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同学会筹备方案

方案 时间:2018-07-06 我要投稿
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  同学会的筹备方案应该怎么制定?方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。

  同学会筹备方案篇一:

  20xx年是湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年,为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,拟于今年11月组织湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年庆活动,方案如下:

  一:三十周年庆活动主题

  情牵三十年 聚会话友谊

  追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进

  感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生

  同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。

  来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!

  来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!

  本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。

  二:聚会时间

  20xx年11月12日全天

  请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30

  在华天大酒店报到

  三:参加人员

  1,八四届高三(3)班全体同学

  2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

  四:活动议程及日程安排

  (一),11月12日8:30-9:30签到

  报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表

  (二),9:30周年庆正式开始

  1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,

  欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;

  2)组委会主任致词;

  3)班主任讲话;

  4)同学发言(每人两分钟);

  (三),11:30师生合影;

  (四),12:00-14:00中餐

  (五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光

  (六),6:00 - 9:00晚宴及联欢

  地点:神州宾馆锦绣中华厅

  把盏一杯怀旧的老酒,

  高唱一支友谊的颂歌,

  挥洒一掬感慨的热泪,

  共舞一曲妙曼的舞曲

  通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。

  (七),24:00本次活动结束。

  (以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)

  五:经费筹措

  经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。

  经费运作和用途:

  1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;

  2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;

  3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;

  4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;

  5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。

  7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;

  六:活动组委会

  组委会名誉主任:徐玉海

  名誉副主任(排名不分先后):林海 徐敏生 陈 华 于 峰

  张恩来 张京丰

  组委会主任:王继滨

  副主任:贾琪 毛晓丽 仲建业

  组委会成员:(排名不分先后)

  郭扬华 苏 韬 于 锋 张京丰 付梅红 张连才 刘祥林张恩来

  组委会秘书长:苏韬 郭扬华

  组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

  ( 一)会务组:

  由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞, 主要任务:

  1 ,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。

  2 ,负责当日报到工作。

  3 ,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。

  4 ,负责安排从日至日的就餐安排工作。

  5 ,负责组织安排月 日晚联谊活动。

  6,组织安排好各种活动场所和交通工具。

  ( 二)联络组:

  由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务:

  1 ,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

  2 ,负责督促通知海外省内外,市内各同学。

  3,检查落实参会人员名单。

  4。 负责制作通讯录

  ( 三)宣传文艺组:

  由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆, 主要任务:

  1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

  2。负责照相,录象等事宜

  3。负责会场美化设计,横幅制作

  4。负责班级博客的维护管理

  5。负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟

  ( 四)财务组:

  由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:

  1 ,负责聚会基金的管理。

  2 ,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

  3 ,负责活动期间各项开支的管理。

  ( 五),保健组

  由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国

  主要任务

  1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

  2,配备必要的药品和器械

  工作纪律与要求

  1 ,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。

  2 ,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。

  3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。

  4。建立有关通信联络网络

  1)建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。

  4)报名登记电话:

  苏韬 13505138008

  七“注意事项:

  本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

  安全规则:

  1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;

  2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;

  3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

  4,有礼大度,互相尊重;

  注意事项:

  1,活动需要携带的个人用品请自备

  2,请事先得到家人的认可和支持

  3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目

  4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,

  5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。

  6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。

  同学会筹备方案篇二:

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

  二、聚会的原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持经费自由原则。每人出资 300 元,含交通、住宿、餐食、活动费等。有困难的可免;条件好的欢迎及鼓励多出点;坚持能相聚就是幸福。

  3、坚持财务公开原则。

  三、老同学聚会筹备工作小组

  1、召集人:广州片--明、洁(含广州、深圳、珠海、佛山、东莞)

  韶关片--建华、建平(含海外)

  2、财务组:阿洁、杨明、建平、美善(经费筹集、支出)

  3、接待组:韶伟、仁芝、庆良、魁凤(安排人员住宿、老师)

  4、交通组:明、桂全(大巴、小汽车) 宁光(火车返程)【人员接送返程】

  5、活动组:国庆、建华、立东、大大、阿堂、玉华、秀萍【篝火晚会、运动会】

  6、生活组:家华、韶玲(吃、联系住、泡温泉、会议、活动场所)

