档案馆年度总结

时间:2020-11-07 18:35:10 年度总结 我要投稿

档案馆年度总结

  档案管理是一项严谨的工作,我们应该怎么样做好自己的年度总结呢?以下是小编精心准备的档案馆年度总结,大家可以参考以下内容哦!

档案馆年度总结

  档案管理工作总结【1】

  本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

  一、政治思想、职业道德

  能够坚持四项基本原则,思想上与党中央持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

  二、档案管理工作

  (一)档案资料的收集

  1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

  (二)档案资料的整理

  1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按<档号编制规则>,指导并帮忙进行整理。

  2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。

  3、负责资料的管理工作。按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

  4、对卷基建档案进行了整理归档。

  (三)档案资料检索利用

  1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

  2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了<充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务>的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

  3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

  (四)档案资料保管保护

  负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

  (五)档案资料的统计

  负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

  三、档案业务指导工作

  (一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

  (二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

  四、档案学术理论研究

  用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的<档案馆在社会信用体系建设中的作用>在<中国档案>增刊上刊登,自我独立撰写的<浅谈新形势下的档案编研工作>在<山东档案>增刊上刊登。

  全市档案工作总结【2】

  20XX年全市档案工作紧紧围绕全市实现“两个基本”、建设“四个示范区”的总目标,以建设档案工作强市为方向,全力抓基层基础、抓法治规范、抓深化服务、抓安全保障、抓队伍建设,各方面工作取得了新的发展。

  (一)认真学习贯彻党的十八届四中全会、市委十二届八次全会精神,深入贯彻落实中央、省、市“两办”文件精神

  1、法治档案建设取得新成效。做好档案法规制度的废、立、改,完成档案规范性文件清理工作,制定了《宁波市档案局政府信息公开保密审查制度》、《宁波市档案局行政复议工作制度》、《宁波市档案局行政复议决定书网上公开实施细则》等一系列制度。将“四张清单一张网”作为依法履职的主突破口,严格按照权力清单、责任清单开展工作。完成省政务网其他事项网上运行、电子监察系统运行、行政处罚网上、现场办公、审批事项入库审核等工作。加强档案行政管理事中事后监管,加大档案执法力度,提升监管能力。开展对全市环保系统的执法检查,对全市民政、国土系统执法检查后的整改工作进行“回头看”。

  2、《关于做好新形势下档案工作的通知》(以下简称《通知》)进一步贯彻落实。市档案局下发了学习贯彻的通知,要求各地,各单位抓紧制定具体实施办法。各县(市)区基本出台了贯彻实施办法,一些市级部门如市城乡建委等出台了相应的贯彻要求。各地、各部门把贯彻落实《通知》精神同编制档案事业发展“十三五”规划结合起来,把《通知》的要求、任务、措施体现在档案事业发展“十三五”规划中,规划引导好今后一个时期的发展。完成了省委督查室对我市贯彻落实省“两办”《关于加强和改进新形势档案工作的实施意见》的书面督查的自查报告。

  (二)档案工作服务中心、服务大局的作用进一步显现。

  1、配合党委、政府中心工作,发挥档案资源优势,主动提供服务。围绕中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年,举办了“宁波市纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年图片展”,省委常委、市委书记刘奇参观展览。市委常委、市委秘书长王剑波出席开幕式并致辞,累计10000多人次参观了展览。与有关部门联合主办了“寻访四明抗战印迹——纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年”媒体行动。为“五水共治”、“三改一拆”等重点工作开展档案服务,对全市“五水共治”档案工作开展检查。

  2、档案窗口服务水平进一步提高。深化“异地查档、跨馆服务”。 拓展合作区域,与黑龙江黑河市签订跨馆服务协议。拓展服务门类,在婚姻、知青档案的基础上,增加学籍档案。继续推进国家级、省级中小学生档案教育社会实践基地、爱国主义教育示范基地创建工作,组织开展了社会实践大课堂暑期学生系列活动。

