如何制作培训课件

课件 时间:2017-09-18 我要投稿
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  在课件实际制作过程之中,我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,而怎样灵活自如地用好这些素材呢?下面是小编整理的如何制作培训课件,欢迎大家阅读参考,希望帮助到你。

  制作PPT课件步骤

  1、先打开Powerpoint2003或者其它版本,我现在以powerpoint2003为样本。看到了这个界面

  2、接下来第一步,在“单击些处添加标题”那点一下输入你的课件名称如:新手学作PPT课件,在“单击些处添加副标题”那输入授课者的姓名,这样封面就做好了,如图

  3、接着,点击“插入”——新幻灯片,添加一张幻灯片

  4、下一步就在空白的新幻灯片那里,在“单击些处添加标题”处添加你授课的目标或者主要问题,在“单击些处添加文本”处添加你要讲的知识点

  5、接下来重复步骤3和步骤4,继续添授课的内容,如果要对文本设置动画效果,可右击文本框,选择“自定义动画”——添加效果——进入,然后选择其中一个效果

  6、要修饰文本,加入声音图片,可以选择:插入——图片或影片和声音,找到要插入的图片或声音就可以了,

  7、至此一份简单的课件就可以做成了,只要在这简单的基础上多练几次,你就可以很熟悉这些步骤了,然后你就可以向更精美的PPT进军。

  做好课件的技巧

  1、背景不可反客为主太过花哨,若背景为图片则色不可过重而遮挡文字。应以背景为辅助文字突出内容,这样才能一目了然。

  2、开篇列出内容目录,告知听众本次讲演的主旨要点,并可有助自己讲解中不至于跑题。不需要太多的铺垫,直接打开命题,这样使听的人直奔主题。

  3、相信大部分的人都和我一样我是比较喜欢看图多于文字,所以在制作PPT时尽量多使用视觉工具,比如视频、图片、流程图、示例图等等,以吸引听众注意力。

  4、切忌单张幻灯片上文字过多,排版过密。办法一:仅列出关键字词,让听众好奇,使自己不忘词。办法二:若实在无字可省,可以使用一些视觉辅助工具、分页列出或者增加互动,以免听众疲劳。

  5、在网上有许多制作PPT的背景素材,大家可以下载多几个然后按照自己的PPT穿插适合的背景,做到生动,有感染力。

  课件制作技巧

  一、文字超级链接的设置

  利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。

  二、文字的出现与课堂演讲同步

  为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

  三、解决课件中的菜单问题

  为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

  解决办法:在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

  四、在播放幻灯片的过程中进行画图

  首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)。

  五、制作特效字幕

  大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下:

  ⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。

  ⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

  ⑶调整好图片的大小,选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,以备后面反复调用这幅图片。

  ⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。

  ⑸单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留约3/5的上部图片。

  ⑹单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。

  ⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。

  ⑻单击“插入”菜单,选择“文本框”中的“文本框”,在文本框中输入要演示的文本。

  ⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层",然后再将文本框"上移一层"。

  ⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映",选择"自定义动画",在动画效果中选择"从下部缓慢移入",单击"确定"。

  ⑾在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。

  ⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

  六、巧设模板

  有时我们为了得到良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么就可以通过以下两种方法来解决:

  ⑴利用背景的变换好

  在工具栏“格式”中选择“背景”,运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件,最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

  ⑵运用“超级链接”

  我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相邻文件中的幻灯片具有不同的模板,然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。

  具体方法是:

  ①选择放映时的第一个文件;

  ②找到这个文件中的最后一张幻灯片,在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择为“无填充色”,并且把它置于幻灯片的底层;

  ③选中这个矩形,然后在“插入”中选择“超级链接”,在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名,或者利用“浏览”选择下一个文件名,最后“确定”;

  ④选择下一个文件,重复第②步和第③步,直到最后一个文件,最后一个文件就不需要链接了。

  七、插入MP3音乐

  PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3,但若你一定要MP3的话,可以这样另辟捷径:单击“插入/对象”/在“插入对象”对话框中选“由文件创建”,单击“浏览”,指出MP3文件的路径,单击“确定”,插入文档后,在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。

  八、为课件插入影片

  通常在课件中插入影片有三种方法:

  ① 直接播放视频

  (a)运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

  (b)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

  (c)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

  (d)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

  (e)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

  ②插入控件播放视频

  该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

  (a)运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

  (b)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

  (c)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows。

  (d)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

  (e)在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

  (f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

  (g)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

  ③插入对象播放视频

  这种方法与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

  (a)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

  (b)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

  (c)PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

  (d)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

  (e)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

  (f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

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