公司有创意的年会方案

时间:2022-01-14 14:05:02 方案 我要投稿

公司有创意的年会方案(精选5篇)

  导语:到了年末,大部分公司都会举办年会活动,作为负责人需要一份完善的年会活动策划书来规划具体流程。接下来小编为大家整理了公司有创意的年会方案。文章希望大家喜欢!

公司有创意的年会方案(精选5篇)

  公司有创意的年会方案 篇1

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  融合梦想努力超越!

  二、年会目的

  1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。

  2、年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(xx年xx月xx日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:xx年xx月xx日xx至xx。

  四、年会概况

  活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:

  xx副组长:

  xx副组长:

  xx副组长:

  主持人:xxxxxxxxxxxxxx

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:

  xx联系方式:

  xx邮箱:xx

  七、年会筹备阶段

  节目编排

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间;

  2、排练地点:xxxxxxxx;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2—3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞:

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀员工表彰

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码医保绲笔比瞬辉谙殖。∠毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿⊥瓯希坏冉庇晒绮xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;

  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

  5、xx祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

  公司有创意的年会方案 篇2

  一、年会主题:

  给力20XX百联世家年度总结会

  二、年会时间

  20XX年1月25日下午15:00至22:00会议时间:15:00——17:00晚宴时间:17:30——22:00

  三、年会地点

  XX酒店二楼多功能宴会厅【晚会目的及意义】

  1、对20XX年公司发展成绩总结,以及制定20XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

  3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

  7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

  四、年会参会人员公司全体员工+邀请嘉宾

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;

  15:00—15:30大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)

  15:30—16:00大会进行第二项,郝总上台发布

  16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。

  16:15—16:40大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

  16:40—17:00大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。

  17:00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。

  (二)晚宴安排

  17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  17:30—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—22:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:合力运气球【1、两名选手为一组;2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为X分钟,玩X轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:XX支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只

  筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】。

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面

  的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20XX百联世家年度

  总结会”(条幅规格:480*80cm)

  (三)物品的采购:游戏奖品(娃娃XX个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

  公司有创意的年会方案 篇3

  20XX年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20XX年XXxx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、活动的目的:

  1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展

  新一年的宏图与计划;

  2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;

  3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会

  二、活动主题:XXX公司20XX给力跨年盛典

  三、活动口号:相亲相爱一家人

  四、活动时间:20XX年月日

  五、活动地点:

  六、主办单位:

  协办单位:承办单位:

  七、筹备工作组

  总顾问:总指挥:活动执行:

  节目统筹:后勤保障:场务组:

  八、活动内容:

  第一篇:年会(回顾20XX与展望20XX)下午3:00——4:30

  会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00

  第二篇:娱乐现场下午4:30——6:30

  第三篇:晚宴下午6:30——9:00

  九、年会准备安排

  一、年会准备时间安排

  (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:年xx月xx日晚至21:00

  二、年会节目安排

  (一)年会节目报名方式

  1.及时通报名、电话报名、现场报名

  2.联系人:

  3.联系方式:

  (二)参与人员确定

  (三)年会节目报名方式

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  三、年会相关事项安排

  XXX公司20XX给力跨年盛典

  晚会分为三个部分

  一、时间:

  会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30

  晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00地点:

  二、参与人员:公司全体员工与嘉宾

  三、流程:

  第一篇20XX回顾与展望(15:00—16:30)主持人开场(2分钟)总经理致辞(10分钟)20XX回顾与表彰篇(40分钟)董事长寄语(5分钟)新年祝福(主持人宣读)(15分钟)休息18分钟

  第二篇娱乐现场(16:30—18:30)主持人:布景:灯光:音响:摄影:节目:服装、道具:化妆:场务:颁奖嘉宾。

  公司有创意的年会方案 篇4

  年会活动策划背景:

  每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动、

  一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工们与员工们、领导与员工们零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力、

  再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工们的问候和爱戴、

  年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

  年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

  年会活动安排:

  (一)企业全体大会议程安排

  12:30:全体参会员工们提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工们大会开始、(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10:大会进行第一项、音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)、主持人宣布员工们大会开始,向参会的全体员工们介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工们欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11:大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)

  16:40—16:50:大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、

  16:50—17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工们上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺、

  主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺、

  主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20:主持人提醒出席员工们大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工们上台,合影留念、(摄影师拍照)

  17:20—17:30:主持人对本次员工们大会做简要总结、宣布员工们大会闭幕、(会堂播放离席背景音乐)

  (二)年会宴会相关安排

  18:30之前:员工们到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、

  18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

  19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好、

  19:00—22:30:与会者共同用餐、活动

  (三)年会活动相关安排

  条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)

  1、全体表演节目:演唱(明天会更好)

  2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、

  3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目、

  4、部门全体表演节目、

  5、员工们自由安排表演节目、

  (四)年会签到许愿安排

  条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

  (五)年会游戏相关安排

  不管是新老员工们,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快、、

  一、大型的团队游戏活动:团拜年

  人数:无限制

  用具:酒酒杯

  玩法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年

  二、成语对接

  参与人数:全体

  道具:无

  方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的.成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒

  三、活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台,让让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、

  四、喝啤酒比赛

  参与人数:若干

  工具:酒、奶瓶

  亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

  五、30、熊来了(我爱你更有趣)

  参加人员:约束8—15人,分成若干组

  游戏的规则:

  (1)各组第一个人喊"熊来了"

  (2)然后第2个人问:"是吗?"

  (3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"

  (4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"

  (5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去、

  (6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"

  (7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜、注意:正确了解规则,确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣

  游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、

  (六)年会与会人员须知

  一、员工们无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开、

  二、晚宴及活动中,员工们可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席、

  三、解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

  (七)年会预算费用

  1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复、整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好、

  2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人、

  3、各项支出都要有明确的票据、

  (八)年会各个主要点

  1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2、录像拍照(丰富企业文化)

  3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

  4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)

  5、年会预算要清晰明了(预算统计表)

  预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作、

  公司有创意的年会方案 篇5

  一、主题

  1、“家”:我们一家人,共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2、组织室外趣味活动

  3、安排晚会宴及颁奖

  4、安排住宿

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:xxx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程

  (一),前期准备

  1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

  4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二),中期开展

  1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三),后期总结

  1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

  2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

  六,附录:

  1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

  2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

  3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

  4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

  5、年终聚会应急方案。年终聚会应急方案

  6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

  7、其他事项安排,其他事项安排。

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