部门助理的工作计划

时间:2021-12-10 09:34:13 工作计划 我要投稿

部门助理的工作计划

  时间过得飞快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,为此需要好好地写一份工作计划了。工作计划的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编精心整理的部门助理的工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

部门助理的工作计划

  部门助理的工作计划1

  一、踏实的工作态度

  行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  1、每天我都要认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  2、行政助理日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、20xx年度继续学习

  1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、photoshop的'正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,在20xx年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

  部门助理的工作计划2

  一、企业文化的塑造与宣贯

  1、对所有新进员工,不仅做好行政培训和产品知识培训,还要做好企业文化的培训。

  2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括:《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。

  3、建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间、建立和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低等不良倾向。为此专门设立一个“合理化意见箱”,员工可对公司建设各个方面、公司内部每个工作环节提出个人意见和建议。

  二、行政管理工作

  1、协助上级做好了各部门的协调工作,并组织召开一、二次各部门沟通交流会。

  2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。

  3、负责公司OA系统的管理,对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员及时地删除其OA。

  4、会议安排:根据会议议程做好会前通知、安排和签到,会中要求,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员。并对会议纪要进行编号,分类存放。

  5、协助财务部的工作,在10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。

  6、每周休息日按值班制度进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

  7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的工作效率。

  8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。

  9、完成上级交办的文书文案工作。

  三、文件档案管理

  1、规范了全公司所有员工的人事档案,补齐5名老员工的人事资料。并每天更新入职人员和离职人员资料信息。

  2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,除了对文件实行分类归档,还将进行编号,做到有据可查。

  3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。

  四、行政人事工作

  1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,本月将以招聘销售人员为主,计划采取的招聘方式:以现场招聘会和网络招聘,根据实际情况变化,还将不定期参加各类招聘会。长期保持义乌秀才网的网上招聘。

  2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。

  3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划,并考核。

  4、在现有绩效考核制度基础上,实现绩效评价体系的完善与正常运行,将对全体职员进行绩效考核,并与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。此项工作将贯彻全年。

  5、将员工的福利工作落实到位,《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。

  6、将计划进行一次“乙肝三系”检查,送总经理审批后再组织进行。

  7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。这是我们目前行政人事工作的难点,为有效控制人员流动,只有严守用人关,对应聘人员的工作能力、忠诚度进行综合测评,及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,并了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。另外争取在八月份完成《劳动合同》的签定,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定《保密协议书》。

  五、劳动纪律管理

  1、加强办公秩序和纪律遵守的管理,对违反规定者一律按规定处罚。

  2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范,都将在日常工作中加强监督检查。

  3、不定时地对员工宿舍按《宿舍管理规定》进行检查。

  六、通讯业务的办理

  1、8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;

  2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工,送移动公司办理。

  七、上级临时交办的任务

  上级交办事情执行8小时复命制度,及时沟通、汇报。对于在规定时间内不能解决的,及时向上级汇报新的情况,寻求其他的解决办法。