尽职调查报告怎么写(2)

时间:2020-12-04 10:47:57 调查报告 我要投稿

尽职调查报告怎么写

  (三)项目实施阶段

  项目实施阶段的主要工作包括:

  1.召开目标企业本部及下属企业管理者首次见面会,各项目小组应当在实施阶段首日,召开与公司管理层的首次见面会议,除了说明来意和工作目标外,更主要的是:索取前期下发的调查资料和与公司管理层进行访谈工作,以期在最短的时间内了解企业情况。

  2.实施调查程序,项目小组长应当根据详细调查计划(调查程序表)和客户实际情况,合理分配项目小组人员的工作量并实施具体调查程序;在实施完成后,应当形成调查小结(备忘),上报项目负责经理审核。

  3.现场阶段重大问题的汇报,现场阶段发现的重大问题多是指与前期调查判断存在重大差异的情况和所发现的重大投资风险等,各小组负责人应当将上述两类问题以项目情况周报或重大问题请示报告(MPA,Mention to Partner Attention)的方式上报项目负责人。项目负责人还应当通过召开项目协调会的方式,将讨论处理决定及时反馈给项目小组;对于普遍性问题,应当通过项目情况通告函的方式通告予其他项目小组。

  4.在撤离现场前,项目小组长应当全面审核本小组成员的工作底稿,并向目标企业提交《未决事项清单》,清单中应注明提交时间、接收人姓名和限期补充的日期等。在报经委托方、项目负责人同意的情况下,可将调查初步结论与目标企业交换意见。

  (四)项目汇总阶段

  在撰写调查报告之前,项目汇总也是现场调查阶段的重要工作之一。项目汇总阶段的主要工作包括:

  1.审核项目组小结

  各项目组小结是小组工作结束时,必须撰写的总结性文件。项目小组小结中应当详细描述本小组工作过程、企业基本情况、调查中发现的主要情况和问题,以及重大风险等。小组工作底稿应当对小结结论起到证据支撑的作用,凡是调查中发现的所有重大情况和问题均应包括在项目组小结之中。项目负责人应当在指导完成目标企业本部调查工作的基础上,对各小组的重要工作底稿、备查文件和其他重要资料进行二级复核。

  2.重大、异常事项讨论研究

  建立调查工作质量控制体系的核心,是施行必要的多级复核制度。对于各小组发现的重大、异常事项,项目负责人应当组织项目组会议统一讨论,包括根据工作底稿研究重大、异常事项的内容、发生的原因和对委托方投资产生的各种影响。在研究过程中,应当秉承认真、谨慎、全面、科学的态度,尤其是涉及目标企业重大风险的事项更应当一究到底、不留隐患。研究结果应当形成会议纪要,详细阐明重点研究问题的内容和形成的结论等。

  3.对补充资料的收集和沟通

  在项目现场结束之前,项目负责人应当组织各小组,对重大未决事项进行汇总讨论,并根据讨论结果,向目标企业最高管理当局提交《未决事项清单》并报委托方备案;对能够在现场阶段取得的补充资料,应当经一步补充工作底稿并形成新的专业结论。

  (五)项目报告阶段

  项目报告的重要性是不言而喻的,它既是全部调查工作结束后形成的重要文件,也是全面调查机构工作水平的体现。项目报告阶段的主要工作包括:

  1.确定报告的主要内容

  财务尽职调查报告的主要内容包括(但不限于):前言(摘要)、调查目的和范围、调查过程和人员、被调查企业基本情况、影响财务结果的内外部财务环境、调查后财务会计报表及其附注、备考调整后财务报表的比较分析、调查中发现的主要问题及其分析、被调查企业主要投资价值和风险,以及最终调查结论等。

  项目负责人应当根据委托方投资目标,有选择性地描述其所关心的重点内容,包括事项内容、形成原因和过程,以及对投资产生的影响等,必要情况下提出主要交易条款的建议等。调查机构可以根据委托方的要求,增加和省略某些部分,但不应当影响整个报告的完整性。

  2.撰写初稿和复核讨论

  撰写报告初稿的过程也是吸收各方面调查成果、形成最终专业意见的过程。在此之前,项目负责人应负责项目总结的撰写,与此同时组织具有胜任能力的同事一道编写报告初稿;在编写报告初稿前,应当列出较为详细的报告提纲,提示重点内容的撰写方法和详略要求等,务求编写人员在统一要求下工作,做到主题明确、详略有度。

  初稿撰写成功之后,项目负责合伙人或调查机构责任领导应首先阅读项目总结并视实际需要对重要的项目资料进行再复核;组织编写小组成员集体讨论并听取汇报,然后对调查报告重点内容进行一次详细的审核修改(三级复核),以最终确定可提交委托方讨论的未定稿内容。

  3.出具正式报告和底稿归档

  出具正式报告之前,项目负责合伙人(调查机构责任领导)应当组织与委托方的报告讨论会,并根据讨论结果组织修改相关内容。待报告未定稿修改完毕、达到正式报告要求时,项目负责人还应当根据项目管理制度的要求,履行各种项目管理手续和商务手续,包括编制审核记录控制表、收取项目服务费用等。项目最终完成后,项目负责人应当指导完成全部工作底稿的归档工作,包括电子底稿和纸质底稿的整理、装订和入库等工作。

  二、财务尽职调查的主要内容

  众所周知,企业财务活动与生产经营活动、内外部环境密不可分。从某种程度上说,企业财务报告是反映企业在某一时期(时点)的企业经营管理结果的财务文件。故此,在调查过程中,调查机构仅对财务报告及其附注实施调查程序,可能无法对调查期间企业财务结果作出全面、合理和科学的解释。

  为了更好地符合委托方并购目标的要求、全面反映目标企业的财务成果及其变化原因,可以将财务尽职调查内容划分为企业基础情况、企业财务报表及其重大财务事项、影响企业财务情况的内外部环境因素等三大方面。我们认为,对上述三个方面的全面调查和分析,可以更加有效、清晰地反映并协助投资方有效地理解目标企业的财务结果变化的原因以及未来发展趋势。

  (一)企业基础情况

  对企业基础情况的调查,旨在了解和评价企业的基本架构、设立背景、发展历程、内部组织结构和运行模式等,是对企业主体特征的基本描述和理解。企业基础情况应当包含所有重要基本信息。一般包括(但不限于)以下几个方面: