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简历写作原则与建议

中文简历写作 时间:2018-04-17 我要投稿
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  简历不是写得越多越好,很多求职者的简历洋洋洒洒几千字甚至上万字,通常HR一看到这种小说一样的简历便头大,它不但不能吸引HR们的目光,反而让他们提不起兴趣而把简历放到一边去了。下面的简历写作原则与建议希望能对你有所帮助。

  写好简历的10大原则

  1、真实:

  简历首先要真实可靠。一定要按照实际情况填写,任何虚假的内容都不要写,不要含有水分,做到真实而客观。不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你未从事过社会实践的事实。要知道,用人单位要想获知你的真实情况并不困难,因此许多单位都将诚实视为第一重要的品质。一旦单位去做背景调查或通过与你的面谈发现你在弄虚作假,那会比你没有从事过该项工作更加糟糕,那时候,即使才华再出众也不会录用。所以,即使有的人靠含有水分的简历得到了面试的机会,但面试时也会露出马脚。事实上,企业选人都非常慎重,弄虚作假是过不了一轮轮的面试关的。

  2、简历的内容尽量简洁:

  我所在部门的HR主管感到,大学生的简历普遍都太长,他看到的最长的简历有17页。其实简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且,一个企业,尤其是大企业每天会收到很多份简历,工作人员没有这么多的时间和耐心来对每份简历都仔细研读,一份简历一般只用30秒到1分钟就看完了,再长的简历也超不过 3分钟。所以,简历尽量要短,一两页纸就足够了。若你的经历能有效地在一页简历中表现出来,就请不要用第二页。当然一份有二页内容的简历也不是完全不能被接受,即不要以为一页型的简历永远是最合适的。因为如果仅仅为了要做一页型的简历而压缩了一些能反映你能力和成功经历的内容,那就是不可取的,所以可以根据实际情况适当添加页数。

  一般来说,在简历中说明你最想说明的东西即可,不必面面俱到,对每一项内容都详细地一一列举。学习经历应该从大学开始写起。除非你中学时代有特殊成就,比如在奥林匹克竞赛中获过奖。很多学生的求职简历都附了厚厚一摞成绩单,荣誉证书的复印件,其实根本没有必要,只需要在简历上列出所获得的比较重要的荣誉。如果企业对你其中说明的某一项内容有兴趣的话,会要求你在面试时把这些带去,或者通过邮件及面谈向你进一步获取详细的信息:记住,简历要达到的最佳效果就是让用人单位在最短的时间获得关于你的最多信息。

  3、简历的内容要有针对性:

  许多同学习惯于采用这样的做法:他们往往制作一份"比较通用"的简历,然后给每个收简历的公司发送一份,结果这些简历最有可能就是泥牛入海无消息了。要知道,面对不同的公司不同的岗位,永远只投递一份简历,这样的简历是最不受招聘单位欢迎的。比较好的做法是,在充分了解每一个公司基本情况以及每一个职位具体要求的前提下,针对不同的公司和申请职位的不同而对简历进行修改,适当表达对招聘单位的关注和兴趣,以及对企业目标及职位需求情况的了解,这会让别人感到你的诚意和坦白,引起招聘人的注意和好感,你的简历一定会自然而然的鹤立鸡群。

  也许改动的仅仅是几句话甚至于几个词语,但给用人单位的感觉却是,这份简历是你专门为他们而制作的,由此被选中的几率会大幅度上升。越是针对性强的简历越容易受到认可。求职简历上一定要注明求职的职位。每份简历都要根据你所申请的职位来设计,突出你在这方面的优点,不能把自己说成是一个全才,任何职位都适合。不要只准备一份简历,要根据工作性质来有侧重地表现自己,如果你认为一家单位有两个职位都适合你,可以向该单位同时投两份简历。一份合格的求职简历应该是目标填写清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。

  4、突出你的实习工作经历:

  对于大多数公司来说,看重的并不是你在学校的历次考试中取得了多么优异的成绩,或者发表了多少篇文章,他们更看重的是你是否有过从事与所应聘职位相关的工作经历。因为如果你只是一个刚毕业的学生,你就可能正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。如果你没有相关职业的丰富工作经历,那么你需要强调你最近的教育或培训情况。这可以包括那些与应聘工作最有直接关系的特别的课程或活动。毕业生们可以把他们的实习工作做为相应的工作经验。再次,可以简历中的工作技能部分强调"勤奋苦干……迅速掌握新技能",这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。

  5、推出你的长处:

  为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你所从事过的每个职务名称,除此之外,列出你所完成的特殊贡献会更加吸引人事部经理的注意。因为很多人力资源的主管感兴趣的并不是你有多少证书,你的社会活动有多丰富,他们最感兴趣的是对于每份工作你具体做了什么,看重的是你所从事过的工作是公司所需要的,所以他们想要你的证据证明你的实力。记住,用事实和数字说明你的强项,证明你以前的成就,强调成功的经验。不要只写上你"善于沟通"或"富有团队精神",这些空洞的字眼招聘人已熟视无睹,应举例说明你曾经如何说服别人,如何与一个和你意见相左的人成功合作,这样才有说服力并给人印象深刻。

