主任办公会会议纪要怎么写

时间:2020-12-05 13:42:39 会议纪要 我要投稿

主任办公会会议纪要怎么写

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主任办公会会议纪要怎么写

  主任办公会会议纪要1

  3月9日,市教育局长办公会在局机关四楼会议室召开,局有关科室负责人列席了此次会议。局党组书记、局长彭中才主持会议。会议深入研究了本年度工作管理制度和方案,指出了需要完善的地方,并提出了修改的意见和建议。会议还部署了有关工作,现纪要如下:

  一、讨论xxx年度中心学校及二级单位工作责任状。进一步完善考评方案,实行分管领导负责制,合理调整考核项目,适当分配考核分值,将考核结果与绩效工资挂钩,评选先进单位。

  二、讨论xxx年度仙桃市中小学工作责任状。针对责任状中10项重点工作考评内容,广泛征求各学校意见,将收集得信息反馈给相关科室,最后交督导室汇总。

  三、讨论教育教学评估方案。评估方案要突出教学常规,校长上课纳入考评,合理调整考评分值。

  四、讨论仙桃中学提前招生方案。原则同意取消仙桃中学提前招生方案,将仙桃中学计划指标80%分解到各校,20%指标实行择优录取,探索建立仙桃中学自主招生考试办法。

  五、讨论教建公司危房改造工程。市政府同意对教建公司进行改造,做好规划设计方案。

  六、讨论机关干部岗位责任制考核方案。主要由科室责任状和个人本职工作两部分组成,分别占个人年终得分60%和40%计入考评总分,完善科室责任状考核,规范机关财务管理,理清明细,严格财务支出。

  会议最后对“万名教师访万家”活动进行了强调。根据省委提出“万名干部进万村入万户” 的统一安排部署,结合我市教育实际,决定在全系统开展“万名教师访万家”活动。为了顺利地推进此次活动,要求局领导成员及相关科室,一是搞好带头示范。班子成员要进机关干部、校长家庭,交心谈心,了解工作和生活上的困难。二是完善实施方案,确定活动主题,选定家访对象,明确阶段任务。三是召开专题会议。近期将组织全市中小学校长,深入学习实施方案,做好相关安排部署。

  参加会议人员:xxxx

  会议记录与纪要整理:xxx

  xxx年三月十一日

  主任办公会会议纪要2

  4月7日,张xx主持召开县委办公室主任办公会议,就完善办公室各项工作制度、加强各项业务工作和开展“讲正气、树新风”主题教育活动等问题进行了研究。现将会议纪要如下:

  一、进一步完善各项工作制度

  (一)进一步完善学习制度。成立学习领导小组,具体工作由王洪祥同志负责。

  注意提高学习的针对性、系统性和实效性,采取统一集体学习、业务相近科室相对集中学习、以科室为单位集中学习和个人自学四种方式。学习形式要灵活多样,采取轮流授课、讨论等多种形式。学习内容要与县委、县政府中心工作和办公室业务工作相结合。各科室提前一周制订学习计划,每位工作人员必须有专门的学习笔记,每人每周写一篇学习心得。领导小组要定期检查,并利用考试、提问等办法,检验学习效果,提高学习的实效性。

  (二)进一步完善周一工作例会制度。每位领导班子成员要在周一例会上简要总结上周分管工作,安排本周分管工作。各科室要在每周五上午制订出下周工作计划,分别以电子版或邮件形式报分管领导和秘书科,再由秘书科归纳后报常委主任,以此督促每位同志提前谋划工作。

  (三)进一步完善工作人员联系基层制度。每位班子成员明确所联系的乡镇和县直单位,各科室人员随分管的领导参与联系基层工作。主要任务是掌握基层工作情况,搜集各方面信息,以便于县委办加强联系协调,促进双方工作,树立县委办形象。联系基层工作中要注意转变工作作风,切实减轻基层负担,不能给乡镇和县直单位找麻烦,不得在基层大吃大喝,不得要求基层车接车送。

  (四)进一步完善财务工作制度。对以前发生的欠账要及时进行汇总。今后的招待费、打印费坚持每周汇总一次。今后所有现金开支要事先经张xx批准。费用单据由张廷忠同志签属实,张xx签准报。单据签字要及时(原则上费用产生后三天内签字),每月底统一报销。

  (五)进一步完善行政管理工作制度

  1 、完善车辆费用管理制度。驾驶员每月填报车辆费用开支情况登记表,每车每月费用上限 2550 元,节省部分归县委办公室统一使用。

  2、完善车辆使用管理制度。实行工作车辆相对固定、统一调剂的办法,每两位班子成员相对固定一辆办公用车,每季度对车辆进行一次轮换。遇有特殊情况,对车辆使用进行统一调剂。

  3、完善加班用餐管理制度。各科室每周计划内的工作原则上不加班,如遇突击性工作等特殊情况确需加班的,由分管科室的副主任批准后用餐。用餐费用每周由行政科汇总一次,汇总情况经主管领导审核同意后,由加班人员按每人每餐8元标准,拿单据签字报销。

  4、完善办公用品管理制度。日常用品和消耗品每季度领取一次。领取办公必需品、日常用品和消耗品实行审批制度,各科室经分管领导在物品领取单上签字后,由主管领导审批。

  (六)进一步完善办公室人员工作测评制度。每季度向县委领导、办公室领导、办公室有关人员和相关部门负责同志发放测评表征求意见,对每位办公室人员工作情况作出评价,半年、年终各汇总一次测评情况,测评结果作为对每位工作人员评先评优、落实奖惩的重要依据。

