参考忘年会策划方案

时间:2020-11-02 18:41:03 方案 我要投稿

参考忘年会策划方案

  一、忘年会目的

参考忘年会策划方案

  忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动,用以激扬士气,增进员工之间的感情;展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。同时,忘年会也是奏响新一年度工作的序曲。

  二、忘年会主基调

  热闹 喜庆 积极 向上 团结 进步

  三、忘年会形式、时间、地点

  本次忘年会整体上仍将延续去年的风格,以热闹、喜气、温暖的氛围为主基调。会场布置以粉色气球为主(可以考虑在会场顶部扎一簇特别大的气球),彩色气球作为点缀,在会场四周绕上彩带,挂几个大红灯笼、中国结或者编织爆竹等具有中国传统特色的挂饰,使忘年会更加具有“年味儿”。

  忘年会主要由两部分组成:第一部分是联欢会。员工准备节目及若干的游戏,至下午18点为止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽奖和唱歌环节,预计在20:30结束。 时间:**年*月**日(星期二)下午14:30至晚上20:30,共6个小时 地点:待定

  四、忘年会参与人员

  公司全体员工、工厂嘉宾

  五、忘年会流程及安排

  1.1月10日上午工作人员需提前进驻会场,进行会场的布置。气球、彩带、灯笼、中国结等物品的张挂,感受会场效果。(桌子的摆放仍然可以沿袭去年忘年会的形式,或者也可以摆成圆形,寓意为大团圆,中间留出较大的空间用来搞活动)

  2.其他人员下午一点去会场,全体员工必须参加。14:30准时开始。

  3.陈总和工厂的董事长致辞。

  4.年会正式开始。按事先排好的节目单进行,中间穿插小游戏,充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得小礼品一份,优胜者可获得大礼品一份(在价格上体现为稍贵一些的礼品)】。增加**年度优秀员工颁奖(优秀员工证书及奖品)环节。

  5.联欢活动进行到下午18点止。

  6.晚宴开始时间最晚不得超过18:15。预计结束时间为20:30(1月11日上午休息半天,保证员工在忘年会上玩得开心,喝得畅快)。

  六、忘年会准备及相关事项安排

  1.会场的预定:当务之急是选择合适的会场。能容纳50人左右,有搞活动的场地。并且需要与酒店完全协商好开始布置会场的时间,要提供的设备及结束时间。

  2.忘年会的通知:已口头通知到各个部门,并要求准备节目。1月5日发书面通知《关于**年1月10日举行忘年会的通知》。在1月5日前将各个部门的节目由部门主管统计上报至市场部。

  3.忘年会VCR及PPT的制作:由市场部负责。VCR的内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对**年的祝愿,特别是**年新加入公司的员工,可以说说进入公司以来的感受。PPT主要体现忘年会大纲,以节日氛围浓厚的色彩为主。

  4.音乐的准备:以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。

  5.节目的.编排和奖项、奖品的设置:员工准备的节目和游戏相结合。最后由市场部统一安排节目的先后顺序。奖项及奖品由会议负责人共同商定。

  6.物品的采购:由市场部和财务部共同进行采购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、晚宴酒水和奖品等。

  7.抽奖程序的准备:市场部准备晚宴所需的抽奖程序,并准备好音乐。

  8.点歌机的准备、调试:在正式使用点歌机之前,市场部人员熟练操作点歌机。并在忘年会晚宴当天由专人负责点歌机的操作。

  9.忘年会主持稿的撰写:由市场部负责,并注意时间的把握。

  10.忘年会现场DV录制和照片拍摄:由市场部负责。忘年会前夕将设备充足电。

  11.各项活动的工作安排:忘年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人(最重要的是不要忘记确定忘年会当天现场各项工作的负责人,比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等一定要有专人负责。详细情况见忘年会工作安排表)。

  七、参会人员须知

  1.全体员工无特殊情况必须参加忘年会,年会进行中有急事需要离开现场的,需报经部门主管批准同意后方可离开。

  2.在会场上,希望大家始终保持饱满、高涨的情绪,同时,积极、踊跃地参加活动。

  3.晚宴后要提醒员工:不得酒后驾车。

  八、忘年会筹备及任务分工

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