  3、档案文化建设扎实推进。继续全面实施宁波记忆工程,主动融入文化礼堂建设,“乡村记忆示范基地”和“企业记忆之窗”示范点建设完善提高。市档案馆创建了“档案文化角”。加强档案文化精品建设,编辑出版了《记忆宁波20XX》、《灵桥史料选辑》,一批档案文化精品入选“浙江省百项档案编研精品”。档案宣传工作进一步加强,主动与市政府微信平台“宁波发布”联系,发布档案信息。宁波档案微信平台改版升级,《宁波档案》质量不断提升,宁波档案网信息更加丰富。一年来全市在国家级、省级期刊杂志网站上宣传报道200余篇。“69国际档案日”系列活动精彩纷呈,组织开展了“兰台杯”20XX年宁波市大学生辩论赛,宁波人大代表进档案馆活动,“美丽宁波—档案记忆”摄影比赛,“灵桥的前世今生——灵桥档案史料展”,小记者、小学生“走进档案馆”活动,档案文化论坛,走进农村文化礼堂,“69”征文活动等系列活动,取得了良好的效果,扩大了档案工作的影响。

  (三)档案工作基础进一步夯实

  1、档案资源建设进一步加强。全市综合档案馆认真贯彻国家档案局9号令,依法做好接收工作,新接收档案20余万卷(件)。根据《国家基本专业档案目录》和《浙江省重要民生档案参考目录》,加强民生专业建档管理和民生档案资源整合,馆藏民生档案比例进一步提升。档案征集工作力度进一步加大,档案征集网络进一步完善,征集到19世纪后半期美国驻宁波领事馆档案资料15卷、3000多页,实现了境外珍贵档案征集零突破。接受了法国友人、宁波荣誉市民靳马尚先生捐赠的珍贵照片。继续做好著名人物档案征集工作,召开推进会,采取多种途径,加快征集工作进程。完成《市公务礼品管理办法》起草,部署市市级公务礼品进馆工作。继续加强对外合作和民间参与,有计划地开展了新闻照片、老照片征集工作。各地通过各种途径,征集到了一批特色、珍贵档案资料。

  2、档案馆基础业务进一步规范提高。认真贯彻落实全省档案馆工作会议精神,对全市11家县(市)区档案馆组织开展了档案馆基础业务专项检查活动,推进档案馆基础业务规范化。开展了档案优秀利用案例评选活动。市档案馆改造工程前期工作有序推进,象山新馆建成投用,宁海新馆土建施工加快推进,海曙新馆破土动工。

  (四)档案工作规划和基层工作进一步规范

  1、做好档案工作规划。完成了“平安浙江”档案安全考核工作。完成“十二五”规划的总结和评估迎检工作。精心编制好档案事业发展“十三五”规划。年初成立领导小组,明确责任处室,制定编制工作计划。局领导按照工作分工,分5个专题,带头开展专项调研,并形成专题调研报告。7月底,全市召开档案局馆长会议,专题研讨我市档案事业发展“十三五”规划思路,认真分析了我市档案事业“十二五”发展过程中存在的问题,深入研究探讨了“十三五”档案事业规划的编制思路,为科学编制“十三”发展规划奠定了思想基础。已经形成初稿,正在征求意见,力争春节前后与市发改委联合印发。

  2、统筹推进基层档案工作。继续抓好国家8号令、10号令的贯彻实施,抓好《文件材料归档范围和保管期限表》的修订完善工作,机关、事业和国有企业档案工作规范化水平进一步提高。制定出台了机构改革单位档案处置实施办法和详细的进馆方案,确保了机构改革单位档案安全、系统、完整。做好重点建设项目档案登记、专项验收工作和省级巡检迎检。完成了轨道交通2号线一期工程档案等一批重点项目档案的专项验收。加强与市住建委、卫生局、财税局、人力社保局、国土局、司法局、农业局等系统协作,推进民生领域档案工作。完成对103家机关单位的年检工作,表彰了33家年检优秀单位。完成省级目标管理认定和复查58家,市级目标管理认定和复查79家。认定了一批市级机关规范化综合档案室。

