宴会邀请礼仪有那些注意事项

时间:2023-05-17 10:59:21 进利 礼仪常识 我要投稿
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宴会邀请礼仪有那些注意事项

  宴会具有很重要的礼仪作用,有严格的礼仪要求。宴请宾客是一种较高规格的礼遇,所以主办单位或主人一定要认真、周到地做好各种准备工作。以下是小编给大家带来的宴会邀请礼仪有那些注意事项,希望对大家有帮助。

宴会邀请礼仪有那些注意事项

  (一)明确对象、目的、形式

  1.对象。首先要明确宴请的对象。主宾的身份、国籍、习俗、爱好等,以便确定宴会的规格、主陪人、餐式等。

  2.目的。宴请的目的是多种多样的。可以是为表示欢迎、欢送、答谢,也可以是为表示庆贺、纪念,还可以是为某一事件、某一个人等等。明确了目的,也就便于安排宴会的范围和形式。

  3.范围。宴请哪些人参加,请多少人参加都应当事先明确。主客双方的身份要对等,主宾如携夫人,主人一般也应以夫妇名义邀请。哪些人作陪也应认真考虑。

  对出席宴会人员还应列出名单,写明职务、称呼等。

  4.形式。宴会形式要根据规格、对象、目的确定,可确定为正式宴会、冷餐会、酒会、茶会等形式。目前世界各国礼宾工作都在改革,逐步走向简化。

  (二)选择时间、地点

  主人确定宴会时间,应从主宾双方都能接受来考虑,一般不选择在重大节日、假日,也不安排在双方禁忌日。选择宴会日期,要与主宾进行商定,然后再发邀请。

  地点的选择,也要根据规格来考虑,规格高的安排在国会大厦、人民大会堂,或高级饭店。一般规格的则根据情况安排在适当的饭店进行。

  (三)邀请

  宴会一般都要用请柬正式发出邀请。这样做一方面出于礼节,一方面也是请客人备忘。

  请柬内容应包括:活动的主题、形式、时间、地点、主人姓名。请柬要书写清晰美观,打印要精美。请柬一般应提前两周发出,太晚了不礼貌。

  宴请客人时需要注意什么?

  宴请客人,一定要请客人先进、先入席。餐桌靠墙,对着门的一侧,为主宾席。首先应请主要客人入主宾席,然后按每个人的身份选择适当的位置。入席后,要先请客人点菜,其余的客人也要一一让到。客人往往不好意思点名贵的菜肴,于是,客人点完之后,全靠主人布局了。点菜既要突出本地、本店的特色,又要照顾主宾的品味、喜好。这一切在让菜时都可以表达出来,如主人说:“这个菜,您一定喜欢,请多用一点!”客人心神领会,会格外高兴。

  第一,请客人先选菜,如果客人谦让点菜权,主人也不必过于勉强。

  第二,点菜过程要快,不要点了很久都没有定,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢,尤其注意不要适合自己口味点太辣或者太油腻的菜。

  第三,点菜要先评估预算,一般主菜要比客人多一个到两个,配一个冷盘和一道汤就足够了,特别油腻的菜,一般点一个就可以,例如椒盐排骨、猪膀、扣肉、东坡肉一类,如果超过4道主菜可以考虑有鱼、有鸡或鸭等肉类,最后一定要有一道口味清淡的菜,例如青菜。

  第四,点菜要上档次,只需点一到两个有特色、上档次的菜,不需要每个菜都很贵。

  第五,点菜不要同时点几道同类型的菜,如果是肉类,种类和做法最好有区分;要注意客人是否有忌口——是否吃辣、是否回民、是否有孕、是否服药、是否海鲜过敏等等;如有老人、小孩注意点几个对牙要求不高的菜。

  第六,点完菜要询问客人用什么酒水,如果不想喝酒,可以考虑来点啤酒或者红酒,如果完全不能喝酒,可以用要开车,或者有工作安排不便饮酒来解释。

  第七,点酒注意事项:

  1、白酒的价格最好单瓶不要超过这顿饭预算的1/3—1/2;

  2、喝红酒注意和菜的搭配,记住“红酒配红肉,白酒配白肉”的原则就好了。也就是如果是海鲜,尽量喝干白,中餐如油腻的食物,最好是干红。

  第八,如果是第一次去的餐馆,可以请服务员推荐几道特色菜,然后选择一些家常菜,估计味道差也不会差到哪里去。

  第九,最后点主食,注意南北差异,北方只有面食叫主食,南方只要能填肚子基本不限,稀粥、米饭、面条、馒头、包子都可以,也是关键要有特色。

  第十,如果吃饭时间紧张,一定不要点要费时间做的菜(往往是贵重主菜),不清楚的情况下可以找服务员确认。

  婚宴方面的具体安排注意事项

  婚宴的场地布置,一定要和婚礼的整体风格相搭配。如果你的婚礼是在树林或是草坪中举行,那么婚宴场地的布置就应该以清新自然的田园风为主,装饰品的选择上就应该尽量避免较强的金属感制品,这样才可以达到整体风格的一致性。

  婚宴会场布置2、完善细节装饰

  俗话说,细节决定成败,要想打造一场完美的婚礼,就一定要注意细节的装饰。细节的装饰除了要迎合婚礼的主题,还要能够辅助婚宴现场的效果,通过一些细小的装饰来为婚礼现场增色。比如花艺的布置、小摆件的装饰或是餐桌的桌卡装饰,都可以通过一些富有新意的设计来为婚礼增加亮点。