  6、陈述你的才能:

  很多人的简历只包含一个信息:通过以前的经历告诉用人单位你是谁,你从哪来的,你以前做过些什么。可能还有一些对你新工作有关或无关的技能。但却没有告诉用人单位你可以为他们做些什么,而让用人单位来为你做判断,这不是推销你自己的好方法。但百分之九十九的简历都是这样写的。所以许多求职者都吃了用人单位的"闭门羹"。给很有希望录用你的公司一点"东西",展示你可以为他或她做些什么。这样做,可以引起用人单位的注意力,并且可以证明你的目标是做这项工作,而不是得到这项工作。若你给你的简历加上你的价值所在,你就会是招聘者眼中的明珠。

  7、不要过分谦虚:

  简历中不要注水并不等于把自己的一切,包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强,这就是过分谦虚了,实际上不写这些并不代表说假话。有的求职学生在简历上写道:"我刚刚走入社会,没有工作经验,愿意从事贵公司任何基层工作。"这也是过分谦虚的表现,会让招聘者认为你什么职位都适合,其实也就是什么职位都不适合。记住,自信但不自夸,充分准确地表达你的才能即可,不可过分浮夸,华而不实。

  8、简历言辞要简洁直白:

  不要过于华丽现在大学生的求职简历很多言辞过于华丽,形容词,修饰语过多。"我希望这样一个人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……"这样的简历一般不会打动招聘者。建议简历最好多用动宾结构的句子,简洁直白。

  9、简历的修饰:

  在使用文字处理软件时,不妨使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。

  尽量保证在文字,排版,格式上不要出现错误。因为据我的感觉,用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式,排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴,有污点,前者说明你的个人素质不够高,而后一种情况会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心,那工作也不会用心。另外,关于字符的大小。千万不要为了精简纸张而压缩版面,把字体缩小到别人难以阅读的程度。

  10、简历不必做得太花哨:

  现在学生的求职简历普遍都讲究包装,做得很精致,华丽,有的连纸张都是五颜六色。实际上,除非应聘美术设计,装潢,广告等专业,一般来说简历不必做得太花哨,用质量好一些的白纸就可以了,建议尽量用A4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果。曾看到过的一份简历封面上赫然写着4个大字"通缉伯乐",给人的感觉就像是在威胁用人单位。对于现在学生简历中比较流行的做封面的形式,几位人力资源经理也都认为没有必要,因为这会增加简历的厚度。

  写好简历的5点建议

  一、确定自己的求职目标

  针对不同的职位要准备不同的简历,因此,在简历制作前要确定自己的求职目标,使简历中能突出目标职务相关的内容。例如,某人以往工作内容涉及的种类很多,在确定自己求职目标后,简历中可以有所侧重,与目标职位相接近的工作内容应该具体展开描写,而关系不大的职位可以写得简洁一些。或者,当您原先的工作内容与目标职位有些差距,也要考虑在职位名称和具体工作内容尽量能贴近目标职位。

  二、简历内容一定要精心准备

  不少人认为简历是次要的,把自己的工作情况简单罗列一下就可以了,关键在于面试阶段,因此,对自己简历的制作也就过于简单,太过乏味。所以,这种简历无疑使自己的面试机会大打折扣。简历内容一定要精心准备,给自己一定的时间仔细回忆以往工作的成绩和工作内容,具备的能力和技能,仔细回忆自己在学生时期的表现和成绩,思考自己身上的特点和优势,细细的把它们展现在简历上。

  三、简历要注重条理清晰

  制作简历时要注意简历内容是否有条理,让别人一看就能抓住简历的重点。条理清晰的简历应包括清晰的各个模块,如个人信息,自我评价,教育背景,工作经历,专业技能和语言能力,项目经历等。注重各个模块的格式,字体,以及区别重点。

  四、简历中的重点之一:自我评价

  从我的辅导经验中,自我评价和工作经历是简历中的重中之重。有不少人在写自我评价时候,只是把网络上流行的常用的评语照搬到自己简历上,因为他觉得流行的总归是好的。其实,这反而使简历失去了展现自己的机会,把不属于自己的东西加在自己身上,到了面试时,也会使自己很难恰当表现自己。因此,在自我评价部分,应该概括自己的学习和工作经历,以及期间掌握的主要技能,同时还应该真实的体现自己的特点,如个性特点,处事方式等。

  五、简历中的重点之二:工作经历

  工作经历都是企业方非常看重的,因此,简历制作时,应该化时间准备工作经历的内容。工作经历一般把最近的经历放在前面,根据自己以往不同的工作经历的描述,要侧重与目标职位相关的工作经历。在描述工作经历时,也要注重条理性,如把就业时间和企业名称放在同一栏,在具体工作职责描述时候要分栏目罗列,而且内容排序上也要能遵循从粗到细,从宏观到微观的原则。


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