  7、摄影录像:建华【落实专业人员全程摄影、摄像】

  聚会程序

  79届韶关铁中(小)老三班同学毕业30年聚会活动流程(初稿)

  一、 时间:20xx年5月1日—5月3日

  二、 地点:始兴花果山温泉

  三、 活动流程:

  5月1日上午

  9:00 大巴开车(韶关工务段门口)【交通组】

  10:00 接待组、财务组接受报到缴费,协助温泉酒店办理,入住。

  10:30 筹备工作小组会议(财务组、交通组、接待组、活动组、生活组、摄影组【会议室】

  12:00 始兴花果山温泉餐厅午宴

  5月1日下午

  14:00全体同学预备会(各小组汇报筹备工作进展情况和提出配合要求)

  15:00 篝火晚会节目筹备,细节、要求及选举火炬手和集体项目排练

  16:30 泡温泉戏水(泳装玉照)【自带泳衣】

  18:00 餐厅晚宴

  5月1日晚上

  20:00—— 活动组组织 篝火晚会(始兴花果山温泉)【要求自带vcd碟】

  通过丰富多彩的篝火晚会,我们将领略同学们的文艺才华、舞姿的优美。

  晚会上同学们将竞显风流、一展美丽歌喉,唱出阔别30年来友情感,会使人难以忘怀,催人奋进。

  同学们将跳起那优美的舞蹈,翩翩起舞,舞出离别30年的同学情,努力达到情感上的交流,心灵上的勾通。

  21:00—— 自由活动(小范围深度沟通交流)

  5月2日上午

  8:00—— 接老师(桂全)

  8:05—— 餐厅早餐

  8:30—— 组织运动会报名、分组;讲解运动会比赛场地、内容、规则、要求;

  9:30—— 1、全体列队迎接老师;献花!(同学代表献花)2、全体合影照集体像留念

  全程摄影、摄像留念将是我们这次同学会留下最真实的历史痕迹资料,不但我们留下这时代之光,做为回忆之录,而且可传于后人,使后人铭记父辈当年丰富阅历和英姿风彩,更主要是留给后人记住父辈当年学友们那份真诚友谊,并将这份友情世代相传,永不凋谢。

  10:00 运动会(要求每个同学至少参加一个项目的比赛)

  1、 由老师宣布“返老还童运动会现在开始!”

  2、 运动员进行曲音乐中,全体同学由矮到高列队进场。

  3、 比赛项目及顺序:

  (1)踢毽子(2)滚铁环(3)跳房子(4)跳皮筋(5)弹象棋

  (6)跳大小绳(集体、个人)(7)乒乓球等

  通过形式多样的运动会,我们的身心又要回到40年前的景象,并将那独特的童真深深记忆心田,刻进脑海

  5月2日下午

  15:00 ——17:00 毕业三十年后的一节课 【各同学每人3分钟 召集人负责】

  老师:上课!

  班长:起立!向尊敬的老师致敬。

  老师:坐下。

  (师生开始共享毕业三十年后的一节课)

  通过别具一格的一节课。

  老师和同学们将介绍回忆告别学校后30年来自己工作历程、成长经历以及家庭生活等各方面情况。

  该活动情真意切,将字字句句铭刻心房,老师与同学,同学与同学间增进了解,勾通情感,鞭策自我。

  18:00——餐厅晚宴

  5月2日晚上

  自由活动(小范围深度沟通交流)

  5月3日上午

  7:30 (1)餐厅早餐

  (2)在韶关铁中(小)老同学毕业30周年联谊会上的致词

  (3)同学聚会筹备工作小组各组工作小结

  8:50 合影留念

  9:00 大巴返程

  我们通过这种同学联谊会形式,勾通同学间的感情,增进学友间的友谊,互勉、互助、互通有无,彼此间相互提供并交流了工作、学习和事业上成功的经验和教训。达成事业上的共识,为我们今后在各自工作岗位上求得更大的进步和谋求新的发展提供宝贵的经验。这是十分珍贵的财富,值得我们珍惜。

  人员报名统计情况:

  4月27日前统计确认届时到会的有:45人


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