  婚宴会场布置3、迎宾区

  迎宾区是给宾客留下对婚礼第一印象的地方,所以,不仅要有风格上的统一,还要有别出新裁的亮点。婚礼花艺,在迎宾区可以别出心裁,无论玻璃的、藤艺的,盆形的、球形的、柱状的,从庄重高雅的大型花艺,到清新野趣的花艺小品,配合不同的场地条件,都可以达到不同的视觉效果。

  别忘了迎宾牌也是比较重要的元素,它的作用是指引宾客到达宴会厅。另外迎宾牌上的一些鲜花、气球装饰也会有锦上添花的效果。

  婚宴会场布置4、整体色调要协调

  婚礼的色彩搭配对于打造一场完美婚礼来说是至关重要的,比如新人想要打造的是一种喜庆的氛围,那就可以以红色为主色调,如果想要打造浓浓的海洋氛围,那就可以选择蓝色,千万不要让自己婚礼现场的颜色杂乱无章。

  婚宴会场布置5、舞台背景

  舞台是婚礼当天宾客们目光最为集中的地方,所以舞台的布置也是很重要的,舞台背景既不能过于单调,又不能布置地过于花哨,抢过新人的风头。所以在舞台的设计上建议选择少数的几个重点项目进行重点布置,做到重点突出,不求全面,但求精致。

  婚宴会场布置6、空间划分要合理

  无论是室内婚礼还是室外婚礼,婚宴场地空间的划分都一定要合理明确。小细节更加要注意。如果婚宴的场地较大,那一定要设置相应的指示牌,引导宾客入席参与婚礼,不要让宾客来到婚礼现场之后毫无头绪,尴尬的站在那不知怎么办。

  婚宴座位安排

  【1】新人可请宴会场所人员提供桌位图,方便每位来宾签到时寻找自己的座位;

  【2】每个座位上可放置印有席位安排说明及新人感谢词的贺卡,提升每桌宾客的气氛;

  【3】菜式的安排应考虑宾客的宗教信仰、身体状况和饮食习惯。

  自古以来,婚宴座位安排与来宾的身份息息相关。一般说来,主要有以下一些婚宴座位安排原则:

  1、宴会中宾主的位置为正面对门的中心位置

  2、桌位、座位距离主人越近则代表客人与主人的关系越紧密

  3、婚宴中,新人父母双方应有各自单独的席位,适当靠近,分列红毯两侧

  4、新人父母一般不相邻而坐,宾客则按按长幼次序靠父母双方右手边依次入座

  5、在座位安排上可将长辈、兄弟姐妹安排在同一桌或相邻区域

  6、主人方面的陪客应尽量插在客人之间,以便与客人交谈

  在符合基本原则的前提下,就到了新人开动脑筋的时候了。为了让宾客们拥有不一样的婚宴经历,究竟有哪些方法可以借鉴婚宴座位安排呢?

  【方法一:各得所需法】

  你是否也有过这样的经历:和父母一起参加宴会,满桌都是长辈,美味佳肴放在眼前也变得索然无味。不仅如此,还要畏首畏尾举箸不前,万一出了什么差错,丢了面子不说,开开心心的聚会也热闹全无。既然大家都有这样的经历,那为什么不在自己的婚宴上免去每一位亲朋好友的此种尴尬呢?

  将客人的名单按新人双方及年龄进行分类,将年龄相近的宾客安排在同一台,从长到幼安排桌位,既尊重了长辈也解放了活泼好动的小辈们。这样一来,对长辈们来说,大家虽然来自各个地区,但相同的生活背景与经历将他们联系在一起,无论是追忆过去还是谈儿女经,都可以开怀交流;对小辈们来说,年轻人、小朋友也和同龄人聚在一桌,从此彻底解决吃饭聊天时的代沟问题。

  【方法二:星罗棋布法】

  婚宴中最常见的现象就是越靠近后部的宾客越难融入婚宴的氛围,似乎参加婚礼收获的只有满肚子的佳肴。造成这种现象的原因往往是由于新人安排座位时,按照相识程度、重要程度进行安排,那些远亲及故友自然只能对酒菜而乐了。

  为了解决这个问题,让所有的人都感到新郎新娘热忱的招待,何不在每一台都安排一位能调动气氛的代表?熟悉新郎新娘的代表可以在宴会期间,代替新人招待同桌的客人,为每一位客人讲讲两人相恋、相爱的故事,甚至还能帮助同桌的朋友互相认识,鼓励他们参与婚礼的各个环节,让婚宴不再是一场酒席而已。

  【方法三:男女对对碰】

  一对新夫妻的诞生,爱情元素在婚宴中必不可少。在座的来宾之中,总有一些仍旧形单影只,在自己沐浴甜蜜的时候,看到亲朋好友如此状况,新郎新娘怎能袖手旁观呢?何不借婚宴的大好机会,来一场男女对对碰,下一对新人也许就在其中。

  在安排座位时,将名单中单身的男女分列而出。每桌安排新人的好友以及恋人负责调动气氛,余下的座位则男女交叉安排而座,在司仪的调动下,现场还可安排一些互动的节目,鼓励同桌的男女共同参与,加深了解。相信这样的安排早让许多女士男士心动不已,远比接住新娘花球的瞬间更幸福。

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