接电话的基本礼仪

时间:2021-06-10 15:16:18 礼仪常识 我要投稿

关于接电话的基本礼仪

  很多工作都是要接听电话的,那么在接听时应该注意什么呢?下面就来看看吧。

关于接电话的基本礼仪

  接电话的礼仪:本人受话

  本人受话,就是自己亲自接听别人打给自己的电话。自己接听电话的时候,按照电话职场礼仪的要求,需要注意三个问题:

  (1)接听及时

  接听电话是不是及时,实质上也反映着一个商务人员待人接物的真实态度。一般的情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话。但要避免在电话刚刚响起就接电话,否则说不准会让对方吓一跳。当电话响第二声以后接电话是最合适的.时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起的话,在接起电话后首先要说声:“对不起,让您久等了!”

  (2)应对谦和

  接电话的时候,受话人要努力使自己的所作所为合乎礼仪,要注意:

  拿起话筒后,首先就要问好,然后自报家门。向打电话的人问好,一是出于礼貌,二是为了说明有人在接听。严禁以“喂”字开头,因为“喂”表示是希望先知道对方是谁,在等着对方告诉你。而且,如果“喂”时语气不好,就极容易让人反感。所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”。如果对方首先问好,就要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。

  至于要自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个公司或是哪个部门或是具体哪一位。

  通话的时候,不应该心不在蔫,更不要把话筒放在一旁,任其“自言自语”。在通话过程中,对打电话的人的态度要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。

  通话终止的时候,不要忘记向发话人说声“再见”。如通话因故暂时中断后,要等候对方再拨进来。对于重要的顾客或上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。

  接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话就行了,不要生气动怒,甚至出口伤人。

  (3)主次分明

  接听电话的时候,要暂时放下手中的工作,不要和其他人交谈,或做其他事情。如果正在和别人谈话,要示意自己接电话,一会在说,并在接完电话后向对方道歉。同时也不要让打电话的人感到“电话打的不是时候”。但如果目前的工作非常重要,那么就要在接到电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具本时间,到时候自己再主动打过去,当然要在通话的开始,再次向对方致歉。

  作为商务人员来说,既然再忙,都不要拨下电话线,对外界进行隔绝。也不要在接电话的时候以忙为借口敷衍了事。

【接电话的基本礼仪】相关文章:

接电话的基本礼仪04-02

代接电话的基本礼仪06-12

打电话接电话的基本礼仪03-27

接电话的基本礼仪有哪些04-14

打电话、接电话的基本礼仪04-01

关于打电话与接电话的基本礼仪04-15

护士接电话最基本礼仪知识09-11

护士接电话最基本礼仪知识-商务礼仪01-06

接电话的礼仪03-18