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办公室日常行为规范

守则 时间:2017-10-15 我要投稿
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  下面是CN人才网小编给大家介绍的办公室日常行为规范,欢迎阅读参考。

  办公室日常行为规范

  1、目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。

  2、职责

  1、行政部:负责公司办公室的日常监管与处理突发事件;

  2、其他部门负责人:所属办公室日常的管理,督促下属职员共同遵照执行。

  3、工作要求及行为规范

  (一)、着装、举止:

  1)办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、得体。男职员不留奇形怪发、留长须。女职员上班提倡化淡妆,勿戴过多饰品。

  2)着装要求合乎企业形象,穿着和修饰应正规,稳重大方;不着奇装异服,工作场所上班时间内严禁袒胸赤脚及短裤、短裙等。

  3)鞋袜保持干净、卫生,严禁工作场所赤脚、穿拖鞋。

  4)上班时间内保持良好的精神状态,精力充**、乐观进取。

  5)对待上司要尊重,对待同事要热情,平等尊重、团结协作,不将个人喜好及情绪带进工作中,切忌闲聊事非、飞短流长,挑拨同事关系。

  6)上班时间内保持良好坐姿、形态。

  7)出入上司办公室,主动敲门示意,进出房间随手关门。

  8)办公场所内严禁说脏话、忌语。使用文明用语,语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确。

  9)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠、语气礼貌委婉。

  10)对光临公司的客户要主动热情接待、微笑待人、微笑服务。

  (二)、工作纪律:

  1)遵守考勤制度,准时上下班。有事及时申请,填写请假单。

  2)桌面与室内办公室设备摆放整齐,保持外表干净,保持个人办公台面整洁。

  3)每天做好清洁维护,不随地吐痰,垃圾纸悄丢入纸篓内。

  4)办公室内严禁吸烟。

  5)办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

  6)工作时间内禁止在办公区域食有用气味的食品及零食。

  7)各独产办公室应保持安静,禁止高声喧哗打闹。

  8)上班时间内严禁聚众闲聊或影响妨碍他人工作。

  9)工作时间内严禁打游戏、网络聊天、下载游戏、电影及做与工作无关的事。

  10)工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  11)办公桌上应整齐、清洁,各类文件存放应有序、整齐,并注意保密文件的保存。

  12)办公室墙面除了张贴必要的文件外,保持墙面的清洁。

  13)办公座椅不能随意摆放,离座后将座椅摆正。

  14)未经同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台,文件柜等办公设备。

  15)接听电话,言简意赅,严禁利用公司电话,刻意闲聊,接打私人电话。

  16)下班前,办公室人员须各自整理好工作台面,关闭电脑,打印机等设备,最后下班人员要关闭灯、空调、复印机、门窗等。

  17)在使用公共场所(会议室、接待室)完毕后,使用人员应关闭空调、灯恢复原状,并做好清洁整理工作。

  18)公共卫生由保洁员打扫,每个员工应自觉维护,禁止在办公区域内,走廊内吸烟,严禁堆积杂物,随意丢弃物品,随地吐痰,倾倒污水和茶渣。

  19)公司发放的办公用品和办公设备,应妥善保管,如有故意损坏,照价赔偿。

  4、监督考核

  1)本制度的检查、监督部门由公司行政部执行,若有员工违返此规定,公司将给予警告、降职降薪、辞退等处罚并予以50-100元经济告诫。

  2)各部门主管负责本部门办公场所的日常管理,负有连带管理之责,受同等惩诫。

  3)根据人事规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核项目。

  4)本规定自xxx年三月一日执行。

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