试驾会活动方案参考
试驾会活动方案参考
一、活动名称：
xx年 黄金五月 北江广场试乘试驾体验活动
主办及协办单位：
1、主办单位：韶关市广播电视台
2、承办单位：韶关市新动文化传播有限公司
3、协办单位：挑战者汽车特技
4、媒体支持：韶关电台、韶关电视台、《韶城一周》、韶关民声网、韶关旅游资讯网
三、活动时间及地点：
1、活动时间：4月21日至5月17日 9：30-17:00
2、布展时间：4月20日 撤展时间：5月17日17时以后
3、活动地点：韶关市北江路北江广场
四、活动内容：
品牌汽车试乘试驾，数量约5辆。为车展参展单位提供更全面的产品展示及体验式营销服务，为五一车展的广大观众提供新车试乘试驾服务。还特意邀请了挑战者汽车特技的车手现场为观众表演一些节目及教授现场观众如何可以做到窄位停车。
五、报名方式
在活动期内，市民可通过下列任一方式进行预约报名。报名时市民需预约前来参与的时间、提供姓名、联系电话及驾驶证号码，以便于组织方汇总整理，及协调安排。
1、致电报名热线或在韶关民声网上预约报名；
2、亲临参加试乘试驾活动现场报名；
3、现场抽取一些幸运观众；
六、活动功能区域：
试乘试驾会主要由以下五大区域组成：
1、 报名登记区：试乘试驾客户报名登记，领取试驾号牌区域
2、 客户休息等待区：已领取号牌的客户休息等待区域
3、 试驾车辆停放区：试驾车辆依序停放等待区域；
4、 试乘试驾区：含入口通道、试驾体验区、出口通道等客户驾车体验区域
5、 车手教学区：挑战者的车手表演与教学体验区域
七、 试驾活动流程及细则：
1、客户试驾流程：
客户填表登记审核通过――填写试乘试驾承诺书――领取试驾号牌――至试驾客户休息区排队等待――审核收回号牌、核对驾驶证――体验窄位停车教学——上车试乘试驾――回到终点，结束试乘试驾－－循环至结束全部试驾。
2、试驾资格：必须持有中华人民共和国有效C类以上驾驶证，至少有两年的驾龄。在陪驾人员指导下，限时10分钟，并保证遵守试驾规章制度。服从陪驾和工作人员的管理。
3、主办方在广场设置报名区域，安排工作人员通过核对客户姓名、电话号码、驾驶证号；填写有效制式试驾登记表、签定安全试驾协议书等手续。
4、通过报名，填表，查验驾照等所有手续，领取一张试驾号牌，每报名客户提供一张号牌，限本人使用一次；
5、所有报名客户，需要凭号牌进入客户休息等待区，依序参与活动；
6、报名客户进入试乘试驾区后，在入口通道进行签到，出示本人驾驶证及号牌进行登记及核对无误后，由工作人员安排顺序，依序试驾；
7、预约报名客户参加完一轮试驾后，需再次试驾的，视为现场报名客户，依据现场报名客户流程办理；
八、表一：客户试乘试驾登记表
个人资料
姓名 性别 所在地区
移动电话
试驾车资料
试驾车辆型号
九、试乘试驾客户须知：
试乘试驾注意事项
1、试驾者须拥有中华人民共和国合法C级以上驾照满两年；
2、为帮助您更好地了解试驾车辆，您驾乘的同时将有我们的工作人员全程陪同，并向您详细介绍试驾车型的有关特点；
3、 试驾时请注意遵守交通规则，上车系好安全带，停车换人时注意来往车辆行人。 4、为了保证您的安全，试驾时车速不可过快，沿途请勿超车及逆行，如无特殊情况请勿猛踩油门及刹车。试驾人员在行车途中要保持车速，严禁强行超车。
5、试驾人员必须严格按照试驾路线行驶。
6、试驾者如对车辆状况不熟，请勿按无关按钮开关，如有疑问可向陪驾人员咨询。试驾顺序请服从陪驾人员的安排。
7、请注意保护车内装饰，不准在车内吸烟、吃东西。
