016年最新年会策划方案

时间:2020-11-12 14:56:18 会议方案 我要投稿

016年最新年会策划方案模板

  一、年会目的

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  1 、__________

  2 、__________通过年会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。

  二、晚会时间地点、人数及内容

  1 、时间: __________

  2 、地点:__________

  3 、晚会主题:__________

  4 、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:__________ 人)

  5 、内容:小游戏与节目

  创意小游戏、创意节目请看《年会宝典之创意小游戏》《年会宝典之创意节目》

  (1) 比赛活动:__________(包括拨河比赛等)

  (2 )文艺晚会:__________(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)

  (3 )尾牙宴:__________

  三、晚会经费预算(总计:__________元)

  1 、抽奖奖品预算——使用年会大师“摇一摇”环节抽奖(合计:__________元)

  其中:特等奖 1 名 ,奖金 __________元;

  一等奖 2 名,奖金__________*2=__________ 元;

  二等奖 5 名,奖金 __________*5=__________ 元;

  三等奖 8 名,奖金 __________*8=__________ 元;

  四等奖 20 名,奖金 __________*12=__________ 元;

  纪念奖 30 名,奖金__________*30=__________元;(中奖人合计:__________人)

  2 、优秀员工奖金(合计:__________元)

  3 、表演节目(合计:__________ 元)

  4 、晚会所需采购物品(合计:__________元)

  5 、餐费(合计:__________元)

  四、晚会筹备组

  1 、总策划:__________

  2 、策划小组成员:__________

  3 、后勤保障组:__________(各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员)

  4 、礼仪组:供应商接待组(__________)、客户接待组( __________)、业界接待组(__________)、内部人员接待组(__________)。

  5 、晚会节目组:__________

  6 、晚会主持组:__________

  7 、比赛活动小组:__________

  五、晚会现场工作人员分工安排:

  1 、场景布置人员:__________

  2 、晚会现场负责人:__________

  3 、晚会现场协调:__________

  4 、宾客引导人员:__________

  5 、现场准备工作人员:__________(办公室所有文员,由__________带队)

  6 、现场秩序维护:__________、保安队

  7 、比赛活动负责人:__________

  8 、音响设备组:__________

  9 、安全保障组:__________、保安队

  六、比赛活动时间

  1 、拨河比赛( __________ )

  2 、__________

  七、晚会流程

  1 、 __________ 入场

  2 、播放背景音乐__________及开场视频__________

  3 、舞蹈开场__________ 由专业老师指导)

  4 、主持人上台__________(欢迎词)

  5 、领导(总经理)、经理致词__________( 10 分钟)

  6 、优秀员工表彰及颁奖__________(优秀员工发言及合影)

  7 、开餐__________

  8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)

  9 、晚会结束__________(全体演职人员大合唱:暂定__________,全体人员合影)。

  10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。

  八、晚会筹备工作安排

  1 、总策划: __________ 负责所有活动筹备的监督

  2 、策划组:__________ 负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的'工作。

  3 、部门负责人动员工作(完成期限:__________ )

  负责人:各部门负责人

  做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演。选上的节目,所在部门 / 要给予大力的支持。

  4 、节目预选(完成期限:__________)

  负责人:__________  负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。

  5 、节目排练(完成期限: __________ )

  负责人:__________  演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演 1 次。

  6 、 会场布置(__________)

  负责人:__________ 负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。

  7 、 礼仪组(完成期限:晚会当天)

  负责人:__________ 负责大堂接待佳宾,并给予引导

  8 、音响设备组:

  负责人:__________ 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作

  9 、现场准备工作人员:办公室所有文员,由__________ 带队

  负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉宾上台时进行引导等一切有关年会的服务性工作。

  10 、 通知晚会嘉宾

  负责人:__________   负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)

  11 、 晚会现场拍照(完成期限:晚会当天)

  负责人:__________   负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  12 、 协调工作

  负责人:__________   负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。

  13 、物资采购与租用

  负责人:__________   负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。

  14 、道具准备

  负责人:__________   负责晚会各种游戏道具的准备和传递。

  15 、会场秩序维护

  负责人:__________ 、行政保安队

  负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门 主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。

  九、颁奖、抽奖嘉宾:

  负责人: a. 特等奖(__________ )、 b. 一等奖(__________ )、 c. 二等奖(__________ )、 d. 三等奖(__________ ) e. 四等奖(__________ )

  为相应的获奖者进行现场颁奖;__________

  十、其它筹备工作

  1 、《年会费预算表》

  2 、《年会节目表》

  3 、《年会奖品及物品明细表》

  4 、《年会时间及流程表》

  十一、策划工作完成时间计划表

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