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校园户外运动协会招新活动方案设计
校园户外运动协会招新活动方案设计
一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团，社团还没有形成一定的规模，并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题，我们需要新的血液，需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到，各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动，同时也为了协会有新鲜的血液注入，有足够高素质的后备力量，能有效的开展协会工作，培养和壮大协会的干部队伍，保证协会工作的连续性，充分的发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会：团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部：xx
财务部：xx
宣传部：xx
组织部：xx
外联部：xx
后勤医疗部：xx
五、活动对象
XX年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间：8月25日—9月1日地点：一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段：活动的筹备(4月2—5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容：
(1)人事部：理协会的资料，对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具，以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部：负责前期的`宣传工作，利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部：上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门，了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部：在招新的前期为协会拉赞助，以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部：以服务为主，同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部：提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长，其他会员为组员。
工作内容：
(1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作，加强联系，交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段：各部门工作就绪(5月5日—5月15日)
1、人事部：核实协会简介、章程及所需物品准备情况，确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(1)、招新报名表(预印1)、招新登记表(预印1)、协会章程(5)、部门职责(1)
2、财务部：对招新一切需购品进行购买核实，确保物品到位。
3、宣传部：制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责，对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实，确保无误。
4、外联部：招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助，并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部：核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段：招新现期准备
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