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介绍信

介绍信(用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体)

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

介绍信
介绍信

1 格式

(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1、标题: 在第一行居中写"介绍信"三个字。

2、称谓:另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加"同志"、"先生"、"女士"等称呼,再加冒号。

3、正文:另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如"请接洽"等。

4、结尾: 写上表示致敬或者祝愿的话,如"此致 敬礼"等。

5、单位名称和日期

6、附注

 

注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1、存根:存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2、间缝:间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3、正文:本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

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2 范例参考

介绍信范例一 普通介绍信:

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)

年 月 日

 

有限期叁天

 

范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日

(有效期 天)

……xx字第x号………(盖章)……

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3 注意事项

1、要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。 2、要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。3、篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。

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