8、试驾车辆过程中，必须严格按照规定路线试车，严格听从工作人员安排；工作人员应该坐在副驾驶位置，以便处理紧急情况；并主动为顾客介绍车辆的优越性能。
9、试乘试驾前系好安全带，并且在试驾过程中禁止打手机。
10、试验刹车性能时，注意保持安全距离，并在刹车前做出有效提示。
11、请严格遵守以上试车规则，服从各路段工作人员的指挥。如违反试乘试驾规定或不按指定路线及方向行驶，由此产生的一切后果将由试驾人自行负责。
十、客户试乘试驾协议书：
本人于______________年_________月__________日在
________________________________（地点）自愿参加xx“黄金五月 车惠全城”韶关首届大型汽车促销活动暨“汽车行业十大诚信单位”（候选）展示会举行的`北江广场汽车试乘试驾活动，为此作如下陈述与声明：
本人在试驾过程中，将严格遵守国家及地方有关行车驾驶的一切法律和法规要求，并服从试驾工作人员提出的一切指示，做到安全、文明驾驶，以尽最大努力和善意保护试驾车辆的安全和完好。否则，对试驾过程中造成的对自身和/或他人的人身伤亡、对试驾车辆经销商和/汽车厂商/或他人财产的一切损失，本人将承担全部责任。
试驾人签名：
日期：
附件：驾驶证复印件1份
十一、试驾参与单位须知：
1、 所有参与试乘试驾活动的单位均应严格遵守试乘试驾流程及规则。服从现场 工作人员指挥。
2、 所有参与活动的试乘试驾车辆均为已购买车辆保险（车损险、三责险、交强 险）的合法上牌车辆。
3、 试乘试驾车辆要求：车辆运行状况良好、稳定、每天燃油准备充足。
4、 每辆试驾车辆必须配备随车陪驾工作人员一名（有正式C型驾驶执照）。
5、工作时间：
上午8：30－9：00 试驾车辆进场，在指定场地停放好车辆
上午9：00－9：30 场地细微调整
上午9：30－10：00 暖场活动-挑战者汽车特技介绍
上午10：00－11：00 由挑战者汽车特技表演汽车特技及教观众窄位停车。
上午11：00－11：30 试驾时间
下午13：30－14：30 试驾时间
下午14：30－15：30 由挑战者汽车特技表演汽车特技及教观众窄位停车。
工作时间内试驾工作人员不得擅自离岗。
6、试乘试驾过程中，不得出现因车辆没油，车胎没气等情况而影响试驾活动的有序进行；
7、在相关参与者明确了试驾活动的规定后，因试驾人员操作不当以及经销商的陪驾人员指导不利而造成的安全问题，由上诉两者承担；
8、提前做好试乘试驾岗位陪驾人员的组织、培训工作；并向组织单位提供陪驾工作人员名单及手机联系方法。
9、督促陪驾人员在每次客户试驾完毕后注意检查车内是否有客户遗留物品；
10、参加试驾活动的专营店自行提供试驾礼品或相关宣传品，若有大件宣传品提前告知试乘试驾组委会。
十二、场地安全措施
1、为保证试驾现场的绝对安全，凡是未封闭的通道口全部采用铁护栏完全封闭并悬挂安全警示牌。
2、场内周边用警示线绳围出组织范围。
3、隐患点用雪糕筒隔离防护。
4、配备必须的防火器材（2只灭火器）；。
5、所有禁止通行的路口使用醒目的警戒进行围档；
6、每次试驾场地内原则上只允许1辆进行试驾，视现场情况最多不超过2辆，且处于最大间距的安全位置；
7、安全人员负责检查试驾人员的安全带、车门关闭等环节；
8、如试驾人员出现影响活动进程和安全的举动，安全人员有权终止其继续试驾；
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