  (五)档案安全保障和信息化水平进一步提高

  1、档案安全体系建设不断加强。贯彻落实《关于加强档案信息系统安全保密工作的通知》,完成了市直单位数字化的登记备案,签订无密承诺书,开展涉密信息排查确认。全市国家档案馆完成档案信息系统安全等级保护定级测评。完成了市档案馆系统迁移和局域网改造工作,重新建立了与互联网物理隔离的综合档案馆局域网。开展全市档案信息安全检查,开展档案安全应急演练。继续做好综合档案馆重要档案异地备份工作和备份基地建设管理工作。档案登记备份工作继续深化完善,海曙、奉化通过省规范化登记备份中心验收。

  2、档案信息化建设加速推进。鄞州区档案馆通过国家规范化数字档案馆测评。开展政务网站、微博、微信等信息归档试点。局《纸质档案数字化成果智能质检的关键问题研究与解决方案》获国家档案局档案科研项目立项,进入实施阶段。帮助甘孜州稻城县开展档案数字化项目,给予其技术、软硬件和培训支持。基层数字档案室建设继续推进,新创建省级示范数字档案室12家,规范化数字档案室47家。加快推进馆(室)传统载体档案数字化进程。

  (六)档案干部素质进一步提升

  年初专题召开了全市档案干部队伍建设座谈会,提出了加强干部队伍建设的政策措施。依托中国人民大学信息资源管理学院,分二期组织业务培训,全市档案系统领导干部和部分业务骨干共计102人参训。我局18名干部入选浙江省首批“115”档案人才,入选人数居全省各市第一。处以上领导干部开展了“三严三实”专题教育活动。组织党员干部学习廉政准则和党员纪律处分条例,强化政治意识、纪律意识,讲规矩、守纪律,筑牢廉政防线。参与全省档案系统“浙江档案人应该具有怎样的职业精神”大讨论。组织全省档案系统先进集体、先进个人评选活动,鄞州、海曙被评为先进集体,全系统有7人被评为先进工作者。全市档案系统组织了乒乓球比赛、飞镖比赛。继续举办了档案上岗培训、继续教育培训班,筹划“宁波市档案远程教育平台”,提升全市档案人员的业务水平。

  地方档案馆工作总结【3】

  20XX年我市档案工作坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕中心、服务大局、积极投身到市委提出的“两年”和实施“六大行动计划”活动之中,认真贯彻落实省“两办”开展电子文件和数字档案登记备份工作,全市档案事业和档案工作得到了新发展、新进步。

  一、推进依法治档工作,健全档案法制建设

  1、深化档案执法检查。会同市人大对城市规划、城市管理、城市建设档案管理工作开展了一次执法检查,检查中,先要求涉及到的有关市直部门开展自查,8月份对市国土局、规划局、水利局、经济开发区等4个部门进行了抽查,重点检查了档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况。通过检查,提高有关部门对城市规划、城市管理、城市建设的档案管理水平,提高依法治档的自觉性。

  2、规范档案行政许可审批。坚持依法管理档案,进一步强化档案行政许可工作。积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。根据要求,完善、规范了档案行政许可办理指南。服务质量得到进一步提升,全年共有14个市级重点建设项目工程档案验收通过。加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作,对田螺山基建工程、高铁指挥部、交通系统“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千库保安”工程等重点建设工程项目档案的收集、整理进行监督、指导。

  3、加强基层档案工作。分别召开了全市档案工作会议、乡镇(街道)档案工作例会和市直机关档案协作片组长会议,对今年全市档案工作进行了全面部署和落实。制订下发了乡镇(街道)档案目标管理工作考核意见。根据新形势下档案工作的任务与要求,重新制订了乡镇(街道)档案工作考核实施意见,以此作为乡镇(街道)档案工作规范化的依据。

  4、深化档案目标管理工作。抓好全市各乡镇(街道)、机关、企(事)业单位档案的基础管理工作,加强日常的监督、指导,严格履行年检制度;继续开展档案目标管理活动,通过升级达标、认证等活动促进档案工作整体水平的提升。深化“三农”档案工作,着力抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作。根据年初确定的档案目标管理、认证和创建省规范化(示范化)档案室的目标、任务,今年共创建省行政村、社区规范化档案室12家,示范化3家。省级示范化数字档案室创建1家。档案目标管理认定达标省级8家,一级3家,认证11家,新组建综合档案室4家。

