会议方案

时间：2022-07-05 03:56:28 会议方案我要投稿

实用的会议方案七篇

　　为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案属于计划类文书的一种。那要怎么制定科学的方案呢？下面是小编精心整理的会议方案7篇，希望能够帮助到大家。

实用的会议方案七篇

会议方案篇1

　　(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:

　　1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

　　2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

　　3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

　　因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。

　　(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

　　1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

　　2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

　　3.经由专业会议服务公司代为处理。

　　4.经由主办单位的住宿组人员负责。

　　(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

　　订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

　　这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

　　另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

　　住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

　　1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

　　2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

　　3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

　　4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

　　一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

　　如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

　　特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

　　详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

　　1.特别预订多少房间，什么类别和房价。

　　2.预订的`作业程序。

　　3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

　　在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

　　工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

　　一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

　　最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

　　(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认

　　有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

　　虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

　　1.主办单位名称。

　　2.会议名称。

　　3.会议日期。

　　4.会议地点。

　　5.收件截止日期。

　　6.确认函回信地址。

　　7.各饭店的房价。

　　8.税金明细。

　　9.饭店的地理位置图。

会议方案篇2

　　公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：****集团****年度总结表彰会

　　二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：***、**

　　四、会议时间：****年*月**日(暂定)

　　四、会议地点：********

　　五、出席人数：集团领导、*********,合计约****人;

　　六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨。

　　2.节目数量：****;

　　3.审核时间：年月日——年月日之间

　　八、会议工作组：

　　1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

　　2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

　　3.组织组：

　　①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：****部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

　　4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的`宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

　　5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：****部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：***部

　　6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

会议方案篇3

　　酒店是接待会展的核心接待部门，目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分，而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。

　　一、酒店接会议的好处

　　1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

　　2、有利于扩大酒店的影响，提高酒店的知名度。

　　3、可调节酒店的淡季市场。

　　二、接好酒店会议需注意的要点

　　1、会议团到前作好准备。

　　2、第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。

　　3、作好会议的沟通协调工作。

　　4、每天对清帐目。

　　5、随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。

　　6、注意会议价格的保密性。

　　7、熟知酒店接待设施的`基本情况。

　　8、监督和落实会议的各项安排。

　　9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

　　10、总结会议接待中的问题及好的经验。

　　三、会议室常见的摆台：

　　戏院式；课桌式；U型；回型；椭圆型；长方行；会见式；圆桌式；鸡尾酒式；舞台式；T型台。

　　四、会议常见的设施及工具

　　1、电子设备：屏幕、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）、录像机、VCD、音响、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明；插线板、彩电；

　　2、摆设物品：讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板；

　　3、办公设备：夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签；

　　4、标志设备：横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

　　五、会议常见的用餐形式

　　圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

会议方案篇4

　　岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解，本次文艺汇演多达十个节目，期待向上榕小学老师，家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。

　　文艺汇演的目的有以下几点：

　　一、通过文艺汇演，适当宣传吴川市上榕小学，扩大该地区的知名度，引起社会关心，更好地发展该地区的教育水平。

　　二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴，为以后留下美好回忆。

　　三、培养当代大学生的`的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力，在活动策划中学到在课本上学不到的知识。

　　在这几天内，陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级，可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在，但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现，各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间，加强对各节目的排练，力求做到最好。

　　在讨论会议上，队长浩源向队员们提出了以下几点要求，首先，他让队员们好好珍惜美好的校园生活，为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神，时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难，不要一个人猛冲，要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致，把三下乡活动办好。

会议方案篇5

　　一、会前准备

　　1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

　　2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

　　3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。

　　4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

　　5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

　　6、根据要讨论的问题限定与会人员。

　　7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

　　二、会议期间控制

　　1、叙述会议的目的。

　　2、核对并记录与会者。

　　3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

　　4、给每一个人表述自己意见的机会。

　　5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

　　6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

　　7、坚持预定的时间，不要拖延。

　　8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

　　9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

　　10、确定下次会议的议题和时间。

　　三、会后工作

　　1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

　　2、根据会议，对执行进行监督和检查。

　　会前工作：

　　1、与会议主办者洽谈。

　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

　　4、与会议主办者确认会议接待方案。

　　5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

　　6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

　　7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

　　8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

　　会中工作：

　　9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

　　10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　　12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　　13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　15、确认旅游公司为该会议提供的.旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

　　16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

　　18、协调会议期间的交通工具的安排。

　　19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　会后工作：

　　20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

　　22、与会议主办者的费用结算工作。

会议方案篇6

　　一、总体方案

　　（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　（二）会议总体方案的基本内容

　　1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2．会议的目标和指导思想。

　　3．会议的主题、议题和议程。

　　4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

　　7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8．会议的`举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12．其他应当说明的事项。

　　（三）会议总体方案的结构与写法

　　1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

　　2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6．成文时间。写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　（一）会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　（二）会议开幕式方案的基本内容