如何写工作总结及写作技巧

时间:2023-11-21 10:52:38 炜玲 工作总结 我要投稿
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如何写工作总结及写作技巧

  不经意间,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编为大家整理的如何写工作总结及写作技巧,欢迎大家分享。

如何写工作总结及写作技巧

  如何写工作总结及写作技巧

  什么是工作总结?工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。

  总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲娶借鉴,推动实际工作的顺利开展。

  工作总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容:

  1.基本情况

  这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。

  2.成绩和做法

  工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。

  3.经验和教训

  通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。

  4.今后打算

  下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。

  工作总结的特点

  总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。

  1.自我性

  总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法 ,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

  2.回顾性

  这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。

  3.客观性

  总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩孝随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

  4.经验性

  总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。

  工作总结的分类

  根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。

  按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

  按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

  按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

  按内容分,有全面总结、专题总结等。

  区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《xx大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总 结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。

  工作总结写作的注意事项

  1.要坚持实事求是原则

  实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。

  2.要注意共性、把握个性

  总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

  3.要详略得当,突出重点

  有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

  工作总结的写法

  (一)总结的标题

  总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《xx市财政局1999年工作总结》、《xx厂xx年上半年工作总结》。

  有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

  有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。

  还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

  (二)总结的正文

  和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

  1.开头

  总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容

  提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

  2.主体

  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

  主体部分常见的结构形态有三种。

  第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

  第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

  第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

  主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

  贯通式适用于篇幅短孝内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

  小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

  序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

  3.结尾

  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。

  写工作总结不用发愁了,掌握8条写作技巧,不是文员也能写好公文

  一是,搜集素材与构思阶段。翻出你的工作日志,找出平时随手拍下的工作照片,把一年来的工作分成不同类型,用表格形式进行统计,得出详细数据后,一年的工作在大脑中就形成了一个框架。

  二是,分门别类用数字分析。结合自己一年来不同工作性质和任务,分成几大类型,用数字形式进行分析和比对,得出同期与往期相比的增减数据,就找到了你一年工作的成绩与漏洞。建议使用柱状图,饼状图等图形分析,可一目了然。

  三是,图文并茂形式,简述重点任务完成情况。按照工作类型,以先重点后简单的顺序,用文字形式表述出来,再把搜集到的工作照片与视频,分别插入文字中,并在图片下方注释说明。这样,既有文字描述,又有图示案例,根本不需要什么写作能力,就能让领导赏心悦目。

  四是,提出应对措施,堵塞漏洞。干了许多工作,分析出了主次轻重,看到了一年中的工作弱项,结合自己实际能力和资源,及时改变工作方法,提出防范措施和应对方案,在今后的工作中加以克服。

  五是,总结工作业绩,展示工作亮点。不同员工,工作能力也不尽相同,贡献的大小也有所不同。但是,每个人都有自己的不同业绩和亮点。要善于总结和发现自己长处,展示自己的能力,增加工作自信心,在下年度继续发扬。

  六是,提出能力范围内无法逾越的困难,建议上司为你提供哪些资源。有些工作不是普通员工个人能力就能完成的,这里涉及到领导的沟通协调,涉及到费用资金的落实,涉及到人力资源的合理配置等。你要为上司提供合理的建议,便于来年领导做好合理规划。

  七是,安排部署来年计划,细致到时间节点。任何工作都要有详细的工作计划和安排,特别是全年工作要客观部署。首先,要有全年的工作打算;其次,要有半年的工作方案;最后,拿出每月落实的计划。只要有部署、有计划、有方案、有落实、有自查,你的工作计划就不是纸上谈兵。

  八是,排版、编辑、审稿、定稿阶段,要条理清晰,图文并茂。工作总结写完了,稀里糊涂一大堆,自己都看不明白,你的上司更不愿意看。一定要依照公文写作标准,对文章的版面进行排列,按照先大标题后小标题,先文本后图片,先总结后计划,先主观后客观的顺序,仔细进行排版编辑,这样你的总结文案就有了真正的灵魂。

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