从我校家长会工作看学校科学化管理

发布时间：2016-7-22 编辑：互联网手机版

清镇三联学校胡海云

2013年12月14日，天寒地冻、雪花纷飞，而参加我校“喜迎新年暨素质教育展示活动”的来宾人数超过了学生人数的3倍；2014年5月31日，电闪雷鸣，大雨滂沱，而参加我校“家长会暨周年庆典活动”的来宾人数超过了学生人数的2倍。如果是风和日丽的日子，来宾人数会更多。

为什么会有这种效果？缘于我校采取的如下措施：1、明确了活动目的，我校开展活动的目的就在于展示学校风采，扩大学校影响。2、明确了来宾范围，为了达成活动目标，把来宾范围局限于家长是远远不够的，因为学生太少，家长也不可能来100%。从实际出发，我校规定：学生及其家长的亲朋好友、就学适龄儿童、青少年都可以来参加我校活动。3、精心挑选活动时间，活动时间既是周六，又要能调到我校的大周末，以此为首选，即使没碰上好天气，也不能延迟到非周末时间，因为周六是各类人员都能抽空的日子。4、我校建立了班主任奖惩机制：来宾人数达不到学生人数的，每少1个罚50元；来宾人数达到学生人数2倍的，奖励50元；3倍于学生的奖励100元，由此类推，上不封顶。5、我校实施了学生操行分奖罚制度和学生、家长招生奖励制度，这些制度的实施都可以调动学生、家长发动来宾的积极性。6、我校建立了帮扶机制，如果发动工作有困难的，可以找学校领导或其他老师帮助做学生和家长的动员工作。

其实，学校管理，事无巨细，都要讲究“科学”。学校怎样的管理才是科学化管理？从我校家长会活动所采取的一系列措施来看，学校管理的科学化具有如下特征：

一、管理目标适度

目标不明，就会无的放矢。有了目标，才会有方向，才会有动力。但是，目标太高，就会自伤元气；目标太低，变得毫无意义。确定的目标，应该是通过努力就可以实现的，也只有通过努力才能实现，这样的目标才有意义。想要得到桃子，你跳起来就能摘到，也一定要跳起来，才能摘到，这样的高度刚刚好。我校把每一次家长会活动的目标定位为“扩大学校影响”，来宾人数不能少于学生人数，越多越好。这样的目标设定，就能促动每一位班主任跳起来，并鼓励他们跳得更高。

二、管理路径清晰

如何达成管理目标，还需要管理者指明一条路径。这条路径就是达成目标的规范和方法，告诉管理对象可以怎么做，应该怎么做，就能实现目标。这些规范和方法，往往以学校制度和方案等形式出现。这样的制度和方案，既是程序规定，又是明确要求，更是方法指导。我校为了实现利用家长会活动达到“展示学校风采，扩大学校影响”的目标，给班主任、学生和家长制定了一条清晰的、宽广的路径：学生及其家长的亲朋好友、就学适龄儿童、青少年都可以来参加我校活动，还通过培训，使班主任掌握与学生、家长沟通、交流、发动的技巧。这样，老师们有了路径，有了技巧，就有了信心，有了动力。如果没有路径，或者路径模糊、狭小，大家就会无所适从，缺乏信心，达成管理目标就会成为空谈。如果我校规定参加活动的来宾只能是学生家长，达成“展示学校风采，扩大学校影响”的目标就是天方夜谭，自欺欺人。

三、管理制度健全

学校的任何一项工作都不是孤立的，它应该是整个学校管理体系的一部分。从这个意义上说，每一项工作的规范和方法，即我们通常说的规章制度之间应该是相互支撑、相辅相成、相得益彰的，不能够顾影自怜，更不能相互矛盾造成相互掐架，否则就很难达成目标，甚至会造成管理混乱。我校能够达成家长会活动的目标，不但得益于针对班主任的奖罚制度（在评优方案中也有体现），还得益于学生操行分奖罚制度和招生奖励制度，如果没有后两项制度的支撑，很难调动学生和家长参与的积极性，再能的班主任也是达不到5倍于学生人数的最佳效果的。可见，完善、健全的管理制度在科学化管理中的重要性。

四、奖惩措施有力

实践证明，一个制度如果只有规范和方法的陈述，缺少有力的奖惩措施，规范和方法就不可能得到很好地执行，因为缺乏压力和动力，除了极少数思想素质较高的成员能够自觉执行外，大多数会是得过且过的心态，严重影响工作的时效性。那么，能不能只奖不罚或只罚不奖呢？当然不行！一般说来，得奖是有一定难度的，如果只奖不罚，谁也不会拼了命去得奖。如果只罚不奖，大家只会保证不挨罚就行，不会有做得更好的动力。只有奖惩并举，大家才会产生有利于工作的心态：反正要努力，不如再努力一把得奖，再努力一把得更多奖。这样就能达到最佳的工作效果。我校家长会来宾那么多，最多的一个班来宾人数是学生人数的5倍，奖惩并举的有力措施是重要原因之一。

五、积极创造条件

有了适度的管理目标、清晰的管理路径、健全的管理制度和有力的奖惩措施还不够，作为管理者，还要尽最大努力为达成管理目标积极创造条件。例如，我校为了达成利用家长会活动“展示学校风采，扩大学校影响”的目标，积极创造了3个有利条件：1、准备了精彩的文艺节目，这正是人们喜闻乐见的，来了不是白来；家长因为自己的孩子表演感到自豪，自然会增强参与的意愿，还会乐意去请熟悉的人一起来看孩子的表演，这样人自然会多。2、挑选的时间也是一个重要的条件，家长因为要接孩子回家自然会来，其他人员因为有时间也会愿意来，既看了演出消磨了时间，又卖了亲朋好友邀请的人情，这样的情形除了真的忙碌外一般都是会来的。3、对老师发动工作的帮扶措施，既有利于达成工作目标，也有利于团队精神的锻造。

这就是学校管理科学化的真谛所在。

胡海云

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