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学生会联谊活动计划书范文

计划书 时间:2018-12-06 我要投稿
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  为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,同时为了加强我校学生会与其他学校校学生会之间的沟通与交流,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后我校与各校的学生会工作打好基础,我校学生会举行了此次将娱乐、学习结合在一起的学生会联谊活动。

  活动时间:20xx年11月25日下午5:30-8:30

  地 点:报告

  参加人员:本校学生会干部及外校学生会干部

  活动前期准备

  (一) 前期宣传

  由宣传部负责绘制两张大海报及一块展板,大海报于联谊前两天(11月23日)贴于学生会宣传栏及往饭堂门口的学生宣传栏上,展板于联谊当天(11月25日)置于报告厅门口。

  (二) 各部门工作安排:

  外联部:(11月15--17日)负责制定各部门部长联系名单并与外校取得联系,(11月21日)向外校发放邀请函;联谊当天的外校接待工作。

  文娱部:(11月17--18日)负责收集各部门节目并汇总,筛选;(11月19日)经主席团及负责老师确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;(11月17--11月19日)与组织部一同负责策划”游戏互动”环节的节目安排;(11月19日前完成)负责收集各部门节目所需背景音乐。

  组织部:(11月19日前完成)负责策划”游戏互动”环节及收集各部门节目所需背景音乐。

  秘书部:(11月19日前完成)根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费,并上交到主席处。

  纪检部、体育部:负责检验票及场地的秩序维持和结束后的清洁工作。

  学习部:负责记录活动流程及活动结束后的活动总结

  宣传部:绘制海报及入场票的设计。

  (三) 时间安排

  11月17日 :确定联谊活动负责人及部门负责人,筛选节目。(地点:411)

  11月18 日 :确定节目,作出详细的活动安排,召开部门负责人会议,确定经费数目。

  11月20日 :领取经费并购买所需物品。(负责人:学习部)

  11月23日--11月25日 :张贴宣传海报。(宣传部)

  11月25日下午 :(各部门负责人5:20到报告厅)提前布置好会场;

  (5:30)外联部在校门口准备迎接外校.。

  活动当天流程:

  1.(下午6:00)确认到场人员,纪检部在门口负责验票,体育部维持会场秩序。

  2.(6:30)联谊开始,主持人介绍到场的外校学生会负责人及本校学生会相关人员。

  3.主持人介绍当天的节目安排。(主持人:黎玉洁、丁显赫)

  4.欣赏表演

  5.每隔二到三个节目插入“游戏互动”(游戏互动环节期间,文娱部负责音乐控制及幻灯片的播放)

  6.表演结束后,,主持人宣布联谊活动结束。

  7. 外联部负责与外校学生代表交流感想并欢送外校。

  活动结束后:

  场地清洁(纪检部及体育部负责) 活动总结(各部门部长在411参加总结会议)

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