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制作邀请函的步骤

邀请函 时间:2017-07-29 我要投稿

制作邀请函的步骤

  如何制作邀请函篇一

  要想谈下会议,邀请是关键:第一封情书——邀请函的要求与格式:

制作邀请函的步骤

  1、 有吸引力:

  邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力,邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时,发出的第一封情书,对于接收者必须要有很大的诱惑力,才可以抓住人的眼球,让我产生一种好奇的心理,想通过一定的形式了解,如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

  2、 有震撼力:

  抓住眼球只是第一步,接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力,让其在内心深处产生强烈的欲望,才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望,只有这样,才能起到聚人的目的。

  3、 与众不同:

  这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同,只有不同才能在众多信息中突出出来,也就是我们的差异性,我们的特点,只有突出出我们的与众不同之处,才能让人感觉到有新意,想看一看究竟。

  4、有权威性:

  在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,由于现在做会议营销的厂家比较多,所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力,甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

  5、 体现公益性:

  在接收对象收到邀请函(入场券)后,他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的,会有很多人这么想,我们不要故意隐瞒什么,只要是在这个问题上做一个好的处理,就会起到更好一点的`效果,所以,可以在这上面多想一想。

  登门送函:

  目的:表示公司的诚意及优质的服务,展示公司的良好形象。

  以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心,倾听使顾客感到尊重,增进感情,用深厚的知识缩短与顾客的距离。

  作详细的家庭个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑宣传,作好活动前的预热工作.

  进门问好:“阿姨,您好!我是**公司的***,专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。

  进门后,一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面,如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境,能陶冶人的情操等,以便顾客产生好感。

  以聊天的方式,寻求与顾客的共鸣点,投其所好。

  说话掌握与顾客同频率的原则,让顾客感到一种“错觉”,你与他是同类型人,增进好感,以产生共振的效果。

  借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

  把有奖问答的答案讲给顾客听,叮嘱其在会上积极参与、拿奖,对典型顾客可以事前确定一些题目,届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方,机会难得突出其荣誉感。 耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策,选择合适的切入点引导顾客的购买欲望,确保顾客对内容有一个透彻的了解。

  对迟疑的新顾客,不可过分强调产品,应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。 对一些仍未下决心的顾客,千万不可勉强.此说明火候未到,可以先冷却一会儿,然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

  送邀请函时,态度要真诚,亲近、得体、大方自然,不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

  尽量邀约夫妇到会,加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

  详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

  将顾客的详细资料:经济情况、了解情况,本人的性格、准备推销几盒,如实填写《参会顾客分析》交予部长,并汇报该顾客的全面情况,以方便分桌。

  7、送邀请函的注意事项:

  在确定顾客参加后,详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间,送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉顾客意向、建立详细个人档案,为联谊会作好准备。

  1、送函前的准备:清楚与顾客电话沟通时情形,对顾客性格作出初步分析,选好沟通切入点,计划推销产品的数量,最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

  2、准备送函时的配套资料:邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

  3、被邀请者姓名一定写准确,最好同时填写夫妇姓名,并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

  4、要求请柬一定送到顾客家中,交至本人,以保证有前期的预热交流时间,前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此,保证在会前与顾客沟通是重中之重。

  邀请函制作及实例篇二

  实训说明

  制作邀请函,邀请函的用途非常广泛,生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。邀请函也可以在商店购买,但大多设计大众化、简单、单一,我们可以利用WORD2003来制作一份个性鲜明的邀请函,邀请函主要包括:图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实训学习,主要掌握Word2003中图文混排和页面设置的相关知识。

  实训前的准备

  根据邀请函的主题,搜集相关的图片素材。

  实例操作步骤

  步骤一:确定邀请函的尺寸

  1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令,弹出如图1所示页面设置对话框。在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米,方向设置为纵向。

  图 1 “页面设置”对话框

  2、单击【纸张】选项卡,进行邀请函尺寸的设定,如图2所示,将【纸张大小】设置为【自定义大小】,设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。

  图 2 设置“纸张大小”

  步骤二:纵观全局制作邀请函

  1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令,弹出如图3所示对话框,选择75%显示比例,单击确定完成操作。(该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定)

  图 3 设置文档显示比例

  2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面,按Ctrl+Enter键分页回车换行,生成第2个页面,作为邀请函的正面,如图4所示,调整之后看看是否满意,对后续的工作是否方便。

  图 4 邀请函正反面页面

  步骤三:邀请函艺术边框

  选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框,单击【页面边框】选项卡,在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案,【宽度】设置为10磅(默认为20磅)。

  步骤四:添加邀请函背景

  1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令,系统弹出【颜色】对话框,选取背景颜色。单击【确定】完成。

