公函的格式

时间:2023-08-21 10:46:03 赛赛 公函 我要投稿

公函的格式

  公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。以下是小编整理的公函的格式,希望对大家有所帮助。

公函的格式

  什么是商务公函

  商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  商务公函格式要求

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

  3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  商务公函注意事项

  (一)函的主旨要集中

  一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。

  (二)行文要开宗明义

  函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。

  (三)语言要有分寸感

  函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。

  公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  公文函用法

  1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

  2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

  3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

  4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

  地址变更商务公函

各相关业务单位:

  你们好,我单位地址现已变革,原XXX,现变更为XXX,其他业务不变,请收到商函后,给予我公司确认。

  谢谢合作

  XX单位:

  日期:

  公函

尊敬的供应商伙伴:

  因我司今年供应商伙伴增多,需要贵司在送货时做好如下调整:

  (1)送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码,商品代码,型号,名称,单位,数量,附带我司采购订单!注:由于我方采购价格保密,请贵司送货单,对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可,不需要含任何价格

  (2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装

  (3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后,按有关验收标准收,对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

  (4)供方需在24小时内确认回传,否则视默认诚望支持为谢!

  xx有限公司采购部:xx

  20xx年xx月xx日

  单位的公函

尊敬的领导:

  兹有我公司因业务发展需要,现更名为广东东泰陶瓷实业有限公司。变更前名称为:潮州市东泰陶瓷实业有限公司;现变更为广东东泰陶瓷实业有限公司。

  如有由此产生的一切法律责任由我司承担。

  xxxx有限公司

  20xx年3月28日

  给客户公函

广州xx局:

  我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

  可否,请批复。

  广州xx局销售公司(盖章)

  20xx年xx月xx日

  给物业的公函

新沂市物业管理有限公司:

  关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项,特函告如下:

  1、合同第二款第三条规定:需设置经理1个,负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位,否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元),并保留解除服务合同的权利。

  2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话),已方便我公司对人员进行监督管理。

  材料有限公司

  20xx年xx月xx日

  请求公函

尊敬的领导:

  您好!

  得悉贵院将于xx月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但因为力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。

  盼于复函。

  此致

敬礼!

  机床厂(公章)

  20xx年xx月xx日

  请假的公函

六盘水苏宁电器钟山西路店:

  兹我司宁波新乐电器有限公司,因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培训两天,特向贵公司申请、望贵公司给予批准为感!

  顺祝商祺!

  xxx

  20xx年xx月xx日

  活动的公函

XX商超:

  夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:

  一、活动主题:清凉一夏,葛泉霸特价大酬宾

  二、活动时间:6月1日—6月20日

  三、活动地址:南宁市内上岛系统

  四、促销活动方式:3.9元一罐惊爆价。

  葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价3.9元一罐促销。

  五、活动目的:

  1、通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能,提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。

  2、通过本次的惊爆价活动,让更多消费者得到更多的实惠。

  3、通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量,提高店内的销售额。

  六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

  七、活动效果:一个店面一天销售100罐,每罐3.9元,20天共2000罐,合计7800元。本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面。有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额。希望公司支持。

  广西XXXX有限公司

  20XX年XX月XX日

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