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会议筹划的方案

会议方案 时间:2018-01-24 我要投稿
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  方案是计划中内容最为复杂的一种,由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。下面是小编给大家分享的会议筹划的方案,让我们一起来看看吧!

  会议筹划的方案

  日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

  活动主题:

  主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

  副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

  横幅:了百姓心愿圆人类梦想

  关爱时时有援助处处在

  为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

  活动宗旨:

  为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

  活动目的:

  让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

  活动目标:

  1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

  4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间 事项

  07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

  07:50 到达会场,开始会场外的布置。

  08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10 会场布置完成,相关人员待命。

  09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50 播放视频

  09:55—10:00 幕后音

  10:00—10:05 开场白

  10:05—10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07—10:20 领导一讲话

  10:20 鲜花

  10:20—10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐”

  10:22—10:25 主持

  10:25—10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

  10:27—10:35 领导二讲话

  10:35 鲜花

  10:35—10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐”

  10:37—11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

  11:10—11:30 演示产品

  11:30—11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

  11:40—12:00 受赠代表讲话(4位)

  12:00—12:05 领导退场播放“会后音乐”

  12:05—12:15 代表入席午餐宴会

  12:15—12:20 组委会领导:祝酒词

  12:20—13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

  13:30—14:00 欢送嘉宾出场

  14:00 会场清理

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