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召开会议的通知格式

会议通知 时间:2018-01-15 我要投稿

关于召开会议的通知格式

  召开会议的通知有什么格式吗?那么,下面是小编介绍的关于召开会议的通知格式,希望对大家有帮助。

关于召开会议的通知格式

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示报告意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的.详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

  范文1

  尊敬的田xx董事长、朱xx副董事长、xxx副董事长并各位董事及相关成员:

  因公司经营决策需要,召开山**电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:

  1、时间:xxx年5月23日上午九时。

  2、地点:**市建设南路25号,xxxx书店集团有限公司xxxx大酒店四楼会议室。

  3、会议内容:

  一、向山**电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。

  二、向董事会汇报xx华电公司的发展战略。

  三、讨论审议xx华电公司经营项目及经营产品。

  四、讨论审议山**电公司组织构架。

  五、审议山**电公司岗位职责。

  六、审议山**电公司绩效考核与薪酬分配方案。

  七、确定山**电公司三项费用。

  八、审议通过山**电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。

  专此致函。

山**电教育传媒有限公司

  xxx年五月二十一日

  范文2

  法学院负责抓教学工作的同志:

  根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实xxx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

  XXXX大学法学院(章)

  xxx年x月xx日

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