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会议策划

会议方案 时间:2018-04-06 我要投稿
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  设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,那么,今天,CN人才公文网小编给大家介绍的是会议策划,希望对大家有帮助。

  会议策划流程

  1、搞清楚“想法”

  会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

  2、搞清楚“思路”

  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

  在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

  3、会议地址的选择

  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

  1, 列出可供选择的清单

  必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。这一方面,也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统,该系统内的数据将对选择场地的过程,大大提高效率。

  2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

  比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

  3,亲临现场实地考察

  考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

  4、会议整体规划

  确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,比如SINO-MEETING;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

  会议策划模板

  一、 会议主题:

  学习两会精神 勇担青春使命

  二、 会议背景:

  一年一度的“两会”是中国政治生活中的大事,备受海内外关注。随着地方两会逐步落下帷幕,2015年全国“两会”顺利在3月4日召开。全国人民及世界的相关媒体都给予了很大的关注。“两会”它能反映民-意、为民谋利。每年“两会”,公众都会有一些关注的热点话题。两会期间的民-意调查显示:医疗、住房、教育、治安、司法、就业、交通、环保是民众最关心的话题。在“两会”上,新思路、新目标、新举措不断涌现,充分展现了十二五规划开局之年的新气象。

  一、 会议目的:

  这次民-主生活会议旨在号召广大青年团员关注民生、关注社会动态,通过自身的实践,不断加深对“两会”的认识,传达两次会议精神,学习会议的主要内容,心系祖国,关注社会动态。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。以大学生的角度理解国家改革、政府转变的重要意义。同时促进同学之间的相互帮助和相互学习。提高同学们的思想修养,增强广大学生对时事的关注,提高大学生的政治觉悟,弘扬”两会“精神,把”两会“精神与现实工作、学习结合起来,坚定理想信念,明确学习目标,增强学习动力。

  二、 会议意义:

  通过本次活动大家学习了两会的主要内容及两会精神,使大家对祖国有了更进一步的了解和认识,大家的心也更进一步贴近了祖国。同时通过大家的相互交流相互学习,促进了同学们之间的友谊及团结。

  三、 会议流程:

  1. 由团支书向大家介绍本次民-主生活会议的主要目的及意义。

  2. 由团支书向大家传达“两会”的精神。

  3. 由本班的班长根据“两会”精神做出班级思想动态的指示。

  4. 由院团委代表发言,指出本支部在团员工作中应注意的事项。

  5. 学生代表陈述学习“两会”感言。

  6. 针对“两会”展开:“我来说一句”的活动。

  活动安排具体如下:

  为本次会议做好宣传工作。

  在本支部的带领下学习完“两会”的内容,并传承会议精神。

  在事前准备好的贺卡上每位团员留下,学习感言。

  7.对本次会议做简短总结

  四、 会议时间、地点

  3月30日下午四点半院二楼会议室

  四、 参加人员

  08级舞编班全体同学

  五、 会议负责人

  主持:团支书(李瑞雪)

  会议记录:组织宣传委员(韩雪琪)

  会议宣传:张亚会 宣淼钰

  图片采集:李颖

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