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大型企业相关详细细则

细则 时间:2018-02-28 我要投稿
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  一、总则:

  1、为了维护公司的利益,规范员工在工作中的基本行为,特制定本行为准则。本行为准则为公司与员工签署的《劳动合同》的附件。任何违反本行为准则的行为都将对融鑫集团的利益造成侵害,并导致纪律处分,甚至诉之与法律。

  2、制定本行为准则的基本原则是:

  严格遵守中华人民共和国的法律、法规。

  确保公司的一切经营活动和交易是真实公平的。

  在客户和商业伙伴中维护公司的声誉。

  在公司内部鼓励平等、互敬、公开、诚实。

  促进、帮助和指导员工成为一名好员工。

  二、行为道德:

  1、利益冲突

  员工和公司之间的任何利益冲突,无论是直接是间接的,都不被允许,除非事先征得部门执行领导和人力资源执行领导批准。公司严禁员工有以下导致利益冲突的行为,如有违反,将使相关人员被解雇甚至诉之与法律:

  (1)代表公司与由家庭成员(完全或部分)拥有或经营的供应商签订(商品或服务)合同。(“家庭成员”在此指的是公司雇员与其配偶,子女和其他与该雇员拥有直接或间接血缘关系的 的亲戚。)

  (2)为公司的供应商、客户或商业伙伴担任顾问或提供咨询信息。(“商业伙伴”在此泛指与本公司有业务来往和利益关系的业主、合资公司、顾客、供应商及与本公司存在经营关系的实体。)

  (3)在业余时间经营与本公司相似的业务或为相同业务提供咨询服务(经部门主管批准例外)。

  (4)与公司的供应商、业务合作方或商业合作伙伴或竞争对手存在借贷款关系,直接或间接雇佣关系。

  (5)推荐家庭成员或有家庭成员受雇于公司并对主管及人力资源部门隐瞒该事实。

  (6)所有人员在实施其他可能造成商业利益冲突的行为之前,应获得其上级主管部门批准,无论能否从该商业行为中获得经济利益。

  (7)任何个人希望投资于上市公司以外的公司,都需要获得上级主管的批准。如果员工在加入本公司前,已从事上述商业活动或做出了投资,需在入职当天填写“关联关系及关联交易登记表”向公司申明,并得到其上级主管的批准。

  (8)任何个人应考虑自己所投资的上市公司是否为本公司的主要供应商或竞争对手,是否会对公司利益像冲突。员工有义务在做出相应投资之前向上级主管请示。若员工在加入公司时已做出了投资,也应及时申报。

  (9)利益冲突可能会通过家庭成员产生。本公司员工有责任根据本行为准则的以上条款,确保家庭相关人员遵守本公司的相关规定

  2、商业机密

  (1)公司的内部信息根据信息的权限等级来处理。公司的相关业务、有业务关系的顾客、供应商和其他机构的信息必须被严格保密。当雇佣关系终止时,员工必须将所拥有的所有本公司的保密信息连同本公司的其他财产交还本公司。

  (2)公司的内部信息仅能提供给需要用此信息来工作的员工或经公司法务部门或其他相关部门副主管以上的管理层授权第三方。对于本公司的职业顾问,若因工作关系需要本公司的内部信息,应该与之签署保密协议,在其承诺对信息加以保密的前提下方可提供。否则,任何未经公司授权透露保密信息,而对公司造成不利的倾向,会导致有关人员被解雇或受到其他纪律处分,情节严重的将诉之与法律。

