oa解决方案(2)

时间:2020-09-12 09:33:02 方案 我要投稿

oa解决方案

  文档管理模块主要能实现对卫生局的电子文档分别进行类别管理,文档查询。文档查询支持多种查询方式,包括模糊查询、精确查询;按时间、发文机关/部门、关键词查询等等。强大的文档管理功能可以保证卫生局的相关文档都有据可查,大大方便了局内日常工作。 b.电子办文模块

  电子办文模块包括收文与发文两大模块。同时,卫生局新卫生体系信息管理系统是一个基于WEB的软件,具有极好的协同性,可以工作互联网实现电子办文与异地办文。

  4.2.1.3 资源管理

  对于资源的智能化管理师办公自动化的一个重要环节。充分合理地利用资源不仅可以使办公效率和质量得到明显提高,还可以避免使用资源时的冲突以及资源没有被充分利用的现象。

  资源管理模块提供了资源信息录入、修改、删除、查询等功能,能够实现对各类资源(包括办公用品、图书期刊、车辆、固定资产、会议室等)的统一管理。

  a. 办公用品管理模块

  办公用品管理模块提供了办公用品信息录入、修改、删除、查询等功能,能能够实现对办公用品的统一管理,方便监管办公耗材的使用情况。

  b.图书期刊管理模块

  图书期刊管理模块提供了图书期刊信息录入、修改、删除、查询等功能,能够实现对图书期刊的统一管理,方便卫生局人员在借阅时的管理,查询工作。

  c.固定资产管理模块

  固定资产管理模块提供了固定资产信息录入,修改、删除、查询等功能,能够实现对固定资产的统一管理。

  d.会议室管理模块

  会议室管理模块提供了会议室使用信息的录入、修改、删除、查询等功能,能够实现对会议室使用情况的统一管理,可以有效避免使用会议室时的产生的时间冲突。

  e.车辆管理模块

  车辆管理模块提供了车辆使用信息录入、修改、删除、查询等 功能,能够实现对车辆使用情况的统一管理,可以有效避免使用车辆时的产生的时间冲突,更能有效避免公车私用的情况发生。

  4.2.1.4 公共交流

  公共交流包括电子会议、电子公告板、网上调查三个模块。

  a.电子会议模块

  电子会议模块在网络环境中构建了一个模拟现实会议的虚拟空间,并在其中实现了会议召开,会议管理、会议记录、以及会议查询等功能。‘电子会议‘使人们告别了频繁奔波于办公室与会议室之间的痛苦历程。

  b.电子公告板模块

  电子公告板模块用来随时发布信息,使用户能第一时间掌握卫生局的最新消息,方便领导下达通知等。

  c.网上调查模块

  网上调查模块提供了就某一个专题向所有用户征集意见、获取反馈、发布调查结果的窗口,为领导的决策提供了更为方便、直观的数据。

  4.2.1.5 后勤管理

  后勤管理模块有网上报销、员工档案、档案管理、会议管理等,提供办公用品预定、车辆预定、用餐、制度查询、学习培训等功能,减轻用户后勤工作的复杂度,提高工作效率。

  4.2.2 卫生监督管理模块 4.2.2.1 信访处理

  信访处理模块包括接受投诉与处理意见公示两大功能。卫生局信访办接收到投诉后尽快进行处理,并且在一定时间时日内把处理结果及进行公示,接收监督,这也是卫生局为民办实事的体现。

  4.2.2.2 疾控中心情况上报与监督管理

  该功能模块能实现与疾病控制中心的统计软件的对接,一旦发生疾病或者疫情,卫生局可通过此功能第一时间得知,掌握第一时间资料,并且做出最迅速的指示。同事也可通过此模块来监督疾控中心对于疾病或者疫情的处理情况,为领导的决策提供了大大的方便。

  4.2.2.3 卫生业务监督

  卫生业务监督模块能通过对卫生监督信息的动态管理,提高了审批效率和卫生行政许可信息资源利用率,规范了监督员审批、监督检查、行政处罚的行为,增强了卫生监督管理与决策的科学性。

  该功能模块还可以实现与医院以及卫生中心(站)HIS系统的对接,导入、整合其HIS系统中的各项数据,从而监督卫生服务业务。

  例如,与医院HIS实现对接,卫生局就可掌握医院的财务状况,一旦医院有乱收费或者违规收费的情况,卫生局就能通过OA查知。

  在比如,可以通过与医院系统的对接,及时了解到医院医疗设备的情况,了解到医院是否做到了专款专用,能确保国家拨的每一笔款都能物尽其用。

  4.2.3 绩效考核模块(结合考核系统可做修改)

