介绍信的格式

时间:2022-03-09 18:47:25 介绍信 我要投稿

介绍信的格式范文

  介绍信具有介绍、证明的双重作用。下面是小编收集整理的介绍信的格式范文,欢迎阅读参考~

介绍信的格式范文

  介绍信的格式 篇1

  内容分类

  (一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。

  一般要写清楚:

  (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的.公章。

  3.正文

  本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

  书写形式

  一般有书信式和填表式两种。

  (一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。

  (二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。

  介绍信的格式 篇2

  一、适用范围。

  介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的.信件,主要适用于以下情况:

  1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信。

  2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

  3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信。

  4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信。

  5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。

  二、格式内容。

  一封详细的介绍信,要包括以下几项内容:

  1、正中写“介绍信”,内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

  2、持介绍信的人数、姓名、身份。涉及到一定保密范围的事项时,还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等,以便收信单位根据情况进行接待工作。

  3、接洽,联系何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表达。

  4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期,写于致敬语右下方,加盖公章。

  5、介绍信的有效期限。

  介绍信的格式 篇3

  介绍信是派遣人员去外地单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的文件,对派遣人员起介绍和证明作用。介绍信有固定的书写格式:

  一、第一行正中写“介绍信”三个字,用大号字。

  二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名,姓名后要加“同志”“先生”等称呼,下加冒号。

  三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况,并用简明扼要的语言写明要接洽的`事项和对接洽单位的要求等。

  四、写表示敬意或祝愿的话,如紧接正文或另起一行空两格写“此致”,然后在下一行顶格写“敬礼”之类。

  五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期,单位介绍要加盖公章。

  六、最下一行左方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天数要大写。

  介绍信的格式 篇4

  (一)书写格式:

  一般来说,求职介绍信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容

  1、称呼:求职介绍信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用的敬尊xx司长(处长、负责人等)称号;如果对三资企业老板,则用的敬尊xx董事长(或总经理)先生。但最好不要使用敬启事xx老前辈等不正规的称呼。当然有些自由体的求职介绍信,也可以不要称呼。

  2、正文:这是求职介绍信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职介绍信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。

  3、结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

  4、署名:应注意与信首的`称呼相对应。在国外一般都在署名前,加上一些你诚挚的xx、你信赖的xx、您忠实的xx之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上己自的名字。

  5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  6、附录:求职介绍信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。

  (二)主要内容:

  1、说明本人基本情况和求职介绍信来源。首先,在正文中简明扼要介绍己自,重点是介绍己自与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封自荐信去投石问路。

  2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职介绍信的核心部分,主要是向对方表明己自有本业专知识和工作经验,有本业专技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。

  3、介绍己自的潜力,比如,向对方介绍己自曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。

  4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明己自希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明己自的详细联系方式。

  (三)注意事项:

  1、实事求是,恰如其分地介绍己自的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。

  2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1—2页、1000字左右为好。

  3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明亲笔敬上等字样。

  4、精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。

  5、学会用多种文字书写求职介绍信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。

  (四)失败的求职介绍信有以下几种:

  1、给对方规定义务的求职介绍信,必定要失败。如本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:你如果不录用俺,就是对俺不信任,所以,你必须录用俺,才能体现你的信任。

  2、用以上压下的口气写的求职介绍信,必定要失败。比如贵公司的xx总经理先生要俺直接写信给您或者xx部长很关心俺的求职问题,特让俺写信给您,请多关照。这种求职介绍信,让收信人看后很反感。因为他认为既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给俺干什么,真是多此一举。

  3、吊起来卖式的求职介绍信,必定要失败。如现已有多家公司欲聘俺了,请贵公司从速答复。这样往往会激怒对方,导致求职失败。

  避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把己自放在一个正确位置上。

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