书信书写的五部分详细解析

时间：2023-06-06 15:44:52 欧敏书信我要投稿

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书信书写的五部分详细解析

　　无论在学习、工作或是生活中，许多人都有过写信的经历，对书信都不陌生吧，书信一般包括称呼、问候语、正文、祝语、署名、日期六个部分。相信写信是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编收集整理的书信书写的五部分详细解析，希望能够帮助到大家。

书信书写的五部分详细解析

　　书信书写的五部分详细解析

　　１、称呼：

　　把对收信人的称呼写在第一行，顶格。后面加上冒号，表示下面有话要说。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系而定，一般说，当面怎样称呼，信上就怎样称呼。有时可以在称呼前面加“敬爱的”“亲爱的”这样的词语。

　　２、正文：

　　这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。正文的开头空两格，通常是先写问候的话，如，“您好！”“你身体好吗？”如果写的是回信，可以写“x月x日的来信已收到”等内容。如果来信中提出一些问题或要求代办的事，可以先把问题回答清楚，或者把代办事情的结果告诉对方，然后再写自己想说的话。如果说的事情多，就应该分段写，写完一件，再写一件。每段起行空两格，转行顶格。

　　３、结尾：

　　正文完了，结尾应写上致敬或祝福的话，如，“此致敬礼”“祝你健康”。结尾的写法，根据对象而定。如果给长辈写信，可以写“敬祝近安”“敬祝健康”；如果给平辈写信，可以写“祝你健康”“祝你工作顺利”；如果给晚辈写信，可以写“祝你进步”“望你努力学习”。其中，“此致”“祝你”等字眼，应紧接正文之后，或单独占一行，空两格写；“敬礼”“健康”“工作顺利”等字眼，要另起一行顶格写。

　　４、署名：

　　结尾写完后，在信的右下方写上写信人的名字。可以带姓，也可以不带姓（熟悉的人可以不写姓）。有时可以在名字前面加上称谓，如“弟、儿、侄、妹”。如果加称谓，一般不带姓。如果是给单位或组织写信，姓名要写齐全。:

　　５、日期：

　　日期可以写在署名的后面，也可以另起一行写。

　　如果在信里问候别人，一般在署名和日期之后，另起一行，写上“请代向xx问好！”“xx并此问好！”

　　如果信已经写好，但是还有一些话没有说完，可以写在信的后面。先写一个“附”字，后面加上冒号，写完补充的话以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句号。

　　书信书写方法/步骤

　　标题：

　　一般而言，感谢信标题单独由文种名称“感谢信”组成。位置在第一行正中。

　　称谓：

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的单位、机关、团体或个人的名称或者是姓名。写给个人的感谢信，应在姓名之后加上“先生”、“同志”等字样，后边加冒号。若直接张贴到单位、某机关、团体的感谢信，开头可不必再写受文单位。

　　正文：

　　正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

　　1、交代感谢的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2、指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　结尾：

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予感谢。如“同志的优秀品德值得大家学习，建议予以感谢。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

　　书信格式怎么写

　　落款：

　　日期，和个人姓名。落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

　　书信书写方法

　　称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼)，有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。

　　正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。

　　正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。

　　结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈，可以写“祝学习进步!”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以独占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。

　　署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。

　　日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。

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