会议通知的写作格式怎么写

会议通知的写作格式怎么写

　　会议通知的写作格式是怎么样的呢?

　　XXX公司的XX主管：

　　为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开2015年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：

　　一、会议时间：二〇15年X月X日上午九点;

　　二、会议地点：会议室;

　　三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;

　　四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。

　　五 、有关事宜

　　(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。

　　(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。

　　(三)16日举行2015年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出2016年工作改进计划。

　　XXXX办公室

　　二〇15年X月X日

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　　参加会议的注意事项

　　为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点:

　　1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系;

　　2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导;

　　3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上;

　　4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组;

　　5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。

　　会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

　　一、开会之前要深入考虑召开会议的目的`，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

　　二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

　　三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

　　四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

　　五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

　　六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

　　七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

　　八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

　　九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

　　十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

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