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会议通知格式的基本写法

会议通知 时间:2018-02-10 我要投稿
【www.ruiwen.com - 会议通知】

  一、会议通知格式

  ××厂关于召开计划生育工作会议的通知

  所属各单位:

  为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:……

  二、参加人员:……

  三、会议时间、地点:……

  四、要求:……

  ××厂

  ×年×月×日

  二、会议通知的种类

  会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:

  一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

  三、会议通知标题与正文

  1、标题。

  有完全式和省略式两种。

  ①完全式包括发文机关、事由、文种。

  ②省略式,例如《关于××××××的通知》。

  通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

  2、正文。

  有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

  通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

  一、标题:制发机关+事由+通知。

  二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

  三、结尾:三种写法:

  一意尽言止,不单写结束语。

  二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

  三再次明确主题的段落描写。

  北京积水潭医院关于××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  ×××××××××××××××××××××××××××。

  北京积水潭医院

  二○○五年三月十日

  

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