公司年会后勤组方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量，我们需要提前开始方案制定工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编精心整理的公司年会后勤组方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
公司年会后勤组方案 篇1
根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。
一、会议时间：
xxxx年 月 日--13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00）
二、总体要求：
精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。
三、会议地点及布置
（一）会议地点
1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅
2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。
（二）会场布置：
1、负责人：郑兰香 范秋若
工作人员：苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武
2、主席台布置：
（1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成；
（2）严格按标准布置好国徽、红旗
（3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；
（4）主席台第一排摆放3-5个麦克风；
（5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；
3、主席台下位置：
（1）标明座位序号；
（2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；
（3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；
4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等）
5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。
四、代表报到工作
1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国 工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若 张颖
2、报到时间：xxxx年 月 日上午8:00至12:00
3、报到地点：福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。
4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。
五、制作各种票证、指示牌
1、负责人：郑兰香 范秋若
2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；
3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；
4、采购纪念礼品180份;
5、完成时间：xxxx年 月 日
六、座位安排
1、负责人：郑兰香 范秋若
工作人员：陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖
2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。
3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。
七、食宿安排
1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国
2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。
3、用餐工作
（1）具体工作由范秋若、苏为国负责
（2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；
（3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外）
（4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；
（5）大会宴请时间：xxxx年 月 日下午6:00.
八、医疗卫生保障工作
1、负责人：范秋若 苏为国
2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。
九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作
1、负责人：范秋若
工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖
2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。
3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。
十、颁发当选证书工作
1、现场指挥：范秋若 陈运武
2、颁发时间：xxxx年 月 日上午10:30开始
3、颁发当选证书分七批进行，具体为： 第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜
第二批：市人民政府市长1人；陈振聪 第三批：市人大常委会副主任4人
从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹 第四批：市人民政府副市长6人
从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波 第五批：市法院院长1人、市检察院检察长1人 从左至右：朱以弟 徐亚军 第六批：市人大常委会委员8人
从左至右：王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平 李峰 吴志雄
第七批：市人大常委会委员8人
从左至右：吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉
4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。
5、xxxx年 月 日上午10:30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。
6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。
十一、其它工作
1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。
2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时，
站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。
3、设贵宾休息室一间。
4、做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返程。
5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。
6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。
公司年会后勤组方案 篇2
按照公司春节服务总体安排，行政部作为员工后勤保障责任部门，做以下计划保障春节服务工作的顺行：