  5、加大档案宣传力度。为扩大档案工作的影响,市档案局年初在《档案》杂志中以专版的形式进行了宣传。《奋进中的档案工作》,全面介绍了的档案工作现状;《姚剧》、《解不开的姚剧情结》介绍了姚剧以及姚剧传承人沈守良同志与姚剧的不解情缘;《潮来潮往——名人蒋梦麟海外档案征集记》介绍了市档案局对名人蒋梦麟档案的征集工作。同时还介绍了浙东根据地老照片、毛泽东同志给柳夷的一封信等诸多馆藏珍贵实物照片的许多背景材料。《档案工作简报》和档案信息网是宣传档案工作的主要工具和平台,为了提高宣传质量和效果,我们对刊物、网站进行了全新策划完善,对刊出栏目、版式、页面、内容等进行更新,使一刊一网两窗口成为档案宣传的长期阵地。积极向上级档案部门、档案学会报送各类信息和工作动态,向基层发放档案宣传资料200余份,今年共录用信息30余篇,学术文章13篇。结合“创先争优”活动,通过学习刘义权、杜洪英等先进人物事迹,结合我市实际,挖掘本行业、本系统中的优秀人物,在档案系统中加以推广和宣传,从而扩大档案工作在全社会的影响力。

  二、加强基础设施建设,夯实档案工作根基

  1、启动档案登记备份工作。根据社会发展形势要求和上级档案部门的工作部署,市档案局结合本市实际,制订了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》,并由市委办、市府办下发。意见明确提出了从20XX年开始到“十二五”规划末全市开展电子文件和数字档案登记备份的主要目标、基本任务、实施重点等。组织召开档案登记备份宣贯会,下发相关文件材料和知识问答。市档案局今年通过专题调研,确定了4家试点单位,组织他们赴兄弟县市学习参观,并对试点单位进行一对一的前期工作指导,目前,已有3家单位的档案进行了登记备份。

  2、加快档案数字化工程。根据市政府电子政务工程建设的相关精神,市档案局研究制订了数字档案馆建设项目方案,建设内容包括三大方面:即数字档案馆、电子文件与档案登记备份、档案门户网站建设等,目前,已着手完成前期的准备工作。继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作,今年新增数据库条目39万条,数据库中累计条目339万余条。同时,在基层扩大档案应用软件的覆盖面,今年新装软件单位7家,目前全市共有147家单位使用档案应用软件。进一步改进档案信息网的建设,使之成为广大群众利用档案信息的良好平台。

  3、重视征集接收丰富馆藏。征集是丰富馆藏的重要渠道之一,20XX年,市档案局继续抓好档案征集工作,调整充实了市档案征集特约联络员队伍,专门出台了《市档案特约征集联络员工作网络办法》。今年共接收捐赠资料实物共92件,照片61张,光盘2张,内容包括蒋梦麟、柳夷、楼适夷等名人材料和城区重点地块旧房拆迁过程中形成的地块旧貌及部分江桥建设等的照片;征购到浙东抗日纵队部分印刷品共7件,实物13件;征集地方特色档案图书资料、老照片共274册(张),同时开展名家名画征集活动,征集到胡匡一、张世良、王国瑞等名家作品15幅,通过征集,大大丰富了馆藏内容。同时,在馆库空间严重不足的情况下,整合空间,合理接收了“市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室”全部档案资料,以及全市山林延包档案1476卷,确保了档案资料的及时进馆接收。

  三、深化档案开发利用,不断拓展服务功能

  1、努力提升档案编研实力。近年来档案编研工作成为我市档案工作的一大亮点。今年的历史文化名人读本《认识朱舜水》继续被列入全国档案编研出版重点项目和省“百部编研精品”工程,市档案局根据相关史料,赴朱舜水曾经活动过的地方进行实地看察、采集图片,形成书稿,于年底出版面世。同时编辑出版了《黄宗羲编年地图》、《朱舜水编年地图》、《明编年地图》、新农村典型成长档案《近看胡界》等编研材料。完成了《中国档案精粹——卷》地方馆藏珍品的筛选工作,清道光四年《竹桥黄氏宗谱》、清宣统二年《贡方腐乳银牌奖》、清康熙55年《卖(地)契》、抗战时期《浙东银行发行抗币》、1973年《河姆渡遗址》等5件馆藏珍品入选。

