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关于制定工作计划书的具体方法

计划书 时间:2018-07-28 我要投稿
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  一、为什么要做工作计划

  1、工作计划可以提高工作效率

  工作分为两种形式:

  第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级领导安排工作,等待下属指示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。

  第二种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的目标,提前计划将要进行的工作,也叫“防火式”的工作。

  写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

  2、工作计划可以周密思考将要做的工作,少走弯路

  将要进行的工作可能分为很多种步骤,做工作计划时必然会考虑到完成计划的方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,还可能根据预测结果制订应急预案,以确保计划的完成。

  3、工作计划可以避免遗漏重要工作

  工作计划是一个阶段性工作的全面盘点,可以提前考虑哪些工作该做了,避免遗漏重大事项。

  4、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急

  工作计划不仅将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配,做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以做到游刃有余。

  5、分解计划可以化繁为简,化难为易

  计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。

  6、工作计划是上级组织实现目标的有力保障

  工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个人的计划完不成,就有可能影响到整个部门的目标完成。

  7、工作计划是上级协调和分配资源的依据

  上级领导把每个人的工作计划收集整理之后,为了推动整体工作目标的实现,上级会将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。

  8、计划能力是个人水平的体现 。

  个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。部门小的时候,还可以不用写计划。因为部门的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

  我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!

  9、做工作计划是个人最为重要的职业素养之一,也是必备的素质之一。 想下来的事情记录下来,记录下来的事情行动起来,做完的事情总结出来。

  二、做工作计划的几个误区

  1、工作忙,没时间做计划

  越是工作忙,越是需要做计划,需要理顺各项工作的时间关系。

  2、每天等事做,不需要做计划

  消极式的工作,等上级领导安排或下级请示

  3、代劳即可,没必要亲自动手做计划

  随便拿一个同事的抄一下,或者让他帮我写一份就行了。

  4、工作计划在心里装着,没必要写出来

  有计划,但是觉得没必要写出来,只要心里想着就行了。

  5、不会做计划

  6、不会用电脑

  三、工作计划中可能存在的问题分析

  1、计划内容没有突出重点

  2、总结与计划不对应

  3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解

  四、工作计划应该如何做

  以周计划为例:

  1、对照当月重点工作,找出工作重点

  做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。 周计划一定要与月计划相对应。

  2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。

  上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。

  3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

  4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

  部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。

  5、计划四个要素:

  (1)工作内容 (做什么)

  (2)工作方法 (怎么做)

  (3)工作分工 (谁来做)

  (4)工作进度 (什么时候做完)

  工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

  以上四个内容缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。

  6、注意工作总结的写法

  工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。

  对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。

  五、如何保证工作计划得到执行

  工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

  1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

  2、本部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、本部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。从下月起,我们将会对本部门的月计划进行张榜公布。从计划的编制情况就可以看出,哪些缺少重点,这也是体现个人重要程度和部门领导履职能力的一个窗口。

  3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

  4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

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