  二、进一步加强各项业务工作

  (一)进一步加强信息工作。在确保信息工作省市先进的前提下,实行文秘人员全员报信息。每位文秘人员每周编报两条信息或其它材料,每两周在县级及其以上刊物、媒体上发表一篇。报送的信息或材料内容要以反映工作情况、工作经验和理论文章为主。信息科人员另行制定工作目标。办公室要制订具体的奖励办法,并把报送、采用信息情况作为年终评先的重要依据之一。

  实行县区信息交流制度、乡镇县直信息例会制度。开展建设标准化信息科室活动,打造党委信息系统工作亮点。

  (二)进一步加强在各项工作中的协作配合。在综合、信息、督查、秘书等各项业务工作中,建立起良好的分工协作机制。办公室人员在做好职责分工内日常工作的基础上,遇有重大任务,打破领导分工和科室职责的界限,集中力量,协作配合,共同完成工作任务。如大型综合材料的起草工作,由王洪祥同志牵头,郭献忠同志参加,以综合科人员为主,其他科室有写作基础的同志参与,共同找素材、理思路、拉提纲,然后视材料紧急程度确定起草人员。大型督查活动由分管领导负责,以督查室人员为主,从其他相关科室抽调人员参加。

  (三)进一步加强机要工作。加强对机要人员的教育和管理,在完善制度的基础上抓好对已有制度的落实。学习外地机要工作先进经验,制定紧急办报预案。进一步加强对机要工作相关部门的协调和指导。

  (四)开展积极向上的文体活动,加强卫生管理工作。结合“讲正气、树新风”主题教育活动,开展演讲比赛、文艺表演、体育比赛、做工间广播体操等系列活动。进一步完善卫生管理、评比检查制度,切实加强卫生管理工作。此项工作由分管领导牵头,谢德文同志具体负责,由秘书科、行政科组织实施。

  三、开展“讲正气、树新风”主题教育活动

  主任办公会会议纪要3

  6月27日上午,胡xx主持召开厅机关后勤服务中心主任办公会,认真听取各科负责人关于近期主要工作汇报,研究部署下半年主要工作任务。王逸珠副巡视员参加会议并作重要讲话。

  会议认为,后勤服务中心有急事、有难事、无小事。急事要快速高效地办,难事要积极稳妥地办,小事要认真细致地办。下半年主要工作:一是综合科组织好上半年工作总结,着力推进厅办公区与住宅区相对分开管理、上海路9号院家属区实行物业管理前的调查工作、业主委员会的筹备工作,尽快联系全厅干部职工的体检。二是组织人事科履行事业单位法人、项目法人变更手续,做好部分人员职称晋升申报、人员调入、临时用工人员合同续签工作和支部换届准备工作,抓好贯彻科学发展观、思想大解放教育活动。三是大厦管理科做好新电梯安装、配电房改造、大厦铝合金窗更新改造工程,迎接省爱卫会卫生检查前的准备工作,大厦物业费的收取工作,机关节能减排工作。四是基建维修科做好上海路12号1、2幢职工宿舍楼供水管道改造、抄表到户工作,上海路9号院自行车棚更新工作,上海路9号院12幢外墙出新工程预算方案。五是培训中心做好餐饮和客房卫生许可证、职工健康证更换申领,烹饪技术和服务质量提升工作,迎接省爱卫会卫生检查准备工作,汛期值班服务保障工作。六是车辆管理科做好车辆汛期运行安全和值班、保障工作,抓好"讲文明、树新风、迎奥运"活动。七是财务结算中心做好下年度部门预算,前主任刘建伟同志离任审计,配合大厦管理科做好大厦物业费收取工作。

  会议认为,后勤服务中心大有可为,有为就有位。要树立信心,防止和克服畏难情绪、埋怨情绪和自卑感,紧紧依靠厅领导的'正确领导,厅机关的大力支持,厅机关后勤服务中心全体同志的共同努力,确保大厦运行安全、车辆行驶安全和干部职工自身安全,把后勤服务中心建成厅机关的坚强后盾。要坚持标准,做一事成一事,让厅领导放心、厅机关满意、后勤服务中心自身无愧。要加强协作,在厅办公室、财审处、投资中心等处室的统一部署下,义不容辞地做好工作,创造服务品牌;充分发挥领导干部的职能作用,调动干部职工的积极性,同心协力地做好工作,打造和谐团队;不断完善与驻地政府及公安、交通等部门的协作机制,积极争取他们的支持和配合,营造优良环境。

  会议认为,后勤不后进,服务无止境。后勤是厅机关的窗口,要内强素质,外树形象,切实加强自身建设。要加强理论学习,用党的最新理论成果武装头脑、做好工作,当前贯彻科学发展观的学习讨论。要加强思想工作,把解决思想问题与解决实际问题结合起来。三季度,科以上干部要找广大干部职工谈一次心,做到"四个知道,一个跟上",即知道每个干部职工在哪里,在想什么,在干什么,有什么实际困难,经常性思想工作要跟上。要加强支部建设,特别是以作风建设为重点的能力建设,充分发挥支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。要加强行政管理,各科要明确工作职责,规范工作岗位,梳理管理制度和工作规范,走经常化、制度化、规范化、科学化的路子。

  王逸珠副巡视员要求后勤中心全体干部职工发挥自身优势,团结协作,认真做好安全生产,切实抓好节能减排,对大厦设备、设施进行检查,需要更新改造的项目及时报入下年度预算,推进上海路9号院生活区物业化管理工作,配合办公室做好节能减排、大厦装修改造、房改等工作。出席人员:王逸珠 胡xx 周长全 蒋寿景 李 政傅嘉龙 郑信权 秦岳芳 李 民 程宝亮 石汉兵 高荣书 洪 亮 贾晓红 王艳华 记录整理:高荣书分 送:王逸珠副巡视员厅办公室、人事处、财审处、投资中心后勤中心主任、副主任,各科负责人

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