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客户联谊会的筹备方案

方案 时间:2018-07-06 我要投稿
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  客户联谊会的筹备方案该怎么筹备呢?下面小编整理了客户联谊会的筹备方案,欢迎大家参考!

客户联谊会的筹备方案

  客户联谊会的筹备方案

  一、策划背景

  1. 由于在xx年度的市场运作中取得了辉煌的成就,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。

  2. 基于社会传统思维习惯的现状,每年岁末阶段,各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动,但是主题和形式上皆大同小异,只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。

  3. 公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会,有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到联谊目的。

  二、活动方式

  1. 活动目的:塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。

  2. 活动主题:某某公司xx年合作伙伴联谊及慈善晚会

  3. 活动时间:xx年01月15日15:00~18:00

  4. 活动地点:外商俱乐部二楼中型会议厅

  5. 参加人员:公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人

  三、活动内容

  1. 开场阶段:(30分钟)

  董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况;

  业务负责人介绍双方合作情况;

  主要客户介绍合作情况。

  2. 表演阶段:(120分钟)

  主持人——当地电视台(电台)首席主持人

  节目表演:外聘杂技、魔术、小品、相声8个,歌舞4个(公司内部组织2个)

  以来宾圆桌小组为评选单位,对每个节目进行评分。

  奖品设置:最佳表演节目2个,最佳评委团队1个。

  3.拍卖阶段:(30分钟)

  前场铺垫:《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理

  拍卖介绍:目的是捐赠希望工程的慈善义举;标的由公司免费提供,竞拍者出钱得物;竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”;新闻媒体相关报道。

  拍卖活动:介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。

  民政部门代表致答谢词

  4.晚宴阶段:

  公司领导致辞祝福

  宴会开席、发放纪念品

  活动结束

  四、前期准备

  1.内部组织:

  文字类:公司简介,主持、拍卖解说词,新闻发布稿。

  物品类:标志、号牌,请柬,零食;奖品、纪念品。

  人员类:节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。

  2.外部联系:

  活动场所:时间,地点,费用,音响灯光设备,会场布置,物料、人员准备。

  节目准备:主持人,文艺表演人员的来源、条件、费用协调。

  拍卖准备:拍卖师选择,“希望工程”项目的活动实施协商谈判。

  新闻媒体:当地有影响力的两家报纸记者联系。

  五、费用预算

  1.物品费用:(计21500元)

  基础费用:简介、请柬、标牌、横幅制作:600元;交通费300元。

  礼品费用:纪念品100×100元=10000元;奖品3×200元=600元。

  拍卖标的:艺术品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=5000元。

  茶水零食:寻求赞助商和宾馆提供0元。

  2.人员费用:(计8500元)

  演出人员:10个节目×500元=5000元,主持人1000元,拍卖师500元。

  新闻媒体:记者2个×500元=1000元

  希望工程:前期协调费用1000元。

  3.晚餐费用:(10000元)

  圆桌10×1000元=10000元。

  4.费用合计:40000元。

  六、关键控制

  1. “希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。

  2. 表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。

  3. 新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

  4. 出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

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