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应该怎么写会议通知

会议通知 时间:2018-01-03 我要投稿
【www.ruiwen.com - 会议通知】

  什么是会议通知

  会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种,是应用写作中常见的一种文体。

  通知的写法

  一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,会议通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要,还可以加上"某某某务必准时参加"。

  例文一

  关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知

  各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:

  为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署2002年我省军队转业干部安置工作,省委、省政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、出席会议人员

  各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

  二、会议时间、地点

  会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

  三、其他事项

  各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。

  中共江苏省委办公厅

  江苏省人民政府办公厅

  二○○二年六月十五日

  抄送:省委常委,副省长。

  南京军区,省军区,省武警总队。

  新华日报,省广电总台。

  例文二

  关于举办“南宁-国家科技成果对接洽谈会”的通知

  各县(区)科技局,开发区经发局,高校、科研院所,有关企业:

  为整合优质科技成果资源,加快实现国家优秀科技成果在南宁转化和产业化,促进新兴产业发展,助推企业转型升级,现拟于9月中旬在南宁举办“南宁-国家科技成果对接洽谈会”。

  一、活动时间及地点

  会议时间2015年9月中旬。

  会议地点:南宁市高新区高新大道东段25号南宁科技企业孵化基地。

  二、活动内容

  (一)围绕生物技术、现代农业、机械与装备制造等重点产业领域,举办专业性的技术成果对接洽谈。

  (二)邀请相关领域优秀专家提供技术咨询。

  (三)项目签约。

  三、洽谈会形式

  科技成果展示、项目(技术、人才、投融资)推介与洽谈、投融资项目路演、技术咨询与中介服务等活动。

  四、参会单位

  (一)相关企业。

  (二)各县(区)科技局、开发区经发局。

  (三)有关高校、科研院所。

  五、有关要求及说明

  (一)请各相关单位认真组织人员参会。

  (二)请围绕洽谈会主要行业和领域及本市的重点产业,组织相关企业和单位提出项目需求,填写《参会报名执表》和《需求信息表》(包括技术需求、技术供给表,全填或选填或多填均可),于8月30日前以传真或邮件形式提交至国家科技成果转化服务(南宁)示范基地。

  具体科技成果信息可关注国家科技成果转化(南宁)综合信息服务平台网站:http://www.cgfh.com.cn/。

  六、联系人及联系方式 

 联系人:玉洁飞、蒋明利

  电 话:

  传 真:

  邮 箱:

  地 址:南宁科技企业孵化基地1楼103-105室(由广西博士海意信息科技有限公司、国家科技成果转化服务(南宁)示范基地承办)

  附件:1.参会报名回执表

  2.技术需求表

  3.技术供给表

  2015年8月18日

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