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关于工作简报的作用

工作简报 时间:2019-05-17 我要投稿
【www.ruiwen.com - 工作简报】

  工作简报作用【1】

  1.汇报工作,反映情况。

  早在1955年6月9日,国务院作为的《关于所属各部门工作报告制度规定》中指出:“工作简报,各办、外交、计委、建委、民委、侨委、每两周向总理写一次工作简报,明白、扼要地报告所掌管的范围内重大问题的处理,工作中的重要经验。”从这个规定可以看出,当时的工作简报,提供向领导汇报工作、反映重大问题和重要情况的简明扼要的工作报告。

  简报将下情上达,领导机关可以及时了解、掌握下级单位的情况,从中发现典型经验或倾向性的问题,从而作出正确的决策。

  不少领导机关下发的指示、通知等,都是以下级机关简报中提供的情况为依据的,这样指导工作更有针对性。

  2.指导实践,推动工作。

  领导机关发至下级单位的简报,虽然不像正式公文那样具有法定权威性和行政的约束力,但毋庸置疑这些简报却有传达党的方针、政策和上级指示精神、工作意图的作用。

  领导机关往往用简报这种形式宣传推广典型经验、通报情况,指导并推动工作的开展。

  因此,简报有“准公文”的称号。

  3.互通信息,交流情况。

  单位内部、各岗位之间,由于分工不同,相互之间往往缺少了解。

  通过简报这种形式,有利于相互沟通情况,提供信息,加强联系,促进了解。

  在法制和市场经济条件下,及时获取信息,可以增强全局观念,减少工作失误。

  特别是业务部门提供的信息,往往成为决策时的重要参考资料。

  4.为宣传部门提供提供稿件或线索。

  有些简报往往发送给新闻单位。

  新闻工作者可以从简报中发现线索,然后进一步深入采访,充实内容,写成新闻稿件。

  有些具有社会新闻价值而又非保密的简报稿,也可直接作为消息或通讯刊载于报刊。

  工作简报写作要点【2】

  工作简报(工作动态、情况简报)由报头、报身、报尾三部分组成。

  (一)报头。

  报头正中是醒目的“工作简报”(“工作动态”、“情况简介”)为标题。

  标题下由括号标明编发号。

  另外,还要标明编制单位(机关)、编发日期。

  (二)报身。

  报身也称“报核”,是工作简报的主体部分。

  工作简报的主体部分,可以是专就某一工作的进展、动态而写成专题报道(专题简报),也可以是包括多种简讯、情况报道的“综合简报”。

  因此,工作简报的写法也有各种变化;仅报道某一专门工作的“报核”,要采用“专题综述”的写法;包括多种信息、情况的,应采用小标题分述法(在“报核”开头可有内容提要或编者按)。

  (三)报尾。

  在报身下方间隔横线下方,写明主送、抄送单位,增发单位,印发份数。

  简报要及时,文字要精练、准确,不要有过多的过程叙述和议论。

  工作简报写作要求【3】

  工作简报的写作,从总体上讲应注意把握以下几点:

  1.选题准确。

  选题是否准确是一份简报价值大小、作用好坏、质量高低的关键所在。

  一般说来,选题应符合党的方针政策,符合上级指示要求,符合面上指导需要,符合实际情况;抓的是领导和机关非常关注的问题,是普遍存在的问题,是急需回答和解决的问题;具有覆盖全局的广泛性、切中要害的针对性、发人深省的典型性。

  2.主题深刻。

  定准选题之后,要进一步深入思考,斟酌推敲,提炼出深刻的主题思想。

  主题是一篇文章的灵魂,是组织各方面文字材料使之成为有机整体的核心。

  意义深刻的鲜明主题,应能“见人所未见,发人所未发”,写出“人人心中皆有,个个笔下俱无”的思想来。

  在提炼主题的过程中,应当贯穿“人无我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主题内容体现创新的思维和独到的见解,体现认识的升华和规律的揭示。

  3.用事实说话。

  俗话说:事实胜于雄辩。

  要使一篇简报写得血肉丰满,需要大量事实材料来填充。

  写情况简报,必须以事实为依据,靠事实来说明。

  一定要掌握和运用大量事实材料,而且要选择最本质、最典型、最有说服力的事实材料。

  4.材料可靠。

  简报所反映的情况要真实、准确、可靠。

  对基本情况的估价要客观、全面、辩证,不能以偏概全,更不能只报喜不报忧。

  未经审核的材料,不要写入简报。

  引用材料,要准确无误,严禁弄虚作假,随意拔高夸大,确保选用的材料经得起事实检验。

  5.表述精练。

  简报要求简洁明快,不能拖泥带水,语言要精练。

  文字表述上要惜墨如金、删繁就简,讲究语短话明、言简意赅。

  要善于用概括性语言,尽量把纷繁复杂的情况加以归纳,用更少的话说更多的事;要善于用文件性语言,准确估价所涉及的内容,增加工作指导的权威性。

  6.成稿快速。

  常言道:时间就是金钱,时间就是生命。

  简报写作要树立很强的时间观念,向速度要效益,向速度要质量。

  必要时白天了解到的情况,发现的问题,晚上就梳理归纳,写成材料。

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