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新闻发布会方案

会议方案 时间:2018-02-25 我要投稿
【www.ruiwen.com - 会议方案】

  一、目的

  1.公布国美电器十九周年司庆及入驻唐山百日庆典信息,引起社会各界的关注;

  2.做好社会各界的公关工作,与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系;

  3.提供新闻炒作的契机,树立国美良好的公众形象,提升国美的企业知名度;

  4.向社会各界展示国美的企业文化、企业实力,国美经营特色,提高国美的美誉度;

  5.掀起激情十二月,天天过节的新闻宣传炒作高潮;

  6.为二店开业做宣传。

  二、日期

  20xx年12月6日(星期二)

  三、地点

  唐山市大酒店

  1、星级酒店

  2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用:元)

  3、配套音响、话筒设备齐全

  4、提供投影仪(电脑自备)cnfla版权所有

  四、参会人员(国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注:请各部门在12月2日16:00将确定名单汇总至广宣部马千里处

  1、国美大区领导,约1-2人:(行政部落实)

  2、政府官员,约5-7人:(行政部落实)

  唐山市市长(待定)主管商业的副市长

  唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长

  当地物业主、福利院领导

  4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人;(由采销中心确定)

  5、邀请新闻媒体,约人:(广宣部)

  燕赵都市报社长/总编

  唐山晚报社长/总编

  唐山广播电视报社长/总编

  唐山广播电视报

  燕赵都市报

  唐山晚报

  唐山电视台台长

  唐山经济广播电台

  唐山交通经济广播

  8、唐山国美分部参会,20人:

  分部总经理雷鸣、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等;以及各科主管由采销部提供

  五、会议内容

  1、大区领导回顾国美发展里程及未来;

  2、总经理回顾唐山国美百天经营,及展望未来;

  3、市领导讲话

  4、市领导为唐山国美颁发荣誉;大区领导为唐山国美颁发锦旗;

  5、唐山国美回报社会,关爱社会弱势群体捐赠礼品

  6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月,天天过节”大型让利销售活动;

  7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。

  8、晚宴高潮活动,领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔

  六、会议议程:

  14:00会务组进驻酒店布置会场

  16:00最后检查会务安排

  16:30暖场音乐起,礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放国美宣传片)

  17:00主持人宣布答谢晚宴仪式开始,介绍来宾

  17:10国美大区领导讲话

  17:20唐山国美总经理讲话

  17:30唐山市市长讲话

  17:35区领导讲话:

  17:50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品 18:00路南区领导颁发荣誉

  18:05大区颁发锦旗

  18:10厂家领导代表讲话(待定)

  18:20公司领导要请市领导一起切蛋糕

  18:30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔(分发香槟)

  18:45公司领导举杯祝酒,晚宴开始

  七、工作安排

  (一)、会前准备

  1、场地联系

  目前酒店确定为(大酒店),行政部负责与酒店方面的有关沟通工作,合同由行政部签订,12月2日落实。

  2、现场布置及会务用品

  签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责),落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必须布置完毕,广宣部负责台卡的购置,厂家祝贺花篮由行政部统一制作,6日早10:00之前必须到位,采销部落实收取各厂家费用。

  3、宣传资料

  基本资料:公司简介、相关新闻报道、国美报等,由广宣部准备并组合成套,12月4日交行政部,由行政部负责装袋。

  新闻通稿:专发媒体记者,整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。

  领导发言:广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实,行政部负责政府相关领导发言稿。

  4、礼品

  会员卡由客服李静单独负责,其他礼品指定专人负责

  嘉宾礼品(定位):5份:市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡,其他嘉宾准备银卡。

  礼品在12月4日前落实完毕,由行政部接收,广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装,且礼品外包装应相同,注意将来发放时要做好区分工作。

  5、请柬与邀请函

  行政部12月1日下班前负责请柬的订购,广宣部12月2日负责打印,各部门到广宣部领取,12月3—4日由各部门发放到位。

  (二)、人员邀请

  各部门在12月4日前带请柬对口处邀请,并逐个落实确认。

  行政部:总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。

  采销部:厂家代表

  广宣部:宣传部、媒体

  1、人员统计:各对口部门应做好回执统计工作,不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况,12月5日中午前将最后确认名单(姓名、职务、单位、联系电话、是否安排接送、随行人员信息)及时报行政部、广宣部,以便于安排;

  2、会前确认:12月6日上午各部门做最后电话逐一确认,提醒有关人员到场。对于需要特殊接送安排的,行政部统一做好接送工作。

  3、座次安排:、行政部、广宣部应在12月5日开始安排好座次,及时做好座次调整工作。

  (三)、会场布置

  行政部安排车次:大区领导、厂家代表,在活动当天上午(12月6日10:00之前)将会议所需的会务用品、礼品、宣传品等一并运至现场,由酒店提供临时储存间,指派专人负责。广宣部、行政部和门店管理中心一起做好会场布置工作,查缺补漏。

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