元旦晚会邀请函(2)

时间：2020-11-19 14:41:54 邀请函我要投稿

元旦晚会邀请函范文

八、晚会各环节及流程

　　宣传阶段(11月8-11月18)：

　　1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

　　2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

　　节目准备工作(11月18-12月14)：：

　　1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;

　　2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目;

　　3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏;

　　4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

　　5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

　　6、12月11日(几点?)，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

　　7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

　　场地的申请：12月10号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。

　　嘉宾的邀请：1、系领导和前两会负责人，初拟是：xxx，xxx老师，xxx，xxx，xxx，xxx。

　　2、12月10号发邀请函;

　　3、具体细节要及时问师兄师姐。

　　物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月9日)，节目单(12月13日)

　　2、所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

　　3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的

　　嘉宾送到支持人手上)

　　2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目， ok?)

　　4、互动环节，支持人宣布游戏规则等;

　　5、奖品的派发也有名目哦，搞一下;

　　6、支持人适时提醒观众安静或动起来;

　　7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨;

　　8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场;

　　九、经费预算

　　嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元

　　晚会横幅:100元奖品：1000元

　　宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元

　　荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元备用：1000元

　　共约： 2650元

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