一、 督促分部做好内务管理，改善员工饭菜质量：
1、 行政部将尽快组织落实各分部宿舍及内务管理工作，督促分部解决员工宿舍设施配备并确保各种设施的安全性，为员工解决住宿问题；同时督促分部抓好宿舍的卫生及食堂管理管理工作，确保食品卫生安全。
2、 xxxx年12月20日至xxxx年1月25日，要求分部每日中午菜品为两菜（一翘荤 、一素菜）。每个分部的厨师拟定好每周的菜谱，并公布出来，保证菜品数量充足，不重复，干净清洁，所有人员共同监督，并由行政部随时抽查。
3、 从12月20日至1月25日，每周增加一次固定肉荤时间，调整为每周三次；每周增加一次，保证每人每次为5两，35天内共增加6次；由行政部统一购买发放。
4、 对各分部生活管理情况进行不定期抽查，凡出现不按时开饭、出现食品变质以及不能保证加班员工吃上热菜热饭的分部，将对分部进行严惩。
二、 做好冬季防病工作：
1、 为一线员工统一发放防寒用品（手套或围巾），在各分部员工动员会后发放。
2、 为各分部配备防感冒中草药。
3、 为各分部配备抗病毒冲剂和感冒清药片。
4、 要求各分部做好员工宿舍卫生，保持通风，减少发病机率。
5、 为信息中心话务员配发金嗓子喉宝（两盒）及眼药水（一盒）。
三、 春节放假前为员工发放春节礼物，由公司统一购买。
四、 加强信息联络和行政督办工作：
1、设置行政督办邮箱：
为了提高管理部门工作效率，做好对分部管理工作的指导和服务，行政部将设置行政督办邮箱。
对各分部工作提出的问题各管理部门应在当天给予回复，若不能及时解决完毕的'，也应给出一个解决的时间承诺。分部各分部在工作中不能得到各管理部门及时响应，可将事由及时间要求发往督办邮箱，由行政部按督办规定进行督促。
2、建立分部联系人制度。
为及时了解员工状况和分部管理信息，行政部将在员工中有手机者建立联系，确定为联系人，定期与之联系了解情况。
3、设置员工服务热线：
为了便于员工反映生活中以及分部管理中存在的问题，了解公司的各项政策和情况，将行政部办公电话在员工中公布，以便行政部能及时了解和解决员工所关心的问题。
4、行政部每周不定时对各分部的后勤管理情况进行抽查，对不合符公司要求的分部要求其限期整改，对于不按要求执行的分部按公司规定给予处罚。
公司年会后勤组方案 篇3
后勤保障内容：
1、 食宿保障
2、 交通保障
3、 安全保洁保障
4、 外联保障
5、 供电保障
6、 医疗保障
7、 消防保障
8、 天气应急预案
9、 财务保障
10、 物料采购保障
一：食宿保障
会展期间的餐饮需求分为三项：
1、公司员工就餐原则安排公司食堂提供。
2、展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。
3、展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。
餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。
住宿安排：
1、 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
2、 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。
时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。
实施管理细则：
住宿细则：
1、提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。
2、住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排 住宿负责人：杨总（暂定）
餐饮细则：
1、安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。
2、4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。
3、如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。
4、需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次：3000元、2000元、1000元、
5、酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）
6、具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人：杨总
二：交通保障
交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
1、 公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划：
一路由南环路——开源路——神马大道——展会现场。5辆
二路由建设西路天惠公司——建设路——开发一路——展会现场。7辆 三路由四矿口——平安大道——光明路——矿工路——诚朴路——建设路——开发二路——展会现场，5辆。
2、 贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）
3、 内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。
4、 展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。
5、 所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则：
1、大巴车辆在4月1日订车完毕。
2、大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。
3、每辆车配备专职司机。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。
时间安排：x月x日——x月x日
车辆负责人：邵洪涛
公司年会后勤组方案 篇4
XXXX年元旦春节即将来临，根据中科院和大连市有关部门的要求，XXXX年春节安全保卫和后勤保障工作预案的主导思想是继续坚持"安全第一、预防为主"的方针，强化基础工作，充分发挥人防、技防和物防作用，确保所的安全稳定形势，为全年工作的开展创造一个良好的开端，后勤保障工作预案。具体内容如下：
一、安全保卫工作
1.结合近期全国群体性重特大事故频发的情况，针对冬季安全保卫工作的特点，在全所开展以"防火、防爆、防抢、防盗、防交通事故"为重点的安全工作大检查，检查的重点是用电设备(电暖器)安全使用情况，易燃化学药品、可燃气体使用存放情况，现金、有价证券及贵重金属存放保管情况，锅炉、压力容器和在用车辆的运行状况。
2.加强防范措施，防止案件和事故发生。 加强门卫守护人员管理和调整， 严格执行规章制度，通过定期和不定期的抽查，督促履行职责。加强外来施工队和临时人员管理工作，净化所内治安环境。加强司机队伍管理，杜绝节假日酒后驾车等违章行为，工作总结《后勤保障工作预案》。对所内节日期间组织的各种活动做好安全保障和安全检查，防止各类问题的发生。
综合管理处将继续做到节假日期间在位值班，保持通讯畅通，备齐应急器材，做好应付各种突发事件的准备。二站所区防护以山上东西两侧为主，兼顾肼库、过氧化氢库、变电所和锅炉房等部位，129街所区以1-4馆和药品库为防火重点。
3.做好XXXX年度安全保卫工作的总结，尤其是发生的问题和存在的不足，着重进行剖析，提出应对的措施。对公司改制后安全保卫工作的管理权限和职责等相关问题，酝酿改革方案。 1月上旬组织召开全所安全保卫工作会议，兑现安全保卫考核奖惩责任状内容，布置XXXX年安全保卫工作要点和要求。
二、后勤保障工作
加强与智鑫科技服务公司的协调，节日期间保证供暖、供电、供水、供气运行良好。做好园区保洁，及时清运垃圾，组织好除雪工作。发挥好后勤保障领导和故障处理小组作用，及时发现和处理好出现的问题。
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