2015年学校部长级例会会议记录
会议时间：2015年11月xx日星期xx中午12:30—13:20
会议主持人：XX大学学生社团联合会主席张鲜玉
会议记录：XX大学学生社团联合会秘书处高证清 姚雨晴 张卓星
参会人员：主席团：张鲜玉
部长级：秘书处：温家傲
组织部：张桂云
宣传部：王 迪
监管部：蔡坤政 宋 乔
信息部：马一驰 解 颖
活动部：梁雨菲 田 凯
公关部：李 玥 牛 雄
财务部：施美彤
权益部：隋佳毅
社团发展研究中心：董斌斌
学习部：季 明
请 假： 马 娇 牛瑜琦 王娜娜 曲博轩
会议流程：
一、秘书处核实到会人员，进行报告。
二、各部门工作汇报。
三、主席团对相关问题的反映与工作补充。
四、各部门骨干进行自我介绍。
(一)秘书处
1.上周工作汇报：
(1)完成部门常规工作;
(2)收集各部门新干事一寸照片;
(3)确定迎新节目并排练。
2.本周工作计划：
(1)制作各部门新干事的工作证;
(2)制作社联内部通讯录;
(3)组织召开公文培训大会。
(二)组织部
1.上周工作汇报：
(1)负责社联全体培训的ppt,excel方向;
(2)部门节目编排;
(3)进行颁奖环节奖状财务预算;
(4)进行部门内部合照拍摄;
(5)收集新干事一寸照片并上传至秘书处;
(6)参加赞助礼仪培训。
2.本周工作计划：
(1)团支部初级技能大赛人员筛选;
(2)下发评优通知并且开展干事评优工作;
(3)进行干事个人信息表整理工作;
(4)继续排练迎新节目;
(5)配合社团文化节闭幕式的工作。
(三)宣传部
1.上周工作汇报：
(1)完成常规工作;
(2)制作完成迎新晚会展板;
(3)设计社团文化节闭幕式海报、门票和节目单;
(4)排练社联迎新晚会的节目。
2.本周工作安排：
(1)参与赞助培训;
(2)准备迎新晚会海报;
(3)继续参与迎新节目的排练
(四)监管部
1.上周工作汇报：
(1)完成常规工作;
(2)对新干事进行表格、PPT培训;
(3)商讨迎新晚会节目并开始排练;
(4)收集新干事一寸照片并上传至秘书处。
2.本周工作安排：
(1)申请取消各部门例会监督;
(2)继续参与迎新节目的排练。