  (3)为保护公司免除法律纠纷,任何保密信息不得在为签订适当的协议之前透露给第三风。关于竞争对手的信息仅在确信信息获取及使用均合乎法律的要求的情况下放可接受。

  (4)不能以获取前雇主的保密信息非目的而招聘员工,也不能将该员工任命于可导致该员工透露或不适当使用前雇主保密信息的岗位上工作。

  (5)如果员工对某些信息是否属于商业秘密存有疑问的,应向其主管咨询,如其主管亦有疑问,则应咨询法律及公司事物部。

  3、行为规范

  (1)任何员工均应自觉遵守中华人民共和国法律法规,以及其他相关的地方法规。

  (2)任何员工均应自觉遵守公司所制定的纪律政策,表现出良好的职业操守;如果发现有员工违反《员工手册》中规定的各项规章或公司其他各项规章制度的行为,公司视情节轻重按《员工手册》规定,给予该员工警告至解雇处理。

  三、员工:

  1、机会均等

  本公司坚持“机会面前,人人平等”的原则,以才智、技能、经验以及能力为招募员工的标准,不会因种族、肤色、婚姻状况、性别、民族、年龄、宗教等原因歧视应征者。所有员工均有义务自觉维护和贯彻公司的机会均等政策。

  2、健康与安全

  (1)为保证员工、顾客及其他公众的利益,本公司将严格执行所有环境保护及工作场所健康与安全的法律和法规政策。每位员工都有责任确保工作环境的健康与安全,不但要保证自身的健康与安全,而且要保证自己的行为所影响到的其他人员的健康

  与安全。员工应该自觉遵守公司相关的规章制度并与负责相关事物的人员积极合作。

  (2)公司要求员工从小事故或那些幸免发生的事件中吸取教训,避免在将来要发生类似的,或者可能更为严重的事故。为次,公司鼓励员工在发现隐患时及时想其上级主管或更高一级的经理汇报。

  3、员工的健康记录

  公司将依法对员工的相关信息加以保密。员工的健康记录及其相关信心为其私人机密信息,公司仅会在必要的情况下依据法律的要求将其透露给他人。

  4、药(毒)品及酒精

  公司禁止员工在公司内分发、持有或使用非法的或禁止使用的药(毒)品。若员工的行为、判断力或表现受到药(毒)品或酒精的影响,该员工将被禁止进入公司或参加与公司业务活动,情节严重者将会受到警告至解雇处理。

  5、雇用员工亲属

  员工应如实填写“关联关系及交易关系登记表”,及时披露在公司中有无亲属关系的员工及是否有亲属在竞争对手公司或公司供应商处工作。如关联(交易)关系发生变化,则应在变化产生后一周内至人力资源部门更新原先所申报的“登记表”。员工如有违反此规定的,视情节轻重将给予警告至解雇不等的纪律处分。

  6、与工作无关的活动

  未经许可,员工不得利用工作时间或工作场所,直接或间接地从事任何与工作无关的活动。

  7、侮辱性的行为

  公司要求员工平等礼貌待人,不分性别、种族、肤色乃至级别及政治立场,任何对侮辱性行为的检举以及参与对投诉的调查均不会遭到报复。公司严禁下列具有侮辱性的行为在工作场所出现,无论该行为是否针对同事、供应商、顾客或其他与公司有业务来往的人都是不能容忍的,包括:

  (1)暴力,例如威胁、侵犯、恐吓、殴打等。

  (2)性骚扰。

  (3)种族歧视。

  (4)滥用职权。

  四、关系:

  1、客户关系

  公司应该向顾客承诺提供准确的信息以帮助他们做出正确的决定。员工应当对顾客的询问及时做出回答,并确保所提供的信息不会误导顾客。公司严禁员工向顾客做出任何带有欺骗性或误导性的声明

  2、供应商关系

  应遵守与公司有业务往来的各个国家和地区的法律。应该选择可以符合本公司工作及福利、健康安全与环境管理要求的

  供应商,或在一定的时间能够达到上述要求的供应商。在选择供应商时,应在权衡质量、服务、价格、运输、性价比以及相关因素的基础上做出的决定。所有供应商,包括职业顾问和咨询师,都是公司重要的资源,均应受到公平对待。在与供应商合作过程中,必须遵守国家法律及道德标准,禁止任何腐败或不恰当的行为。所有商务部及其他部门涉及采购工作的员工必须签署并严格遵照执行《公司采购人员职业操守》。

