公司员工的守则

时间:2023-02-10 18:20:37 瑞文网 我要投稿

公司员工的守则

  (一)总经理职责

公司员工的守则

  1、依照国家法律、法规对本公司的经营管理活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。

  2、调查了解保安服务市场行情,制定本公司的发展思路和决策,开拓市场,促进公司发展,代表公司对外处理业务,承担民事责任。

  3、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。

  4、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划。

  5、建立健全公司的各项管理规章制度,严格队伍管理。

  6、掌握员工的思想动态,做好思想教育工作,从政治上、工作上、生活上关心爱护员工,解决好员工的工资福利待遇和实际困难,调动员工的工作积极性。

  7、掌握和审签本公司各项财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。

  8、做好其他分管和应当总经理决定的事项。

  9、完成上级主管行政机关交办的工作。

  (二)副总经理职责

  1、协助总经理处理日常事务,配合总经理抓好公司的经营、管理,全力做好分管工作。

  2、按照总经理和经理办公会所确定的工作目标和要求,协调各部门之间的关系,检查督促各部门贯彻执行,抓好落实。

  3、协助总经理建立健全公司各项规章制度,抓好队伍的教育、培训管理,负责查处员工违法违纪事件和各种事故。

  4、定期组织、收集、分析综合各项业务工作和队伍管理方面的情况,提出工作对策和建议,总结推广典型经验和宣传工作。

  5、协助总经理搞好公司机关的行政管理和车辆管理,负责车辆维修、文件材料的审核把关工作。

  6、完成总经理临时交办的各项任务。

  7、当总经理临时不在位的情况下,由总经理授权代行总经理职责。

  (三)办公室兼人力资源部职责

  1、负责办公室的接待工作。

  2、负责各项会议及相关活动的组织,做好会议签到及记录,并对会议精神的传达与贯彻情况进行检查与督办。

  3、负责各类文字工作的起草、整理与规范及信息的收集、整理与反馈。

  4、负责公司印章的使用与管理,认真落实登记制度。

  5、负责公司办公设备设施、办公耗材的购置、贮存及发放管理。

  6、协调处理公司各部门及员工之间的关系,构建团结和谐的战斗团体。

  7、负责(督促)劳动合同的签订(续签)工作,建立员工电子档案。

  8、负责各部门的工作绩效考核与岗点督察检查工作。

  9、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。

  10、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。

  (四)办公室兼人力资源部主任职责

  1、负责本公司的行政管理工作和日常办公事务,当好领导的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  2、负责公司员工劳动纪律的督察和考核,做好员工考勤、工资的审核和员工的劳动保障工作,处理、解决好员工与公司的各种劳资纠纷。

  3、负责公司的公文、资料、信息收集和宣传报道工作,加强内外的联系与沟通,保证上情下达和下情上报。

  4、负责起草公司各类文件,做好文件资料的整理、归档、保存及各种文书的打印、报刊征订、分发工作。

  5、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责公司会议、文件、决定的事项并进行催办、督办、查办,狠抓落实。

  6、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作,做好公司固定资产的统计管理。

  7、做好对外联络宣传和接待工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  8、完成领导交办的其他任务。

  (五)人事、办公室内勤职责

  1、在办公室兼人力资源部主任的领导下,做好公司各种文档、资料、保安服务合同、人事档案、劳动合同、固定资产登记与保管工作。

  2、做好劳动保险、员工福利、工资考勤审核、打印等工作。

  3、做好公用物品发放与管理工作。

  4、做好来人来访接待及各种会议准备工作。

  5、做好后勤保障和对外宣传报道工作。

  6、负责公司各类文书、资料的传阅、转递、归档与存档工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  (六)纠察队职责

  1、在公司和人事部的领导下,负责一线岗点执勤队员的队容风貌、劳动纪律、内务卫生等方面的纠察任务,认真搞好登记、签字手续,发现好人好事要及时上报,有违纪违规行为要及时纠正督促其改正。

  2、采取普遍纠察与重点抽查的方式,每天必须抽查5--6个岗点,纠察中要认真履行职责,采取看、问、查的方法,全面了解各岗点执勤情况,及时发现问题,纠正问题,每天纠察发现的问题,第二天及时反馈给相关的大队长,重大情况要及时报告护卫部和公司领导。

  3、详细做好纠察情况记录,搞好纠察情况综合分析和通报制度,每周一小报,每月一份纠察情况综合报告。报告内容包括纠察岗点个数及人数,好的岗点及突出的人物和事,存在的主要问题及原因和整改的建议,起草纠察通报,表彰好的岗点人和事,通报突出的岗点及重点人和事。

  4、督察队员履行巡逻检查职责时,必须按规定着保安制服,检查记录要真实,不得弄虚作假。

  5、完成领导交办的其他督察事项。

  (七)财务部职责

  1、负责审核财务凭证、登记总帐、资产负债明细帐、损益明细帐、固定资产明细帐、规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠、完整。

  2、月底编制财务报表。

  3、开具服务发票,编制各部门收入明细表。

  4、负责现金收付,银行存款的划拨,登记现金帐、银行存款帐,保护单位资金和财产的安全、完整。

  5、根据单据填制记帐凭证,向税务部门报税及申报发票。

  (八)财务部经理职责

  1、依据《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,提出本公司财务决策建议,建立健全本公司的财务管理制度和监管机制,以确保资金的有效运用。

  2、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的帐目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。

  3、负责制定公司各种财务报表,严格财务帐目管理,各种财务报表要及时准确,帐目要规范有序。

  4、负责各种财务数据的统计上报,做到详细、准确、无差错。

  5、负责员工工资的核算与发放准确无差错。

  6、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。

  7、严格执行公司财务制度和“一支笔”的审批制度,本公司所有经费支出实行“先报告,后审批,再列支,不得超支”的原则。

  8、完成领导交办的其他任务。

  (九)经营部职责

  1、本着“合法经营,信守合同”的原则,负责警用装备器材、消防器材(以下简称器材)等相关器材的经营销售工作,包括:

  ①器材销售合同洽谈和合同管理。

  ②器材销售门市部的日常管理。

  ③器材销售后的售后服务管理。

  2、负责器材的采购及库房的管理工作。

  3、完成其它服务性工作。

  (十)经营部经理职责

  1、在公司总经理的领导下,负责技防市场开发、产品的销售等工作,完成公司下达的年度工作任务和经济指标。

  2、诚实守信,合法经营,依法纳税,遵纪守法。

  3、组织市场调查,广辟信息渠道,扩大业务范围。

  4、提高服务质量、做好售后服务工作。

  5、严格财务制度和商品管理,定期盘点库存物品,做到帐目与实物相符,严防资金和物品流失。

  6、严格规范经营活动中各种行为,严禁违规,禁止套开票据,严禁损公肥私,以次充好,坑害顾客或以公司名义从事个人经营活动。

  7、根据经营效益情况,核发员工的工资、奖金等福利待遇。

  8、严格控制和掌握进货渠道、资金、数量,确保物源的质量,不得参与传销等违法经营活动。

  9、完成领导交办的其他工作任务。

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