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召开会议的通知怎么写

会议通知 时间:2018-03-18 我要投稿

关于召开会议的通知怎么写

  关于召开会议的通知怎么写?那么,下面就由CN人才网小编给大家介绍介绍吧。

关于召开会议的通知怎么写

  关于召开会议的通知1

  站属各单位:

  xxx年时间过半,为掌握各项工作开展情况,及时发现存在问题,分析原因,提出改进工作的措施,更好推动全年工作进展,全面完成年度各项任务,经研究,决定召开站xxx年中工作会议。具体事宜通知如下:

  会议时间、地点:

  时间: xxx年7月11日(星期五)9:00;

  地点:站十四楼会议室。

  参会人员:站领导、副总工程师、站各单位负责人、各支部书记、副科级以上干部。

  会议要求:

  各单位要按照“关于报送xxx年上半年工作总结的通知”要求,及时上报本部门上半年工作情况总结,提出下半年工作安排。

  会议主要议程:

  1、传达局年中工作会议精神;

  2、通报商业性地质工作情况;

  3、通报公益性地质项目工作情况;

  4、总结全站上半年工作情况,安排下半年工作任务。

  请各单位参会人员统筹安排好工作,准时到会。因工作原因需请假者,请履行请假手续。

  办公室

  xxx年7月7日

  关于召开会议的通知2

  各院、(系)部 、处:

  为了更好的规范我校的安全生产管理工作,明确各基层单位安全管理目标和责任制,全面提高安全生产管理水平,预防各类事故的发生,确保学校教学、科研和生产任务顺利完成,学校决定在xxx年7月12 日至7月13 日召开安全生产工作会议,会议通知如下:

  一、会议内容:

  1、传达文件;

  2、讲授:安全生产政策;放射卫生安全管理知识;

  食品卫生安全管理知识;事故应急预案编制知识。

  二、参加人员:各单位主管安全工作负责人

  三、会议地点:xxx市国税局培训中心

  四、出发时间:

  7月12日上午8:00时在电机楼门前集合,统一乘车前住会议地点。

  五、要求:

  此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一,要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。

  六、联系人:王志生、王宏伟 联系电话:xxxxxxxxx。

  xxx工业大学安全委员会

  xxx年7月2日

  相关知识

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的.部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示报告意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

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