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公开信写作格式与注意事项

时间:2017-09-13 14:26:08 公开信 我要投稿

公开信写作格式与注意事项

公开信的格式范本 

 (一)以领导机关、群众团体的名义,在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果,如“五四”青年节给青年的公开信等。 这类信的格式与普通书信格式基本相同。出于公开信的对象不只一两个人,而是一个团体、一类人,其内容与写法有很大的不同。

  标题 正中写“公开信”三个字,或“×x×致×××公开信”’或术写。

  称谓 针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人性名。在称呼之前,根据不同对象的身分特点。例加:“尊敬的”、“敬爱的”等宇样。写在第一行,顶格,称呼后加冒号。

  正文 另起——行,空两格开始。内容可分若干段落; (1)写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉。 (2)热情赞颂收传人的品德、成绩、贡献及其影响,并位收侍者深切地感受到发信者对他们的关怀。 (3)根据收信对象的共同持征,提出要求、希望,鼓励他们继续沿着正确的方向前进。 (4)以饱满、热烈的感情发出号召。

  结尾 写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。

  署名 另起一行,在有下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。如果登在报纸上,为了引起有关读者的注意,可根据信的中心内容概括一个准确、醒目的标题,标题前边可冠以署名,标题后边加“一封信”的字样,如《×××关于×××给×××的一封信》这样在末尾就不必再署名。标题也可不署名,如《给×××的一封信》,这就要在末尾署名。 (三)有的信本来是私人信件,但由于某种原因找不到收件人的地址,而信的内容又很急切,非发给本人不可。这种信可通过报纸编辑的帮助登在报纸上,收信人如从报纸上看到对方的来信,双方便有可能取得联系。有的可以征电台上广播,使对方从广播中听到来信。如路遇好人好事须表示感谢;偶见不正之风须批评、帮助;尤其是在祖国尚未完全统一时,大陆同胞给台湾乡亲的信,国外侨胞给祖国人民的信等等,常用这种方式发出。 这类信的格式,基本上与普通书信相同。

  公开信注意事项

       写好公开信,有以下几个方面需要注意:

  一是考虑需要与可能,的确有写公开信的.必要,确有实现公开信所说的目标的可能;

  二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者,又要向读者灌输公开信的基本思想,切忌夸大其辞;

  三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间,使公开信取得很好的社会效果。

  公布某件喜讯,噩耗,求助信件,需要人们了解,消除影响的事情。

  公开信是将不必保密的全部内容公布于众,让大家周知和讨论的信件。公开信的内容—般都具有普遍的思想意义和教育意义。一封好的公开信,在宣传中会产生较大的影响,它能促进人们积极参与,树立良好社会的风气,指导工作广泛开展和推动活动顺利进行。有的公开信可以在报上刊登,也可以在电台上广播。

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