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写好会议通知需避免问题

会议通知 时间:2017-09-01 我要投稿

写好会议通知需避免问题

  欢迎来到CN人才网,下面是小编给大家介绍的关于写好会议通知需避免问题,希望大家喜欢。

写好会议通知需避免问题

  需避免问题

  对象不清。比如主送单位为“有关部门、相关部门”等字眼,同时在下文并未详细列出,就会让人一头雾水,会议有没有我的事儿?我该不该参加呢?

  目的不明。通知开头站位过高,很多同志起草通知时从文件里随意摘抄一段,不假思索就放到这里,忽略了要求与会议的衔接问题,导致目的与内容脱节,显得不伦不类,文不对题。

  人员混乱。我们很多同志在起草时不注意这些细节,如企业领导与普通职工混排、部门顺序错误、名字出现错别字等屡见不鲜。有人说,领导与员工混排不正说明亲民吗?其实不然,因为现在会议较多,很多部门在查看通知时一扫而过,如果没有看清是否有领导参加,就提不起足够重视。

  要求不明。首先是会议的议程、时长不介绍,导致参会人员工作时间不好安排。其次是不留联系方式,联系方式很关键,因为难免有说不到位的地方,留下联系方式可以便于参会人员咨询。

  延展阅读:

  核心部分——必要条件

  时间和地点:这部分是干货,没有水分。需要注意的是,时间和地点什么时候需要分开说。我的常用做法是,如果时间和地点中有一项超过一个内容,如“时间,2016年×月×日;地点,主会场:第一会议室,分会场:第二会议室,”那分开来写。如果时间地点分别只有一个,那合并写较为简练。

  参会人员:分两种情况,有领导参加和无领导参加。有领导参加,建议将领导单独成行,以示尊重。这里需要注意部门顺序,无论是部门名称或是部门负责人姓名,都需按照企业部门排序来分布。如“办公室、人资部、发展部部门负责人”或者依次将姓名逐一列出。在罗列姓名时,需要仔细核对,避免出现错别字或同音字错误。

  会议议程:该部分须按照“1、2、3、4”,将会议流程逐一罗列。需要注意的是,由于议程会根据情况发生变化,在发布通知是要注意时效性,避免出现通知与实际内容不符的.情况。同时在该环节要注明会议预计时长,以便参会人员合理安排时间,提高会议效率。

  辅助部分——充分条件

  主送单位:涉及所有单位的,可以说“×××各部门”“×××各单位”。涉及某一个既定群体的,可以说“×××监管委员会”“××××迎审组”;只涉及某几个部门,可以逐一列出,需要注意的是,不能过多,一般以一行以内为宜;如果涉及部门比全体部门少,又不宜列出,那可以为“相关部门”,但在参会人员中必须详细说明所涉及的人员。

  会议目的:这部分是阐述为什么要召开会议,语言要求准确、精炼。常用形式为“为了×××××”,“按照×××××”,说完这些,以“经研究”三个字作为转折,接“决定召开×××××会议,具体事宜通知如下”。需要注意的是“为了”“按照”等词都属于套话内容,不宜太多,因为下面介绍的才是最为主要的内容,不能喧宾夺主。

  会议要求:该环节明确会议召开的要求等。如需要有关部门配合,如调试会议设备等,须提前与有关部门沟通确认,并在办公系统中提出申请。同时要注明联系人、电话等,对于需要报送材料的情况,要明确报送方式。

  核心部分与辅助部分相互作用,缺一不可。通知起草规范、精炼,不仅能够起到告知目的,更能够展现出部门严谨的工作作风和办公态度。

  会议通知范文

  关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知

  各市市委、市政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:

  为贯彻中发〔xxx2〕3号和国转联〔xxx2〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署xxx2年我省军队转业干部安置工作,省委、省级政府决定,于6月18日在xx召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、出席会议人员

  各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

  省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

  军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

  二、会议时间、地点

  会议定于6月18日在xx双门楼宾馆(xx市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

  三、其他事项

  各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅

  江苏省级政府办公厅

  二○xx年六月十五日

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