  3、商务宴请与特别款待

  (1)公司禁止员工机器亲属收受任何形式的回扣和贿赂以及好处。在惊醒国际商务交易时,要遵守反国外贿赂法以及经济合作与发展组织颁布的抵制官员在国际商业交易中受贿的公约。公司的顾问或代理商也应同样遵守上述法律和法规。

  (2)公司只能支付合法款项,并有相关的合同、发票和财务记录。

  (3)无论价值大小,公司不鼓励赠送或接受礼物,礼物不能作为不正当诱惑的介质。

  (4)公司员工应该遵守《宴请款待与礼品政策》见附件一。

  4、竞争对手关系

  公司严禁员工与竞争对手串通牟利。公司的目标是在市场中获得较大的竞争优势,在自由平等的基础上竞争。如有员工有下列行为,公司将给予解雇处理。

  (1)诱导顾客或竞争对手违反其与第三方签定合同。

  (2)在未经授权的情况下获得机密信息。

  (3)在不公平竞争下获得利益

  (4)签定并执行非法价格协议。

  (5)有损公司名誉的其他行为。

  在寻找竞争对手的信息时,要遵守法律以及道德标准。若员工不了解自己的方式是否合法,需向自己的上级主管咨询。

  5、媒体接触

  所有来自新闻媒体或个人的采访要求,以及提出的有关经营、收益目标和法律等问题,都应由公司市场或法律部统一处理。通常,只有当公司已受到公众关注时,或公司为达到市场宣传之目的时,采访才会予以批准。未经授权的员工不得对任何问题做出公开评论或声明。未经授权泄露公司机密信息将构成严重违纪,并导致解雇。

  五、财务与控制

  1、正确使用资金

  公司依靠员工来维护准确的财务记录。公司的一切资金应仅用于合法的商务和交易活动,在使用时需要合理说明用途和获得适当授权。

  2、公司资产保护及资源使用

  (1)公司资产保护:公司资产应仅用于公司的业务,不得以任何形式用于个人利益。员工有责任保管所掌管的公司资产,并应采取合理的措施来保护该资产,使其免遭盗窃、不正当

  使用、丢失、毁损或破坏。

  (2)公司资源的使用:通常来讲,员工不得由于个人原因而使用公司资源。获得公司允许并符合下述条件的前提下,员工可以使用公司资源如:电话、复印机和电脑等设备。 计算机设施的使用

  3、计算机设施的使用

  要严格遵守所有关于计算机软件版权的法律和法规。员工不得由于个人或不恰当的目的滥用互联网。公司员工应遵守《计算机使用管理规则》,任何滥用计算机的行为视情节轻重将给予警告至解雇处理。

  附件:宴请款待与礼品政策

  公司宴请款待与礼品的政策系有关:给予/来自(潜在)供应商和业务伙伴和任何礼品或服务的索取、提供或接受。 概述:

  与供应商和业务伙伴发展良好的工作关系将对公司业务和成长起着至关重要的作用,制定本政策的目的是为了确定作为公司的在职员工,其在给予/接受(潜在)供应商和业务伙伴的任何礼品或服务的索取、提供或接受方面应作出的行为规范。

  对于任何礼品或服务的提供或接受都将被视为在将来要求回报的一种表示,导致员工可能会在业务处理中处于一种不利的地位或影响其正常的判断标准。因此该情况应尽量予以避免,本政策将就此作详细的规定。

  适用范围:

  适用对象:

  所有公司员工,包括正式员工和非正式员工

  所有被派遣的公司外方员工

  在公司办公区域内工作,但与代理或中介公司签订合同的人员

  为公司工作,但与第三方签定合同的人员

  公司宴请和款待应包括但不限于:提供礼品或服务;邀请参加社会活动、度假等;提供旅行安排;现金、折扣或购物礼券;产品样品、产品或服务;参加颁奖餐会/晚会;

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