  绩效考核模块能通过自动从行政事务管理模块,卫生监督管理模块中获取定量的数据,根据预先设定的考核流程进行绩效考核。

  4.2.3.1 医院与卫生中心(站)考核

  卫生局OA系统与医院以及卫生中心的HIS系统实现对接后,卫生局就能对医院收费、硬件设备、医疗水平有一个比较直观的了解,同事结合OA本身所具有的投诉信访功能,了解到医院医疗事故的数量以及处理办法,最后就能按照一定的比例,规则给医院评分,进行各种考核。这样直接诶数据式的考核可以有效的避免人为因素,能较真实的反应医院以及卫生中心(站)的 实际工作水平。

  4.2.3.2 医务人员考核

  可以通过职业道德、专业技术、工作强度等方面来对医务人员(责任医生)进行年度考核。通过与医院的OA对接,能够直接打到一个医生的自我评价、可是评价、单位评价等直观的数据,再通过一定的比例给医生进行年度考核打分。考核结果直接与医务人员的晋职晋级、岗位聘用、绩效工作灯方面挂钩,真正做到多劳多得、公正公平。

  4.2.3.3 卫生局工作人员考核

  考核系统能通过自动从行政事务管理模块、卫生监督管理模块中获取的定量的数据,根据预先设定的考核流程对卫生局工作人员进行考核,最终输出一个比较直观的数据以供领导参考。

  4.3模块图

  第五章 系统特性

  OA的设计是基于我公司多年来对管理信息系统、办公自动化系统、政府及企事业单位Intranet系统、手机平台系统等多项目或应用领域中积累的丰富经验,结合国内政府部门、企事业单位的特点和实际应用需求,运用面向对象、Internet/Web等先进技术,设计的通用信息管理平台。

  OA的主要特点有以下几个方面:

  5.1 简单使用

  易用是OA的主要设计目标之一,力图为用户提供一个容易使用、容易管理的信息平台。信息化建设是一个繁杂的工作,涉及到业务、部门、人员等方方面面。我们的努力就是要达到“化繁为简”,为用户提供一个使用方便、简单、容易的信息系统,使系统的管理维护简单、更新能力强的信息管理系统。

  采用OA设计的信息系统只需几分钟就可以安装完成,通常只要一、两天的时间就可以把单位内部的信息管理系统建立起来,培训工作也很短,稍有计算机基础的,会上网的终端用户,在几十分钟内就可以掌握常用模块的使用方法。完全浏览器的界面非常容易使用。

  5.2 平台结构、模块化组件,通用性好

  OA是一个通用产品,采用平台化结构设计,并且提供丰富的信息处理功能模块,通过标准的接口,将功能摸块“镶嵌”在平台上,构成符合用户需要的信息管理系统。通过灵活的菜单定制功能,用户可以挂接已有系统,也可以不断扩充新的功能模块。

  5.3 强大的适应能力

  不论是在适应用户的组织结构变化,还是业务工作的变化,OA都有很好的适应性。例如:新增设一个新的业务机构,只需要在服务器端给这个新的机构建立业务需要栏目和功能模块,给机构内部人员提供相应的访问权限,就可以实现基本的信息化管理。而这些工作可以完全不需要编写任何程序,也不会影响整个系统正常工作。

  利用系统提供的工作流功能,用户可以通过自定义流程和可视化设计表单,将本单位的常用业务管理起来,使业务流程管理、审批、分发、流转过程更加规范,而这种开发是可以通过软件文档指导,自行完成的,可以节约大量的后期开发投入。

  5.4 技术领先

  系统的技术先进性体现在应用需求和实现技术的相互结合。二者相互作用,相辅相成。体现在:易扩展、易维护的系统体系;基于面向对象的系统设计;多层的B/S应用。

  系统更加安全:Client端不直接与DBMS相连,通过中间层的用户编程可实现更加健全、灵活的安全机制。

  信息共享度高:HTML是数据格式的一个开放标准,目前大多数流行的软件均支持HTML,同时MIME技术使得Browser可访问多种格式文件。

  扩展性好:面向对象的设计,多层B/S结构的应用,使系统具有较好的可扩展性和包容性。在接纳已有的系统和在今后系统软硬件扩展时,能有效地保护已有的投资。特别是在应用需求变化时,能容易地加以调整。系统易于扩充升级,既能满足当前业务的需求,又为今后的扩充留有空间。

  广域网支持:无论是PSTN、DDN、帧中继,X.25、ISDN,还是新出现的CATV、ADSL,B/S结构均能透明的使用,用户在使用软件过程中会发现,通过OA实现全球办公,是一件很轻松的事。

  无线办公:通过配合短信服务器软件,使用专用短信设备,可支持群发手机短信,亦可使用手机短信回复到OA系统。还可以使用手机浏览器访问OA系统,实现无线移动办公。