸上的会见”,所以求职者毛遂自荐,要充分展示自己的特长、优势以及以往的业绩。因为在求职者众多的同等情况下,要充分展示自己的非同寻常之处,以期引起用人单位的兴趣,才能够在竞争中脱颖而出。

  (2)针对性。

  求职者的针对性体现在三个方面:一是针对用人单位的实际需求情况;二是针对自己的实际情况,即自己能满足特定工作要求的知识、技能、阅历、个性;三是针对读者心理。

  (3)求实性。

  展示自己不等于自夸,过于夸夸其谈会引起别人反感。所以求职信既要展示自己的优势,同时要实事求是,做到措辞适当,言语有度。

  求职信的种类

  (1)应聘性求职信:

  即求职者根据招聘信息向用人单位进行自我介绍的求职信,因此有较强的针对性,在写作上需要花一定功夫,有的放矢命中率自然会高。

  (2)非应聘性求职信:

  即没有具体的求职目标而“广普”的求职信,可适用不同的对象,针对性不高,击中目标的几率也比较低。

  求职信的写作技巧

  一、塑造与职位需求相当的鲜明形象

  面对竞争日益激烈的人才市场,众多求职者早就摩拳擦掌,都想在千军万马的求职“狂潮”中脱颖而出。一般来说,不同的招聘单位具有不同的招聘条件,不弄清对方的要求而盲目地写信求职,是永远也不可能成功的。

  一个成功的求职者需要对招聘者、招聘工种、招聘条件进行系统的分析,并在求职信上有所暗示或反映。千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如明明是应聘公司的“公关”岗位,你却大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与岗位无关的信息,这样是肯定不会被录取的。曾有一位叫曹袁军的求职者,在写作求职信前对应聘单位做了周详的了解和研究,凭借一封求职信在1200多名竞争者中脱颖而出,其经验颇值得求职者借鉴。

  曹袁军在求职信中这样介绍自己:

  我是一名经历过坎坷,尝过酸甜苦辣的人。因为敢于冒险,品尝过成功的丰硕成果,因为探索冒险,也体验过触礁的震荡与凄凉。但是,这一切锤炼了我作为企业人员所必须具备的成熟和胆识,

  做文秘,我有文章见报;做驾驶已有20万公里行程:做经营,我已摒弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。

  我的过去,正是为了明日的企图发展而准备,而蕴积。我的未来,正是准备为经企总公司而奋斗、而拼搏,而奉献!现在正是经企总公司招兵选将待机而发的重要关头。我不想仅是锦上添花,我不想在凉爽的空调房里坐享其成!我想雨中送伞,我想雪中送炭,我想亲自去闯,去干……

  初出茅庐的求职者虽不失工作的热情与激情,但缺乏工作经验,失之于幼稚,招进公司须几年的培养打造,而许多有丰富工作经验的人又往往因为“经历过坎坷,尝过酸甜苦辣”而磨蚀掉创业的激情与热情。相较之下,象曹袁军这样工作经历丰富,工作能力全面又不失创业的激情与热情的人,一个屡战屡败仍屡败屡战的人,当然是求职大军中的难求之才。曹袁军的求职信在字里行间树立起一个与职位需求相当的鲜明形象,相信会给任何一位读过该求职信的招聘者都留下深刻的印象,从而为自己赢得面试机会。

  目前,求职大军如过江之鲫,同一个职位竞争者很多,符合条件者也不在少数。只有塑造与职位需求相当的鲜明形象,才可能在求职大军中胜出。

  二、进行恰当的感情交流,巧妙打动对方

  文字是具有情感、生命特征的物质,求职者要紧紧地抓住这一情感交流的桥梁,言中有情,与招聘者达到心灵上的沟通交流。“1招聘者看过一堆毫无特色的求职资料而倍感疲乏时,你的求职信因进行了恰当的感情交流则会让对方心中一动。也许就在这“一动”间,为你赢得了面试的机会。求职信虽属书面交际,但与面对面的口头交际一样,在推介自己时恰当使用情感手段,巧妙打动对方也是行之有效的方法。

  本文所引求职信的作者曹袁军的成功,不仅仅因其求职信塑造了与职位相当的鲜明形象,同时还在于他在信中与招聘者进行了恰当的感情交流,寥寥几语便将对方最引以为豪的创业史和盘托出,巧妙地打动了对方。求职者曹袁军是这样与招聘者罗总交流的:

  罗总,您当初闯海南,不也是三十六计,计计斟酌,万无一失,每失必补的吗?最坏的打算不就是变卖公司价值500万的房子、车子吗?实践证明,两万块钱闯海南建内江大厦体现的不仅仅是直观的赚钱三千万,而是智慧、胆识与科学的决策融合的立体结晶……

  招聘者是一个活生生的人,一个同样有欢乐、有忧愁的有情有义之人,一个和你一样生活在现实中的人,如果在求职过程中巧妙地“将心比心”,将双方作处境、心态上的假设性互换,由此唤起对方的切身感受和体验,赢得面试机会便在情理之中。当然,在求职信中进行感情交流时要适度、恰当,不可过多过滥。切忌热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸,最好能在颂扬对方的同时也提升自己。

  三、选用与职业定位相适宜的行文风格

  文字会说话,文字表述风格本身也会说话,有时文风所传达的信息甚至比文字的直接表述更有说服力。因此写求职信时选取与职业定位相适宜的行文风格,也是恰当展示自己的一种方法。

  求职信以打动对方作为标准,具体的行文风格可以多种多样。你可以或“开门见山”,或“文笔清新”,或“行文老辣”,或“风趣幽默”。当然,这一切取决于你将应聘的岗位性质。切不可不看对象,只凭感觉来决定自己这篇求职信的文风,那样,只会适得其反。如会计岗位要求于人的是一种谨慎细心、成熟稳健的品格,该职位的求职信较宜使用简练老到的文风。这种文风能够准确地展示你的专业素质和品格,甚至无需再用任何文字作直接的性格介绍。但是,如果应聘记者职位,上述文风就显得呆板凝重,与记者职业要求于人的活跃敏锐相抵触。

  曹袁军的求职信写得干净利落,文风潇洒。他在信中多处使用排比句:

  当公司需要宣传,誊写文书时,也许我可以提笔“滥竽充数”:

  当您为了提高办事效率而亲自驾车的时候,也许我可以换换疲惫的您偕同前往;

  当公司为法律事务而引起纠纷,因业务增多而难以应付的时候,我可以动腿挥手用学的法律,伶牙俐齿,竭力为公司解一分忧虑,增一寸利润,挽一点损失……

  曹袁军在写作时大胆地使用排比句,读起来感到琅琅上口,寥寥百字便介绍了自己所具备的总经理助理的品格和技能,一个素质全面,精明能干的总经理助理形象跃然纸上。曹袁军在求职信中把自己为公司尽职尽责的感情抒发得淋漓尽致,相信任何一个明智的招聘者都不会错失这样一个能为企业创造高效益的高素质人才。

  求职信中使用恰当的文风,不仅传达了相关的信息,同时体现了你的性格特征和你的沟通交际能力,从而简洁有效地将你与职位需求相当的形象推介给招聘者,给招聘者留下鲜明的印象,能为自己争取到面谈的机会,从而完成求职信成功交际的使命。当然,一个人的文风与他独有的经历、环境和性格都有关系。只看文字,就有辛辣的,温和的,婉约的,大气的等等。求职信写作切忌以不变应万变。每位求职者在写作时需下一番大力气,对自己惯常使用的文风加以改造与变通,做到对“症”下“药,找到与求职岗位相宜的文风。

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