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中文商务信函的写作格式

公函 时间:2018-03-26 我要投稿
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  中文商务信函的写作格式

  如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

  (1)开头

  开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

  (2)正文

  信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:

  ①向收信人问候;

  ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;

  ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;

  ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

  (3)结尾

  结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

  (4)署名

  署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

  (5)日期

  写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

  中文书信礼仪的格式及举例

  提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬——

  父母:膝下、膝前、尊前、道鉴

  长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

  师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

  平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

  同学:砚右、文几、台鉴

  晚辈:如晤、如面、如握、青览

  女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

  祝愿语——

  父母:恭请福安,叩请金安

  长辈:恭请崇安,敬请福祉,敬颂颐安

  师长:敬请教安,敬请教祺,敬颂海安

  平辈:顺祝

  署名——

  对长辈:叩禀敬叩拜上

  对平辈:谨启鞠启手书

  对晚辈:字示白谕

  开头语

  惠书敬悉,情意拳拳。 接获手书,快慰莫名。 昨得手书,反复读之。

  谕书敬读,不胜欣慰。 拳拳盛意,感莫能言。 顷接手示,甚欣甚慰。

  久不通函,至以为念。 前上一函,谅已入鉴。 喜接来函,欣慰无量。

  顷奉惠函,谨悉一切。 顷接手示,如见故人。 得书甚慰,千里面目。

  得书之喜,旷若复面。 数奉手书,热挚之情,溢于言表。

  顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰。 久未闻消息,唯愿一切康适。

  手书已接多日,今兹略闲,率写数语。

  钦佩语

  奉读大示,向往尤深。 喜接教诲,真解矇矣。 大示拜读,心折殊深。

  谨蒙悔语,用祛尘惑。 大作拜读,敬佩之至。 顷读惠书,如闻金石良言。

  久钦鸿才,时怀渴想。 德宏才羡,屡屡怀慕。 蒙惠书并赐大著,拜服之至。

  思念语

  分手多日,别来无恙? 岁月不居,时节如流。 别后月余,殊深驰系。

  一别累月,思何可支? 海天在望,不尽依依。 别后萦思,愁肠日转。

  离别情怀,今犹耿耿。 别来良久,甚以为怀。 近况如何,念念。

  前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。

  问候语

  春寒料峭,善自珍重。 阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡!

  当此春风送暖之际,料想身心均健。 春日融融,可曾乘兴驾逰?

  春光明媚,想必合家安康。 时欲入夏,愿自珍重。

  赤日炎炎,万请珍重。 渐入严寒,伏福躬无恙。

  入秋顿凉,幸自摄卫。 汗暑无常,伏维珍重自爱。

  自术语

  敝寓均安,可释远念。 阖寓无恙,请释悬念。 贱体初安,承问极感。

  贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。 微恙已愈,顽健如往日,免念。

  祝贺语

  欣闻……,谨寄数语,聊表祝贺。 谨以至诚,恭贺你们……

  喜闻…… ,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。

  致歉语

  惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。 音问久疏,抱歉良深。 久未通函,甚歉。

  结束语

  草率书此,祈恕不恭。 匆此先复,余后再禀。 特此致候,不胜依依。

  临书仓卒,不尽欲言。 谨申数字,用展寸诚。 书不尽意,余言后续。

  诸不具陈。谨申微意。 请长纸短,不尽依依。 言不尽思,再祈珍重。

  日来事忙,恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。

  祝颂语

  对长辈

  敬祝 安好|敬祝 健康|敬祝 全家平安

  敬祝 近安|恭请 全安

  敬祝 新禧(元旦)|敬祝 春禧(春节)

  敬祝 痊安(病愈后)……

  对同志或平辈

  此致 敬礼|祝你 工作顺利|祝你 进步

  祝你 安好|祝你 健康|祝你 愉快|祝你 成功

  即颂 时祉(旧)|并颂 时绥(旧)|此颂 近祺

  即颂 著安(搞写作的)|即颂 教祺(任教师的)

  即颂 近佳|即颂 学安|即颂 近好

  即颂 春禧|即颂 暑安|即颂 秋安|即颂 冬安

  祝 俪安(夫妇二人)

  祝 新年快乐|祝 早日康复(病中)……

  对组织或领导

  妥否 请批示|并请 函复|请 批示

  请 指正|请 指教|请 指示

  请 教正|此致 敬礼……

  对晚辈

  望 努力学习|祝你 进步|祝 工作好

  祝 愉快|祝 幸福|祝 近安|祝 健康……

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