  2、致力于提高档案学术水平。档案史料研究会和档案学会是档案系统学术研讨的平台,市档案局为提升全市档案人员的学术水平,开展了一系列活动。档案史料研究会年初与黄宗羲故居所在地梨洲街道办事处联合举行纪念黄宗羲诞辰四百周年学术研讨会,来自市内外的40余位文史专家和爱好者参加了这次纪念活动,以学术研讨的形式纪念这位先贤大儒;年底与市文联、市书法家协会联合举办了“市首届书史书艺研讨会”。市档案学会积极向上级档案学会报送学术论文,向上级档案部门推荐学术论文三篇,其中一篇入选《中国青年档案工作者论文集》。定期召开好团体学术研究会议,为广大档案工作者搭建学术交流的平台和窗口。

  3、优化档案服务社会工作。继续开展档案工作服务大局、服务民生、服务企业的各项活动。积极参与市委、市政府举办的各类重大活动,做好活动过程中产生的档案管理工作。进一步优化窗口建设,简化利用手续,扩大档案开放范围,使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库,目前共建有民生档案数据库23个,涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面。同时继续开展实施企业查档直通车等八项活动,推进档案工作更好地为企业发展服务。档案的最终目的就是提供服务,我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待各界查档群众。全年共接待社会各界档案利用者3522人次,查阅案卷数量4504卷次,复印、摘抄8955页(张)为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的`知名度。

  四、坚持以人为本,注重干部队伍建设

  1、抓好机关党员干部教育。今年局机关深入开展向刘义权同志、杜洪英同志先进事迹学习活动,通过下发文件资料、集中学习、观看先进事迹录像、组织讨论等多种形式,在机关干部中营造学习典范、安心工作的良好氛围。组织开展了革命传统教育和爱国主义教育活动,专程赴南京、上海学习参观中国第二历史档案馆、雨花台等革命传统教育点以及世博园部分场馆。通过参观学习,净化了思想、拓展了知识、增添了动力。

  2、推进机关行政效能建设。开展加强机关行政效能建设活动,严格执行局内部59条制度,并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来。通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范,扎实有效地推进机关行政效能建设。同时结合“创先争优”活动,局机关开展了党员承诺活动,每位党员结合自己工作实际,作出服务承诺,接受群众监督。

  3、抓好档案人员教育培训。市档案局以教育培训为抓手,着力提高档案干部队伍建设,今年组织举办了省第55期档案干部岗位培训()班、全市档案人员继续教育培训班、档案目标管理和认证培训、省级规范化、示范化行政村创建、财税系统目标管理、企业档案等各类中小型培训活动,参训人员达400余人次,通过教育培训,大大提高了档案从业人员的整体素质和业务水平。

  20XX年是“十一五”的收局之年,“十一五”期间,市档案局在市委、市政府的正确领导下,全市各级档案部门深入贯彻落实科学发展观,加快档案工作发展方式转变,档案工作对经济社会发展的贡献率明显提高,档案馆公共服务能力明显增强,档案事业发展宏观环境明显改善,档案工作日益融入到经济社会发展中,档案工作创新从理念到实践取得了重大突破,为“十二五”规划的制定和实施奠定了坚实的基础。