  2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】,选择已准备好的背景图片插入。选中图片,单击右键,选择【设置图片格式】选项,打开【设置图片格式】对话框,选择【版式】选项卡,在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】,然后移动图片

  步骤五:添加装饰图片

  1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】,选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大小、位置、整体布局。

  2、插入邀请函图片,设置【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小。

  3、插入艺术字图片,内容为“2008新春答谢会”,设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小。

  4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称:浙江义乌工商学院,设置文字字体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。

  小结

  利用WORD制作邀请函封面简单、方便,并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明的封面,使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。

  本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等,通过本实例学习,同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。

  思考题

  1、如何修改纸张的页边距

  2、如何添加艺术型的边框

  3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”

  邀请函的制作方法篇三

  1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表,下面输入具体内容(假定5行),保存,关闭。

  2、在排版好的WORD文档里,工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。

  3、光标插入在“购书人姓名:”右边,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭,即在此位置插入《购书人姓名》;

  4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》,点合并工具栏上的查看合并域数据,可查看插入的内容;

  5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档,若合并到打印机,即自动打印出5页不同的通知单,若合并到新文档,则自动生成一个5页的新文档。

  免费微信邀请函制作步骤篇四

  如何制作免费的微信邀请函 微信邀请函对大家来说应该都不会陌生,相信大家多多少少也有在朋友圈浏览过或者使用过微信邀请函,极易传播,扩散能力极强!但是很多企业或者个人想要给自己做一个却苦于不知道怎么做,下面我就为大家介绍一下免费的微信邀请函如何创建。

  邀请函素材(图片、音频) 微客场景平台

  方法/步骤

  1. 注册并登陆微客场景平台

  2. 点击“添加场景”按钮

  3. 选择一个你自己中意的邀请函模版

  4. 添加微信邀请函模版后,将会跳到一个邀请函的编辑页面,真正的邀请函编辑从这

  里开始。如下图,左边栏可进行页面管理,中间栏显示的是当前编辑页面,右边栏可进行场景、控件、背景等的参数设置。

  邀请函编辑主要分为场景设置和页面编辑

  1)场景设置:可在此设置场景的一些基本信息,如场景标题、分享标题、分享描述、分享logo、背景音乐、页面切换效果等,高级用户还可以设置加载时的LOGO图标。

  2)页面编辑:可以添加、删除、修改页面内容(拖动左边栏页面可以调换顺序),修改页面时可编辑其背景图片以及添加各类控件,控件的使用会在下面说明。

  5.编辑完成后,回到邀请函列表中,我们还可以对邀请函进行一系列的操作,操作主要分为编辑、复制、删除,如下图所示

  6. 至此,邀请函制作完成后,我们便可以拿到“推广链接”和“推广二维码”,可以进行推广和传播啦!

  如何制作家长会邀请函篇五

  制作说明

  在实际工作中,我们常常需要编辑大量格式一致,数据字段相同,而数据内容不同,且每条记录单独成文、单独填写的文件,例如“工资单”、“成绩单”、“通知单”等,如果一份份地编辑打印,那工作量就会相当巨大。那么有什么办法减少这种枯燥无味的重复工作,从而提高工作效率呢永中Office为您提供了“邮件合并”功能,该功能可以轻松满足您的这种需求,下面我们以制作家长会邀请函为例,为您详细介绍如何使用“邮件合并”功能:

  1.1 建立学生信息表

  在工作表中先建立一个学生信息表,该表中包含学生的“学号”、“姓名”、“性别”等信息,该表必须要包含标题行(即下表中“学号”、“姓名”、“性别”所在行),否则进行邮件合并的时候找不到合并域名,完成后的学生信息表如下图所示,最后将该文档保存,并将该文档命名为“家长会邀请函”。如果您有现成的学生信息表,那么可以跳过此步骤直接进行下一步。

  1.2 输入通用信息

  创建一个文字处理文档,在文档中输入邀请函所要包含的内容,在需要填写家长名称的位置留空不填,如下图所示:

  1.3 选择数据源

  在邀请函创建完成后,下一步就是要将数据源导入到当前文档。在菜单栏选择“工具”>>“信件和邮件”>>“邮件合并”,

  弹出“选取数据源”对话框,在框中选择名为“家长会邀请函”的文档,单击“打开”按钮后,弹出“选定工作表”对话框,保持该对话框中的默认设置,单击“确定”,进入“邮件合并收件人”对话框,如下图所示,如有不需要添加的学生姓名,可清空该名字左侧的复选框,本例中,默认选中所有学生的信息:

  1.4 插入域

  邮件合并收件人添加完毕后,弹出“邮件合并”工具栏,单击“插入合并域”按钮,从下拉列表中选择“姓名”,

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