欢迎来到原中小学教育资源网!

2017企业年会邀请函格式范文

邀请函 时间:2017-12-25 我要投稿
【www.ruiwen.com - 邀请函】

  年会——年会,就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。以下为你提供的是2017企业年会邀请函格式范文,欢迎参考!

  2017企业年会邀请函格式范文一

  尊敬的_____:

  为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在xx大酒店xx号举行公司年会,尽情期待您的光临!

  时间:_______________

  地点:_______________

  联系人:_____________

  联系电话:___________

  xx公司人力资源部

  2017企业年会邀请函格式范文二

  xx公司:

  我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

  特此函达。

  xxX公司

  20xx年xx月xx日

  【阅读延伸】

  (一)年会邀请函的含义

  年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)年会邀请函的基本内容

  年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)年会邀请函的结构与写法

  1.标题

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款

  因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间

  写明具体的年、月、日。

年会邀请函相关文章:

1.早餐企业年会邀请函范文

2.企业年会邀请函精选模板

3.企业鸡年年会邀请函

4.2017年企业年会邀请函样本

5.2016企业年会邀请函

6.企业商务年会邀请函范文

7.企业年会邀请函模板

8.2016最新企业年会邀请函范文

9.企业2017年会邀请函

10.企业年会邀请函2017年

热门文章