  一、对经济社会发展的保障作用明显提高

  一是实施档案登记备份重大战略。实施档案登记备份战略,是我省档案事业发展“十一五”规划实施以来的重大创新成果。从20XX年开始,我市积极实施省、的战略部署,认真学习贯彻省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神,拟定适合我市实际的档案登记备份工作实施意见,制订标准规范,并由市两办发文。通过前期调研、实地走访、参观取经,确定了四家试点单位,进行前期工作指导,确定了登记备份的工作思路和工作方法。档案馆本级登记备份在档案馆新馆未建的情况下,实施“迈小步,不停步”的工作方式,逐步实施数字档案馆,同时依托档案登记备份中心,开展主要档案数据和现行业务数据的登记备份工作,取得了初步成效。档案登记备份提升了政府治理水平,促进了社会和谐稳定,为我市经济转型升级提供了基础保障。二是民生和经济领域档案工作扎实推进。全市民生和经济领域档案工作在“十一五”期间得到了很好地推进。自20XX年以来,我市的民生档案工作得到进一步加强,在市委、市政府的高度重视下,市档案局根据两办《关于加强全市民生档案工作的意见》精神,加大对民生领域档案工作的指导监管力度,狠抓了涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作,并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范。为社会稳定打下了基础。三是档案信息利用服务稳步推进。20XX年市档案馆被确定为我市政府信息公开查询和受理点,市档案馆集市现行文件中心、政府信息公开查询、档案查询利用等功能为一体,为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,为广大群众解决了大量的实际问题。“十一五”期间,共接待现行文件利用18450人次,查阅案卷25581卷(册),为社会和谐稳定发挥了重要作用。同时市档案局围绕党委和政府工作重点和重大调研课题,及时提供档案资料,为领导和机关工作决策服务,发挥了参谋的作用。四是社会宣传教育功能不断拓展。“十一五”期间,市档案馆共举办各类展览10余个,参观人数达12万余人次。20XX年,借市档案馆建馆五十周年契机,召开了隆重的纪念大会,并在地方媒体上专刊宣传我市的档案工作,在全社会得到了较好的反响。20XX年借助媒体的力量,在省级档案期刊上专刊报道我市的档案工作开展情况,展出部分珍贵馆藏资料,扩大了的知名度,增加了档案工作的影响力。

  二、档案馆公共服务能力明显提高

  一是档案资源建设取得显著成效。“十一五”以来,档案馆重视档案征集工作,每年确定一个征集主题,征集到大量有关地方特色档案、重要人物档案、民间保存的珍贵档案,大大丰富了馆藏资源。二是档案开发利用力度进一步加大。自20XX年以来,我市每年有一本编研作用被列入“省百项档案编研精品工程”,“十一五”期间,市档案局共编辑出版编研作品30余部,其中地方名人普及读本系列《认识明》、《认识黄宗羲》、《认识朱舜水》、《认识严子陵》被列为全国档案编研出版重点项目和“省百项档案编研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的编研工作体系,在全省打造了一定了知名度。三是档案信息化建设全面推进。我市的档案软件应用基本推开,实现了档案查询数字化。数字档案馆建设逐步推进,馆藏档案数字化工作进展迅速,20XX年底基本完成馆藏档案条目输入工作,“十一五”期间新增条目10742725条,同时启动存量档案全文扫描工作。四是档案教育培训工作扎实开展。“十一五”期间,每年定期举办档案人员上岗培训、继续教育培训,以及专业业务培训,大大提高了从业人员的整体素质。

  三、档案事业发展宏观环境明显改善

  一是档案法制建设成效显著。坚持走依法管理档案事业的发展道路,积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。规范档案行政管理行为,每年会同市人大依法加强档案执法监督检查,完善档案工作行政执法检查标准,有重点、有针对性地组织好每年的档案行政执法检查工作,人们的档案意识有了显著提高。二是基层档案工作日益规范。以创建规范化综合档案室为抓手,提高机关档案管理水平,以推进文档一体化、档案文件数字化和档案信息检索自动化为重点。巩固、完善提高村级(社区)建档成果;加强涉农(居)档案的调研、监督、指导,出台相应管理制度、标准、办法,为农业发展、农村稳定、农民致富服务。关注社会改革与发展的新变化,加强新领域档案工作的探索和实践。重点强化民营企业、重大活动、重点工程及其他方面的建档规范工作指导、检查、验收,确保档案齐全、完整、安全,管理科学规范。

  “十一五”期间,我市的档案工作取得了一定的成效,同时也存在一些难以突破的瓶颈,如:档案馆新馆建设项目迟迟未能启动,这严重阻碍了我市档案事业的发展,与之相关的数字档案馆工程、档案登记备份等工作不能全面开展,拉大了与周边县市区的差距。

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